Tak můžete zjistit, které složky poštovní schránky zabírají obzvláště velké množství úložné kapacity.
Od aplikace Outlook 2003 může být soubor PST také větší než 2 GB - pravidelné čištění, stejně jako u starších verzí, zde již není tak naléhavé. Přesto může být vždy užitečné vědět, které ze složek ve složce doručené pošty zabírají nejvíce místa. Například můžete rychle sledovat e -maily s obrovskými přílohami souborů, které můžete odstranit, abyste ulevili vašemu pevnému disku a aplikaci Outlook (pokud je již nepotřebujete).
Prostor požadovaný pro složky vaší poštovní schránky můžete určit následujícím způsobem:
1. Vyvolejte příkaz „Nástroje, schránka uklizená“.
2. V horní části dialogového okna klikněte na „Zobrazit velikost schránky“.
3. Poznamenejte si složky, které zabírají nejvíce místa.
4. Zavřete dialogy.