Jak přenést formátování grafu v aplikaci Excel

Kopírovat formátování grafu

V aplikaci Microsoft Excel a dalších tabulkových programech se diagramy používají k tomu, aby důležité, rozsáhlé nebo obtížně srozumitelné informace a data byla srozumitelná prostřednictvím vizualizace. Při pohledu na sloupcový nebo koláčový graf si posluchači nebo diváci tabulky mohou přečíst důležitá fakta a vyvodit osobní závěry. Dokud diagram nesplní požadovaný cíl vizualizace, musí být vytvořen a přizpůsoben jednotlivě.

Různé barvy, formátování písem a velikosti písem a správné označení legend je časově náročné a vyžaduje mnoho pracovních kroků. Abyste u podobného diagramu s různým obsahem dat nemuseli začínat od „nuly“, Microsoft Excel vám nabízí možnost přenést stávající formátování diagramu do nového diagramu pouhými několika kliknutími. Šetří to drahocenný čas a je to obzvláště důležité v profesionálním prostředí, aby byla dodržena pravidla podnikového designu.

Pod pojmem firemní design (CI) se rozumí vizuální podoba společnosti. Kromě loga společnosti jsou v CI popsány barvy společnosti, písma a další možnosti formátování. Aby se zvýšila hodnota rozpoznávání, musí být u všech obrázků a tiskových produktů dodržen firemní design.

Zkopírujte formátování stávajícího diagramu do nového diagramu - takto to funguje

Chcete -li přenést nastavení formátu z jednoho diagramu do druhého, postupujte následovně:

1. V prvním kroku klikněte na diagram, jehož formátování chcete zkopírovat. Ujistěte se, že je zvýrazněn celý diagram.

   

2. Stiskněte pravé tlačítko myši a vyberte funkci KOPÍROVAT nebo stiskněte kombinaci kláves CTRL + C.

   

3. V dalším kroku přepněte na diagram, do kterého chcete přenést formátování. Označte také tento diagram.

4. K přenesení formátů z diagramu 1 do diagramu 2 použijte následující příkazy v závislosti na vaší verzi aplikace Excel:

   Excel až do verze 2003 včetně:

   • Přepněte na kartu ÚPRAVA a na položku nabídky VLOŽIT OBSAH.

   Excel 2007 a Excel 2010:

   • Na pásu karet aktivujte kartu START. Ve skupině CLIPBOARD klikněte na tlačítko VLOŽIT a v dalším kroku klikněte na VLOŽIT OBSAH.
   • Zapněte tlačítko FORMÁTY.
   • Ukončete dialogové okno tlačítkem OK.

   V aplikaci Excel 365 (aktuální verze):

   • Na pásu karet přejděte na kartu DOMŮ. Klikněte na tlačítko VLOŽIT ve skupině CLIPBOARD a zvětšete pohled na schránku pomocí symbolu šipky na vnější straně tlačítka schránky.
   

5. V posledním kroku přenesete formátování kliknutím na prvek uložený ve schránce. Ukončete dialogové okno tlačítkem OK.

6. Excel přenese všechny dříve zkopírované formátování do vašeho aktuálního diagramu. Pozice legend, škálování os, formátování datových bodů a další nastavení diagramu jsou automaticky převzaty do diagramu.

   

Závěr: Kopírování formátování diagramu - efektivní a časově úsporné pomocí funkce „Kopírovat a vložit“

Kopírováním funkcí grafu do aplikace Microsoft Excel ušetříte drahocenný pracovní čas. Současně je zajištěno, že obrázky ve vašich excelových tabulkách mají ekvivalentní strukturu. Díky tomu je pro posluchače nebo externí diváky snazší porozumět vašim datům a informacím. Současně splňujete požadavky na firemní design vaší společnosti a v zásadě používáte pro své diagramy stejné barvy, písma a formátování.

FAQ

Jak vytvořím graf v aplikaci Microsoft Excel?

Jakmile zadáte data do tabulky, můžete je použít k vytvoření grafu. V prvním kroku označte data, která chcete vizualizovat. Poté přejděte na kartu VLOŽIT a oblast nabídky DIAGRAMY. Najdete zde různé typy diagramů a možnosti formátování pro vytvoření vlastního individuálního diagramu.

Který typ grafu je nejlepší pro vizualizaci?

V aplikaci Microsoft Excel si můžete vybrat z různých typů grafů. Nejznámější jsou sloupcové, koláčové nebo sloupcové grafy. K vizualizaci konkrétních informací lze také použít trychtýřové grafy, sítě nebo plošné grafy. Sloupcové grafy jsou užitečné zejména tehdy, mají -li se v určitém časovém období zobrazit výkyvy. Naproti tomu použití výsečového grafu je užitečné, pokud chcete zobrazit části něčeho jako celek. To je například případ, kdy chcete vizuálně ukázat jednotlivé silné stránky oddělení ve společnosti. Jsou vhodné různé typy diagramů, v závislosti na potřebách a cíli vizualizace.

Které osy jsou v diagramu rozlišeny?

Diagram se v podstatě skládá z osy x a y. Osa rubriky nebo horizontální osa se nazývá osa x. Svislá nebo hodnotová osa se nazývá osa y.