Jak nejlépe rozdělujete práci a úkoly v týmu nebo oddělení?
Na obrázku vidíte seznam operací se jmény zákazníků a čísly objednávek. Chcete přiřadit úlohy z tohoto seznamu správným týmům a zjistit, kolik nových úkolů musí každý tým řešit.
Do buňky E4 zadáte první písmena jmen zákazníků, za která odpovídá tým 1. Ostatní týmy jsou přiřazeny do buněk E5 a E6. Jednoduše zadejte do buněk písmena jeden po druhém. Pořadí písmen není důležité, ale slouží pro přehlednost.
Ve sloupci F chcete určit, jak vypadá rozdělení úkolů a kolik zákazníků ze sloupce A je přiřazeno ke kterému týmu. Chcete -li to provést, použijte v buňce F4 následující vzorec:
= SOUČET (IF (ISERROR (HLEDAT (VLEVO ($ A $ 4:
$ A $ 13; 1); E4)); 0; 1))
Vzorec zadejte pomocí kombinace kláves Ctrl + Shift + Enter na listu, protože jde o maticový vzorec. Potom zkopírujte vzorec do buněk F5 a F6 níže.
V důsledku toho můžete vidět, jak je deset zákazníků ze sloupce A přiřazeno ke třem týmům: Tým 1 přijímá 3 zákazníky, Tým 2 se stará o 5 zákazníků a Tým 3 se stará o 2 zákazníky.
Vzorec používá funkci VLEVO k izolování prvního znaku jmen ve sloupci A. Funkce HLEDAT použije toto písmeno k určení, zda se objeví v přiřazení týmu v buňce E4. Pokud tomu tak není, #HODNOTA! na kterou se vzorec dotazuje prostřednictvím funkce ISERROR. Funkce SUMA tyto chyby počítá. Pouze přidá číslo 1 k součtu, pokud nedojde k žádné chybě, tj. V zadání se objeví první písmeno, které hledáte.
Okamžitě zavřete všechny sešity
Pokud pracujete s mnoha sešity současně, je obtížné zavřít všechny soubory aplikace Excel jednotlivě na konci pracovní sekce. S malým trikem zadáte příkaz zavřít pro všechny otevřené sešity současně:
Podržte klávesu Shift a klikněte na „X“ v okně aplikace Excel vpravo nahoře.
Excel okamžitě zavře všechny složky, které již byly uloženy, a jednotlivě se zeptá na složky, které nebyly uloženy, zda je chcete uložit.
