Pokud používáte GnuCash ke kontrole běžného účtu, musíte před první rezervací zadat zůstatek na účtu. To lze provést i zpětně.
GnuCash je bezplatný, ale profesionální účetní program s otevřeným zdrojovým kódem. Můžete jej použít pro osobní i obchodní účely. Ovládá online bankovnictví a podvojné účetnictví. Jak nastavit online účet v GnuCash najdete v těchto pokynech na computerwissen.de.
Když pak vytáhnete bankovní výpisy, pravděpodobně skončíte s nesprávným zůstatkem. Důvodem je, že GnuCash nezná počáteční zůstatek na vašem účtu. Můžete to přidat později. Chcete -li to provést, zjistěte zůstatek na účtu v den rezervace před prvním dnem rezervace, který GnuCash získal jiným způsobem. Tento zůstatek na účtu najdete ve svých bankovních výpisech.
Poté klikněte na „Vložit rezervaci / rezervaci“ v GnuCash a zadejte zůstatek na účtu jako novou rezervaci. Pokud je částka kladná, zadejte ji jako vklad, jinak jako výplatu. Jako protiúčet zadejte účet „Počáteční zůstatek“ v části „Účtování“. Aktuální zůstatek by nyní měl být správný.
Nově přístupné rezervace GnuCash vždy přiřadí k „Kompenzačnímu účtu“. Toto je „podvojná“ věc v podvojném účetnictví: Když se peníze přesouvají z A do B, zaznamená se nejen A, ale také B. Takže v GnuCash vždy zaznamenáváte, odkud a kam se peníze přesouvají při každém pohybu peněz . Pokud například platíte kartou EC v supermarketu, peníze proudí z vašeho běžného účtu na účet supermarketu, který pak tvoří protiúčet pro tuto rezervaci. Nyní si můžete v GnuCash vytvořit účet pro supermarket. Je však praktičtější seskupit účty několika obchodních partnerů podle oborů. Toto je také výchozí v GnuCash: Pro rezervaci supermarketu použijte protiúčet „Potraviny“ v části „Náklady“.
