Pomocí těchto tipů a triků můžete formátovat texty ve Wordu

Užitečné pokyny pro formátování ve Wordu

Ať už jde o různá písma, barevné podtržení nebo víceřádkové odstavce - Word, program na úpravu textu od společnosti Microsoft, nabízí mnoho možností pro strukturování a návrh textového dokumentu. Díky správným tipům a trikům lze formátování znaků a odstavců provést během okamžiku. Takto naformátované textové dokumenty jsou jasnější než kdykoli předtím!

Základy formátování Microsoft Word - Jak na to

Správný design dokumentu má velký význam - nejen pro profesionální účely, ale také pro snazší čtení ostatním. Neformátované dokumenty nepředávají informace zdaleka tak efektivně a rychle jako dobře strukturované texty. Dokument je charakterizován uspořádáním nadpisů, písem, odstavců a textových efektů.

Vztah mezi mezerou vlevo a textem je také velmi důležitý pro správné formátování dokumentu. Bílé místo poskytuje jasnost. Slova a věty mohou dobře fungovat, pouze pokud jsou úměrné volnému prostoru.

S aplikací Word nabízí Microsoft Office řadu možností pro návrh dokumentu - a to jak pomocí aplikace ve smartphonu, tak v počítači. Díky různým formátům je velmi snadné vytvářet čitelné a vizuálně atraktivní texty. Na rozdíl od rozvržení, které popisuje uspořádání celého textu v dokumentu, formátování odkazuje na design písmen a slov.

Rozdíl je v detailech: formátování znaků

Formátování textů je obecně rozděleno na formátování znaků a odstavců. Formátování znaků je zodpovědné za vzhled písmen a slov, stejně jako čísel a interpunkčních znamének. Při formátování slov a speciálních znaků lze provádět různé změny, například:

• písmo
• velikost písma
• Styly písem, jako je tučné a kurzíva
• Zvýraznění textu
• Podtržení
• Barva fontu

Možnosti formátování pro návrh písma najdete na pásu karet na kartě „Domů“. Nebo můžete na klávesnici stisknout klávesovou zkratku [CTRL + D].

Formátovat text ve Wordu: Takto to funguje

Pokud chcete formátovat nějaký text, musíte nejprve vybrat sekci nebo slovo. Chcete -li to provést, podržte tlačítko myši a přesuňte se na požadovanou oblast. Nyní můžete vybrat možnost změnit písmo, velikost nebo barvu nebo zvýraznit text tučně, kurzívou nebo podtržením. Chcete -li například změnit písmo a velikost písma, postupujte takto:

1. Nejprve označte příslušnou sekci.

2. V horní části karty klikněte na Domů a poté na Písmo nebo Velikost písma.

   

3. Nyní se otevře dialogové okno a vy můžete provést změny.

Pokud chcete tento formát zkopírovat do jiné sekce, nejprve vyberte text, poté klikněte na „Přenést formát“ a vyberte text, do kterého chcete formátování přenést.

spropitné: Mimochodem, stejným způsobem můžete také přenášet formáty do Excelu a PowerPointu!

Podrobné formátování znaků: iniciály, podtržení a další

Obecně je vhodné nepřepínat mezi písmeny a velikostí písma v těle textu, protože takové odchylky obvykle narušují plynulost čtení. Nadpisy by naopak měly být větší než zbytek textu a mohou být také opatřeny podtržením, značením textu nebo styly písem.

Důraz lze také použít na slova nebo věty v textu, pokud vyžadují další důraz. Efekt textu není založen pouze na samotném obsahu, ale také na designu typografie.

Další zajímavá témata související s formátováním postav:

• Navrhněte své iniciály jednotlivě
• Podtržení dle přání
• Záznamy v polích textového formuláře červeným písmem
• Chyba použití textového efektu
• Horní a dolní indexy čísel a písmen

Zdaleka největší změny: formátování odstavců

Aby byla struktura dokumentu Word ještě přehlednější, lze do něj vložit odsazení nebo konce řádků. Odstavec je základní jednotkou textu, a proto je důležitým strukturálním prvkem. V nejlepším případě se autor textu zabývá jednou uzavřenou myšlenkou na odstavec. Tyto významové části pomáhají čtenáři postupně pochopit obsah dokumentu.

Zadejte nový odstavec - a pak?

Vložení odstavce je v aplikaci Microsoft Word velmi snadné stisknutím klávesy Enter. V průběhu toho můžete v textu provést řadu dalších změn. Možnosti formátování pro návrh odstavce najdete také na pásu karet na kartě „Domů“. Při formátování odstavců můžete provést tato nastavení:

• Šířka odstavce
• Řádkování
• Odsazení řádku
• Odsazení
• Výčty
• Mezery mezi odstavci
• Úroveň nadpisu a osnovy

První řádek odstavce je často odsazen, aby oko čtenáře okamžitě vidělo, kdy začíná nový významový úsek. Aby bylo možné získat další prázdné místo a usnadnit čtenáři uchopení textu, lze také prodloužit mezery mezi odstavci.

spropitné: Řádkování lze také formátovat pomocí kombinace kláves [CTRL + 5], pomocí které můžete nastavit řádkování 1,5 řádku.

