Použijte vzorec aplikace Excel pro filtrovaná data: Zde je návod!

Tak to funguje

Funkce filtrování v Excelu vám ušetří spoustu času a tabulky s různými hodnotami kategorií bude přehlednější. V případě potřeby můžete pomocí filtru skrýt číselné hodnoty, které spadají do konkrétního měsíce nebo překračují dříve definovanou maximální hodnotu. Stručně řečeno: možnosti jsou neomezené. Ale co když chcete použít pouze matematický vzorec nebo jednoduché přidání na dříve filtrované položky jako částečný výsledek nebo částečný součet? I v tomto případě nabízí Excel řešení.

Jak provádět výpočty, které jsou použity pouze na filtrovaný obsah seznamu

Filtrování velkých datových sad přijde vhod. Filtrované seznamy jsou přehlednější a čísla se snáze interpretují. Pomocí funkce filtru můžete v tabulce aplikace Excel zobrazit pouze hodnoty, které jste dříve vybrali v nabídce filtru.

• Ve verzích aplikace Excel 2007 nebo 2012 voláte funkci přes „Data ->„ Seřadit a filtrovat “ ->„ Filtr “
• Ve starších verzích Excelu, jako je 2003, najdete funkci pod „Data“ -> „Filtr“ -> „Automatický filtr“
• V aktuálních verzích, jako je Microsoft 365 nebo Office2021-2022, je naopak funkce filtru umístěna v nabídce „Start“ v oblasti „Upravit“.

Ale bez ohledu na to, který Excel používáte: Ve všech případech můžete ve filtrovaném seznamu použít součty, průměry nebo jiné funkce. Excel poté generuje výsledky, které závisí na tom, které datové záznamy v seznamu jsou aktuálně viditelné.

Chcete-li to provést, v rámci Office2022-2023 a Microsoft 365 postupujte takto

1. Aktivujte list, který obsahuje seznam. V seznamu by měla být čísla alespoň v jednom sloupci.

2. Aktivujte automatické filtry v seznamu, pokud již nejsou viditelné.

3. Chcete -li to provést, použijte funkci „Seřadit a filtrovat“> „Filtr“, kterou najdete na pásu karet v části „Upravit“.

   

4. Vyberte příslušný automatický filtr kliknutím na pole v buňce B1. Nyní filtrujte seznam podle příslušného kritéria.

   

5. Dalším kliknutím na prázdnou buňku pod filtrovaným seznamem sečteme položky seznamu v tomto příkladu.

6. Chcete-li to provést, klikněte na malou rozevírací šipku v „symbolu celkem“ aplikace Excel, kterou najdete také v oblasti „Upravit“.

   

7. Klikněte na položku „Součet“ v seznamu a klepněte na klávesu „Enter“ na klávesnici.

8. Excel nyní nevkládá „součtovou funkci“, ale funkci „dílčí výsledek“, jak můžete vidět na následujícím obrázku.

   

Místo funkce „Součet“ používá Excel funkci „Mezisoučet“ k vytvoření vzorce, který pouze sčítá viditelný obsah buňky. Co je obzvláště praktické: Jakmile změníte kritéria filtru v seznamu, tento součet zobrazí pouze výsledek pro zobrazené datové záznamy. Tímto způsobem lze také zobrazit střední hodnotu nebo počet zobrazených datových záznamů. Chcete -li to provést, vyberte požadovanou funkci po kliknutí na šipku výběru symbolu součtu.