Tímto způsobem určíte, které informace se zobrazí na konkrétní vizitce v aplikaci Outlook 2007 a jak by měly být navrženy.
Kromě obvyklého zobrazení adresní karty (s detaily nebo bez nich) nyní složka kontaktů z aplikace Outlook 2007 nabízí také zobrazení vizitky. Tyto vizitky jsou rozšířením formátu vCard, který starší verze aplikace Outlook a další programy používají k výměně kontaktních údajů.
Na rozdíl od vizitek vCard mohou vizitky z aplikace Outlook 2007 přenášet nejen čisté textové informace (jméno, adresu atd.), Ale také grafické informace, jako jsou loga společnosti, barvy pozadí nebo rozvržení specifické pro společnost. Zatím to funguje pouze v případě, že odesílatel i příjemce používají aplikaci Outlook 2007.
Pokud si například chcete navrhnout vlastní vizitku, proveďte následující:
1. Otevřete kontakt a na kartě Kontakt klikněte na Vizitka.
2. Pomocí okna „Pole“ vlevo dole určete, které informace se mají na vizitce objevit. Chcete -li to provést, nejprve vyberte požadovanou pozici (v pořadí polí) a poté klikněte na „Přidat“. Vyberte rubriku a z ní pole, které má být přeneseno z kontaktních údajů na vizitku.
3. Odstraňte pole, která nejsou povinná.
4. Pořadí polí určíte pomocí dvou šipek pod oknem "Pole".
5. Chcete -li seskupit pole, která patří k sobě, nebo vložit mezery, použijte prázdné řádky (také pomocí „Přidat“).
6. V části „Upravit“ k formátování jednotlivých polí jsou k dispozici různé atributy a zarovnání textu a dvě tlačítka pro zvětšení nebo zmenšení písma a tlačítko pro vybarvení písma. Označení několika řádků (jejich formátování dohromady) bohužel není možné.
7. Vizitce můžete přiřadit barvu pozadí pomocí tlačítka "Pozadí" vpravo nahoře.
8. Pokud jste do kontaktních údajů vložili obrázek, můžete určit polohu a orientaci obrázku v části „Návrh karty“. V opačném případě klikněte na tlačítko „Změnit“ vedle „Obrázek“ a vyhledejte obrázek, který zde chcete vložit.
9. Obrázek lze zobrazit vlevo, vpravo, nad, pod nebo v plném rozsahu jako obrázek na pozadí. V poli „Oblast obrázku“ můžete určit, kolik místa má obrázek zabírat.
10. Jakmile vyberete a umístíte všechna pole, která by se měla na vizitce objevit, a zformátovali vizitku, zavřete dialog pomocí „OK“.
11. Uložte a poté zavřete kontakt.
Další poznámka: Aplikace Outlook 2007 bohužel nenabízí způsob, jak uložit hotovou vizitku jako šablonu.