Odůvodněný vs. levý nebo pravý odůvodněný text: to musíte vědět

Oprávněné formátování odstavců nabízí jasné formátování odstavců. To znamená, že jednotlivé řádky v dokumentu aplikace Word začínají a končí v jedné rovině. Zarovnání dokumentu můžete nastavit v části „Start“ a poté „Odstavec“. Případně můžete na pásu karet otevřít kartu Rozložení stránky a provést několik úprav textu.

Ale buď opatrný: S oprávněným zdůvodněním se mezi jednotlivými slovy mohou rychle objevit nevzhledné „díry“. Proto je důležité kromě zarovnání nastavit také automatické dělení slov ve Wordu. Můžete je také použít na dokument pod rozložením stránky. Slabiky jsou poté automaticky odděleny, takže formátování vypadá jednotně a jasně.

Další témata formátování odstavců:

• nadpisy jednoho sloupce v textu ve více sloupcích
• Optimálně sladit čísla s číslováním
• Změnit odsazení číslování
• Rychle odeberte formátování znaků a odstavců
• Udržujte odstavce pohromadě na jedné straně
• zabránit nechtěnému zalomení řádku
• Tabulátor místo odsazení prvního řádku

spropitné: Jakmile vyberete jeden nebo více znaků a kliknete na ně pravým tlačítkem myši, v aplikaci Microsoft Word se zobrazí mini panel nástrojů. Zobrazí se vám nejběžnější možnosti formátování, například písma nebo šablony.

Styly a odstavcové styly: Struktura jediným kliknutím

Pomocí šablony stylů můžete v dokumentu konzistentně aplikovat různé možnosti formátování.

Díky šablonám ve Wordu můžete pracovat rychle a efektivně

Šablony již integrované ve Wordu najdete na pásu karet na kartě „Start“. Pokud chcete použít styl, jednoduše vyberte text, který chcete formátovat, a poté klikněte na požadovaný styl.

Můžete také změnit stávající šablony formátu a přizpůsobit je svým požadavkům. Jednoduše vyberte text a změňte informace nebo proveďte požadované změny formátování přímo v katalogu stylů. Nyní se můžete rozhodnout, zda se změny mají vztahovat pouze na aktuální dokument, nebo zda mají být k dispozici také pro všechny budoucí dokumenty.

spropitné: Můžete také vytvořit nový styl nebo odstranit šablony na miniaturním panelu nástrojů stylů.

Šablony usnadňují formátování jednotlivých dokumentů, zejména s ohledem na konzistenci a přesnost. To je zvláště výhodné, pokud chcete vytvořit obsah, abyste mohli rychleji strukturovat svůj dokument.

Snadné formátování: další témata

Další tipy a triky, které vám pomohou s problémy s formátováním textu nebo obsahu:

• odstranit nesprávné formátování
• Čáry rámu stisknutím tlačítka
• zabránit nežádoucímu formátování
• Záhlaví bez záznamu v obsahu
• Číslovací hodnota záhlaví kapitoly by neměla začínat 1
• Zadejte horní index
• Otočit text podle potřeby
• Vycentrujte text na stránce svisle

Závěr: tak snadné je přidat do textu lesk

S aplikací Word nabízí Microsoft Office mnoho možností pro přizpůsobení dokumentu: Ať už jde o podpis, odkazy, seznamy nebo různá písma - program pro zpracování textu ponechává velký prostor pro individuální nápady. To je také případ formátování: ke strukturování textu a jeho snadnému čtení můžete použít formátování znaků i formátování odstavců a stránek. Navíc různé nadpisy, podtržítka a odstavce text nejen upraví. Ukazují také, že jste pracovali na návrhu dokumentu.

Kromě obsahu přispívá formátování a rozvržení také k tomu, jak rychle lze dokumentu porozumět a kolik informací může čtenář vstřebat. Správný poměr textu a bílého prostoru zde hraje důležitou roli a měl by být vždy vyvážený. Abyste mohli správně používat prvky návrhu, často stojí za to vyzkoušet různá nastavení a možnosti formátování.

Otázky a odpovědi: Nejdůležitější otázky týkající se formátování ve Wordu

Co znamená formátovaný text?

Formátování textu je grafické znázornění jednotlivých prvků textu. Obsahuje jak znak (písmo, zvýrazněný text, podtržení), tak odstavce (odstavce, seznamy, nadpisy) a formátování stránky (okraje, formát papíru). Formátování usnadňuje čtení textu a čtenář si lépe zapamatuje jednotlivé části významu.

Jak mohu formátovat text?

Chcete -li formátovat text, musíte nejprve označit pozici, kterou chcete změnit. Poté buď kliknutím vyberte nastavení z panelu nástrojů, nebo stiskněte například [CTRL + Shift + F] pro formátování vybraného textu tučně nebo [CTRL + Shift + K], aby se vybraný text zobrazil kurzívou.

Jak vytvořím nový list stylů?

Nový styl můžete vytvořit kliknutím pravým tlačítkem na část textu, na jejímž stylu chcete šablonu založit. Poté přejděte na styly a klikněte na „uložit jako nový rychlý styl“. Nyní můžete zadat název nové šablony a potvrdit ji kliknutím na „OK“.