Maximum vidíte na první pohled, protože Excel jej dynamicky vybarvuje
Představte si tabulku, ve které shromažďujete data. Chcete automaticky zvýraznit nejvyšší hodnotu v tabulce, aby byla na první pohled vidět. Pokud se data v tabulce změní, Excel by měl automaticky upravit formátování tak, aby byla vždy odpovídajícím způsobem formátována nejvyšší hodnota.
Na obrázku vpravo je ukázková tabulka, ve které má být nejvyšší hodnota zvýrazněna v oblasti B2: E11.
Nejjednodušší způsob, jak vyřešit tento úkol, je použít podmíněné formátování pomocí funkce tabulky MAX.
Chcete -li to provést, postupujte takto:
- Vyberte celou oblast, ve které chcete zvýraznit hodnotu, tj. Oblast B2: E11 v příkladové tabulce.
- Excel až do verze 2003: V nabídce FORMÁT vyvolejte příkaz PODMÍNĚNÝ FORMÁT. Excel zobrazí dialogové okno. Aktivujte možnost SKUTEČNÁ HODNOTA BUNĚK v seznamu vlevo. Otevřete prostřední pole se seznamem a aktivujte možnost EQUAL.
- V aplikaci Excel 2007 nebo novější aktivujte tlačítko PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ na kartě SPUŠTĚNÍ ve skupině FORMÁTOVÉ ŠABLONY. Klikněte na NOVÉ PRAVIDLO - FORMÁTUJTE POUZE BUŇKY, KTERÉ OBSAHUJÍ. Ve druhém výběrovém seznamu vyberte položku EQUAL.
- Ve všech verzích aplikace Excel zadejte do vstupního pole na pravé straně okna následující vzorec:
= MAX ($ B $ 2: $ E $ 11)
Klikněte na tlačítko FORMAT (Excel do verze 2003) nebo FORMAT (Excel verze 2007 nebo novější).
- Zobrazí se dialogové okno FORMÁTOVAT BUŇKY. Zde nastavíte zvýraznění.
- Aktivujte kartu SAMPLE (Excel až do verze 2003) nebo COMPLETE (Excel od verze 2007).
- Nastavte barvu buňky podle potřeby, například červenou barvu.
- Tuto volbu potvrďte tlačítkem OK.
- Excel vás poté vrátí zpět do dialogového okna PODMÍNĚNÉ FORMÁTOVÁNÍ. V Excelu to vypadá trochu jinak než ve verzi 2003 než v Excelu od verze 2007.
- Zavřete okno tlačítkem OK.
V tabulce je nyní nejvyšší hodnota v řádku součtů zvýrazněna tučně.
Číslo řádku ve vzorci pro podmíněné formátování přizpůsobíte své tabulce. Obsahuje číslo řádku, na kterém chcete zvýraznit data.
Výsledkem je, že aplikace Excel okamžitě zobrazí maximální hodnotu ve vaší tabulce a zvýrazní ji červenou barvou buněk.
Toto označení je dynamické. Jakmile je maximum na jiném místě v tabulce, nová maximální hodnota se zvýrazní barevně.
