Zálohování: Jak chránit svá data automaticky a pravidelně

Důležité informace a tipy pro ochranu dat pomocí zálohy

Pokud dojde ke ztrátě citlivých dat, může to mít vážné důsledky. Zabezpečit svá data musí nejen soukromé osoby, ale zejména firmy. Díky záloze je možné obnovit ztracená data. Tato záloha může být fyzická i virtuální.

Co je to záloha?

Záloha je bezpečnostní kopie, která má chránit před ztrátou dat. Koneckonců, při práci s počítači mohou vždy nastat technické problémy:

• Útočníci
• Počítačové viry
• poškozený hardware
• Chyba softwaru
• Poškozená data
• Nesprávný provoz ze strany uživatele

Zálohování z počítače nebo smartphonu lze provádět automaticky pravidelně nebo ručně. Je možné uložit stav dat v určitém časovém okamžiku a v případě ztráty dat pokračovat v práci s posledním uloženým stavem.

Znamená zálohování totéž jako zálohování dat?

Zálohování je obvykle rozsáhlejší než zálohování dat v cloudu. Zatímco soubory, jako jsou fotografie nebo dokumenty, se obvykle ukládají během zálohování dat, během zálohování lze zkopírovat celý pevný disk. To může zahrnovat také celé programy, operační systémy a databáze, což enormně zvyšuje množství dat.

Takto můžete provést zálohu

Zálohu můžete fyzicky uložit na různé datové nosiče:

• na externí pevný disk
• na pevném disku počítače
• na USB flash disk
• na CD nebo DVD

Zálohu lze také uložit virtuálně. Data lze uložit online na síťové úložné zařízení. V závislosti na množství dat může být paměťový disk USB nebo disk CD nevhodný jako paměťové médium, protože úložný prostor je příliš omezený. Pokud potřebujete spoustu úložného prostoru, doporučujeme jako umístění úložiště externí disk nebo cloud.

Každý počítač může vytvořit zálohu pomocí několika kliknutí. Můžete si vybrat, která data chcete zálohovat a která ne. Můžete si také vybrat, zda se má zálohování od nynějška provádět automaticky, nebo chcete pokračovat v ručním provádění.

U společností je vhodné provést zálohu jednou týdně, nejlépe o víkendu nebo mimo pracovní dobu. Jako soukromá osoba frekvence závisí na tom, jaké citlivé údaje máte a zda například používáte také cloud pro ukládání jednotlivých dokumentů, souborů a dat. Měli byste provést alespoň jednu zálohu jednou za měsíc.

Jak dlouho trvá zálohování?

V závislosti na množství dat může zálohování trvat několik hodin. Přesně, jak dlouho to trvá, závisí na rychlosti nahrávání. Při rychlosti odesílání 1 Mbit za sekundu musí být pro zálohování 1 GB dat naplánovány dvě hodiny. Pokud je rychlost odesílání vyšší, čas se odpovídajícím způsobem zkrátí.

Tato data byste měli uložit do zálohy

Měli byste zálohovat data, která jsou pro vás důležitá. Mohou to být pouze dokumenty, jednotlivé soubory nebo fotografie, ale také celé databáze, kalendáře, operační systémy, softwarové programy a mnoho dalšího. Zamyslete se nad tím, bez čeho byste se soukromě neobešli a co nezbytně potřebujete na profesionální úrovni, aby vaše podnikání fungovalo a nepřišli o žádná citlivá data.

3 typy zálohování: rozhodnete se, který z nich si vyberete

Můžete si vybrat ze tří typů záloh:

Plná záloha

Při plné záloze se uloží celá databáze. Ztracená data lze obnovit pouze tehdy, je -li k dispozici úplné záložní médium.

Diferenciální zálohování

Diferenční záloha je úplná záloha, do které se ukládají změny v sadě dat od poslední úplné zálohy. K obnovení dat je nutný diferenciál i plná záloha.

Přírůstkové zálohování

Zásoba dat je plně zálohována s přírůstkovým zálohováním. Data od poslední zálohy se poté uloží.

Spropitné:

Pokud vás zajímá, který způsob zálohování je nejlepší: kombinace všech tří! Například můžete provádět úplné zálohování každý týden a denně jej doplňovat přírůstkovými zálohami. Díky tomu je možné spravovat objem dat a obnova dat je snazší.

Jaký záložní software existuje?

