Ať už chcete kontaktní data z Outlooku pravidelně zálohovat, nebo je chcete přenést z Outlooku v kanceláři do svého soukromého Outlooku nebo je zpřístupnit kolegovi: Nejsnadnějším způsobem je export adresáře
Pokud chcete vytvořit zálohu nebo přenést exportovaná data do jiného Outlooku, je vhodné data uložit do souboru PST. Pak si můžete jednoduše přečíst soubor PST v jiném Outlooku.
Pokud chcete předat data kolegovi, který nemá aplikaci Outlook, nemůže se souborem PST nic dělat. Poté byste měli exportovat adresy buď ve formátu aplikace Excel, nebo ve formátu CSV (v aplikaci Outlook se tomu říká „hodnoty oddělené čárkami“).
Export adresáře úplně
Chcete -li to provést, postupujte takto:
- V aplikaci Outlook až do verze 2007 zavoláte příkaz Soubor → Import / Export na. V aplikaci Outlook 2010 voláte Soubor → Otevřít → Importovat na.
- Vybrat Export do souboru a klikněte na Dále.
- Vybrat Soubor osobních složek (.pst) (nebo v aplikaci Outlook 2010 Datový soubor aplikace Outlook (.pst)) a klikněte Dále.
- Vybrat kontakty a přepněte možnost Zahrnout podsložky A. Poté klikněte na Dále.
- Vyber si Vyhledávání vyberte složku, do které se má soubor PST uložit, a zadejte popisný název souboru, například contact-backup.pst.
- Možnost ponechte Nahraďte duplikáty exportovanými položkami na a klikněte na Kompletní.
- Pokud data nejsou vysoce citlivá, vyberte Žádné šifrování a klikněte na OK. V aplikaci Outlook 2010 ponechte pole pro heslo prázdná a klikněte OK. Pokud potřebujete chránit zálohu, zvolte Silné šifrování a dvakrát zadejte heslo. Možnost Toto heslo uložte do seznamu hesel ponechte ji samozřejmě deaktivovanou, jinak může kdokoli, kdo může získat přístup k vašemu počítači, otevřít soubor bez nutnosti zadávat heslo. Zavřete dialog pomocí OK.
V popsaném postupu je ve složce Navrhované kontakty obsažené položky nebyly uloženy. Ty jsou na úplném konci výběrového seznamu v kroku 4. Není možné je vybrat společně s kontakty, zatímco držíte stisknutou klávesu CTRL. Pokud je chcete uložit, musíte opakovat kroky 1 až 7 níže.
Znovu importujte zálohu
Chcete -li (znovu) přečíst adresy na stejném nebo jiném počítači, postupujte následovně:
- V aplikaci Outlook až do verze 2007 zavoláte příkaz Soubor → Import / Export na. V aplikaci Outlook 2010 vyberte Soubor → Otevřít → Importovat.
- Vybrat Import z jiných programů nebo souborů a klikněte na Dále.
- Vybrat Soubor osobních složek (.pst) a klikněte Dále.
- Vyberte zálohovaný soubor PST.
- Pokud jste od zálohy v aplikaci Outlook změnili některé kontakty, vyberte v dialogu importu Neimportujte duplikáty jinak budou změny kontaktů přepsány starými daty. Pokud se chcete sami rozhodnout, kterou verzi si v případě duplikátů ponechat v adresáři, vyberte Povolit vytváření duplikátů konec. Poté se musíte po importu podívat do adresáře a odstranit nepotřebné duplikáty.
- klikněte na Dále.
- Přepněte možnost Zahrnout podsložky a vyberte možnost Importujte položky do stejné složky v: Osobních složkách (Pokud máte v aplikaci Outlook 2010 několik osobních složek, vezměte si tu, kterou chcete).
- klikněte na Kompletní.
