Jak můžete zajistit, aby mezery ve vašich excelových tabulkách byly rozpoznány okamžitě
Mnoho seznamů a tabulek je průběžně aktualizováno o čísla. Je důležité, aby v seznamech nebyly mezery a místo čísel se nechtěně nezadávaly texty.
Nechte Excel, aby to udělal za vás automaticky. Nechte Excel zvýraznit všechny buňky, které neobsahují čísla. Na první pohled vidíte, zda a kde jsou ve vašich datech mezery.
Následující obrázek ukazuje tabulku, ve které se shromažďují čísla ve sloupci B. Chcete zvýraznit všechny buňky, které v sobě nemají číslo.
Seznam v tabulce je po několik dní naplněn obsahem krok za krokem. V této tabulce by mělo buňkám, do kterých již bylo něco zadáno, přiděleno barevné pozadí.
Následující obrázek ukazuje výňatek z takovéto příkladové tabulky před nastavením automatického barvení:
Tento úkol vyřešíte podmíněným formátováním. Chcete -li to provést, označte v listu rozsah buněk, ve kterém mají být vyplněné buňky zvýrazněny. V příkladové tabulce se jedná o rozsah B2: B20. V závislosti na použité verzi Excelu budete postupovat odlišně:
- Excel až do verze 2003: V nabídce FORMÁT vyvolejte příkaz PODMÍNĚNÝ FORMÁT. V zobrazeném dialogovém okně otevřete seznam se seznamem PODMÍNKY 1 a klikněte na možnost FORMULA IS.
- Excel 2007 nebo novější: Klikněte na kartu START na pásu karet ve skupině FORMÁTOVÉ ŠABLONY na PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ - NOVÉ PRAVIDLO - POUŽÍVEJTE VZOREK …
- Ve všech verzích aplikace Excel zadejte do vstupního pole následující vzorec:
- = NE (ISNUMBER (B2))
- Název buňky B2 označuje levý horní roh označené oblasti. U jiné tabulky upravte příslušně referenci.
- Klikněte na tlačítko FORMAT (Excel 2007 nebo novější: FORMÁT).
- V zobrazeném dialogovém okně aktivujte kartu SAMPLE (Excel 2003) nebo FILL IN (Excel 2007 a Excel 2010).
- Vyberte barvu, kterou mají být již vyplněné buňky zvýrazněny.
- Potvrďte to pomocí OK. Tím se vrátíte zpět do dialogového okna PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ, které také zavřete tlačítkem OK.
Všechny buňky bez čísel ve vaší tabulce budou poté označeny požadovanou barvou. Následující obrázek to ukazuje na příkladové tabulce:
Barevné značení funguje dynamicky. Když zadáte číslo do buňky, okamžitě se barevně zvýrazní. Pokud odstraníte obsah z buňky, Excel odebere barevné kódování. Na obrázku vidíte, že prázdné buňky nebo buňky s texty nebo chybovými hodnotami jsou také barevně označeny.
