Inloox je software pro plánování projektů integrovaný přímo do Outlooku, který využívá kontaktní údaje a schůzky z Outlooku a ke komunikaci využívá e-mailový modul.
Inloox Personal Edition je software pro správu projektů, který je integrován přímo do aplikace Outlook a umožňuje plánování z aplikace Outlook. Lze použít data z Outlooku (kontakty, schůzky, úkoly) a také modul e-mailu a funkci šablony v Outlooku.
Inloox je integrován přímo do plánovače úloh aplikace Outlook a je k dispozici také prostřednictvím tlačítka Projekty na navigačním panelu a v okně v kalendáři schůzek. Doplněk Outlook lze použít pro plánování projektů, zaznamenávání procesů a času, rozpočtování projektů, hodnocení a archivaci. Software má také systém pro správu dokumentů. Kromě zde uvedené verze pro jednoho uživatele existují také edice pracovních skupin / podniků pro síťové použití, které vyžadují Exchange a mohou ukládat data do databází SQL; K ukládání dokumentů v síti lze použít souborové servery nebo servery Sharepoint. Software funguje s aplikací Outlook 2000 až 2010, licence pro jednoho uživatele stojí 482,74 EUR (včetně DPH).
Integrace správy projektů v aplikaci Outlook má usnadnit seznámení. Kromě toho lze použít data již dostupná v aplikaci Outlook, například kontakty. Úkoly z plánu projektu lze přenést do plánovače úkolů nebo kalendáře schůzek aplikace Outlook pouhým stisknutím tlačítka. Komunikace s projektovým týmem může probíhat přímo prostřednictvím modulu e-mailu aplikace Outlook; Inloox přichází s řadou šablon a samozřejmě přistupuje ke kontaktním údajům v adresáři. Naopak informace z doručené pošty nebo kalendáře aplikace Outlook lze také přenést do projektu.
Na hlavním panelu projektu máte důležité klíčové údaje a data týkající se projektu na centrálním místě. Dokončené projekty jsou k dispozici v archivu jako reference nebo pro kopírování prvků.
Modul myšlenkové mapy je praktický pro fázi plánování: Zde nejprve sbíráte nápady, strukturujete je a poté je převádíte do projektových kroků. Ty následně přenesete do projektu pomocí tlačítka Kopírovat do plánování a poté do dialogů zadáte podrobnosti o jednotlivých procesech (datum zahájení a ukončení, odpovědná osoba, milník ano / ne atd.). Ve srovnání se skutečnými programy pro mapování mysli je modul v současné verzi poměrně základní: Neexistují žádné klávesové zkratky pro důležité akce, jako je navigace a přesouvání větví. Import myšlenkových map z široce používaného správce mysli má smysl pro novější verzi.
V případě potřeby Inloox také importuje plány projektů z aplikace Microsoft Project nebo exportuje plány projektů do formátu MPX (Microsoft Project eXchange). Ve verzi, kterou máme k dispozici, je import a export možný pouze tehdy, když přepnete zobrazení na vizuální styl aplikace Outlook 2003, nikoli v režimu aplikace Outlook 2007 (přepínatelné pomocí doplňků ð Možnosti ð Uživatelská nastavení v Inlooxu).