Počítače také nabízejí funkci implicitní zálohy, ale u softwaru je často možné ještě podrobnější nastavení. Funkce zálohování počítače je navíc náchylná k selhání. I Microsoft doporučuje používat externí software. Uživatelé počítačů mají na výběr z různých softwarů, z nichž všechny nastavují různé akcenty:

• Paragon Backup & Recovery je freeware, ideální pro uživatele Windows
• Synchredible 5.0, praktický freeware Windows pro soukromé uživatele k synchronizaci dvou zařízení
• CloneZilla vám pomůže přesunout celý váš operační systém na nový pevný disk - otravné jednotlivé kroky již nejsou nutné
• S Pfbackup mohou uživatelé systému Windows zálohovat data aplikace Outlook a chránit tak e-maily, schůzky, kontakty a mnoho dalšího před ztrátou. Asistenta pro zálohování aplikace Outlook lze také použít k vytvoření kopie dat a nastavení aplikace Outlook lze kdykoli znovu vyvolat v případě ztráty dat.
• Sbírky hudby, videa a fotografií lze snadno zálohovat pravidelně a vždy aktuální díky Double Commander. To funguje nejen s Windows, ale také pro zařízení Linux.
• EaseUS Todo Backup 4 je bezplatný software, který se snadno používá a jako obecný uživatel dokáže téměř cokoli, včetně přírůstkových a rozdílových záloh.
• Síť AOMEI Backupper Network umožňuje jednoduché zálohování při použití více počítačů, LAN nebo úložného zařízení NAS. Software je k dispozici jako bezplatná beta verze.
• Uživatelé počítačů Mac si přijdou na své s Acronis True Image nebo Apple Time Machine. Acronis kombinuje zálohování dat s technologií proti malwaru a díky cloudu jako umístění úložiště umožňuje přístup k vaší vlastní záloze odkudkoli.
• Ashampoo je zálohovací software, který se neustále kontroluje a tím zabraňuje chybám v zálohovaných datech. Ashampoo Backup 12 Pro je k dispozici jako plná verze zdarma.
• O&O Auto Backup je základní software, který se snadno používá a v případě potřeby dokáže dokonce automaticky zálohovat data, jakmile je připojeno externí paměťové médium.

Který záložní software je nejlepší, závisí na tom, co je pro vás důležité z hlediska ochrany dat a jaká data a jak velká jsou pro vás. Koneckonců je rozdíl, zda chcete pouze zálohovat nastavení aplikace Outlook, nebo zálohu získá celý váš systém. Pro začátek a komplexní řadu funkcí doporučujeme EaseUS Todo Backup 4.

Zálohovací aplikace pro smartphone

Pro smartphone existují také různé zálohovací programy, aby se při ztrátě telefonu navždy neztratily fotografie, kontakty a aplikace. Například zdarma pro Android jsou:

• hélium
• Zálohování titanu
• Zálohování CM
• Dokonalá záloha

Uživatelé Apple si vedou dobře s těmito bezplatnými aplikacemi pro zálohování dat:

• MobileTrans
• Synci OS
• Nástroj pro zálohování iPhone
• Snadné zálohování

Závěr

Obnovení dat je snadné díky zálohování. K vytvoření záložní kopie fotografií, videí, databází, nastavení systému, operačních systémů nebo dokonce celých disků a pevných disků potřebujete software a vhodné paměťové médium.

V závislosti na vašich potřebách zálohování máte k dispozici různé možnosti zálohování, jako je úplné zálohování, rozdílové zálohování nebo přírůstkové zálohování. Výhodou zálohování oproti zálohování jednotlivých dat v cloudu je, že můžete zálohovat větší množství dat a vždy se můžete vrátit k poslednímu stavu uložení.

Vytvoření zálohy může trvat několik hodin. Vytváření záloh můžete automatizovat pomocí softwaru, takže nemusíte ručně. Data pak mohou být uložena online na síťové úložné zařízení nebo na pevný disk nebo CD.

Software pro vytváření záloh je dostatek. Všechny mají různé zaměření, jsou vhodné pro různé operační systémy a jsou obvykle k dispozici ve bezplatné verzi. Existují také záložní programy pro chytré telefony, pomocí kterých lze zálohovat nastavení a soubory mobilních telefonů.

Pokud se chcete chránit před technickými problémy, útoky hackerů, počítačovými viry, softwarem a provozními chybami, záloze se nevyhnete. Nejen v soukromém sektoru, ale i ve firmách pravidelné zálohování zajišťuje cenná data a udržuje tak schopnost společnosti fungovat.