Takto vytvoříte několik podpisů pro poštovní účet a rozhodnete se, který by měl být vložen do pošty.
Pokud pro poštovní účet nastavíte dva nebo více podpisů a chcete jeden z těchto podpisů připojit na konec pošty, máte několik možností:
-
Pokud ve většině e-mailů používáte jeden z podpisů a jen občas potřebujete jeden nebo dva další podpisy, postupujte následovně: Definujte jeden podpis, který se používá častěji, pomocí „Nástroje, Možnosti, Formát e-mailu, Podpisy“, tak, aby byl automaticky přidán na konec každého e -mailu pro tento účet (více o tom v tomto tipu). Druhý podpis (jak je popsáno níže) definujete jako modul autotextu - jakmile budete chtít tento podpis použít, smažte automaticky vložený a poté vložte textový modul podpisu.
-
Pokud prakticky používáte oba podpisy střídavě, definujete pro každý podpis samostatný textový modul a na konec e -mailu vložíte příslušný; Poté si můžete ušetřit potřebu vytvořit podpis prostřednictvím „Doplňky, Možnosti, Formát e-mailu, Podpisy“.
-
Třetí, ale náchylná k chybám, možnost: Zadáte texty podpisu 1 a podpisu 2 jako jeden Podpis. Aplikace Outlook poté vloží oba texty do každého e -mailu a nevhodný podpisový text musíte před odesláním odstranit (v opačném případě budou příjemci překvapeni, proč se vaše adresa na konci e -mailu objeví dvakrát).
Jak definovat podpis jako textový modul (to je možné pouze v případě, že je Word nastaven jako editor pošty v aplikaci Outlook):
1. V okně zprávy v aplikaci Outlook nebo v dokumentu aplikace Word zadejte text, který chcete uložit jako modul textového podpisu, a zformátujte jej; text může mít také více odstavců a dokonce i grafiku.
2. Zvýrazněte příběh a stiskněte ALT + F3.
3. Funkce automatického textu nyní zobrazí dialog, ve kterém zadáte zkratku pro textový modul (navrhuje se začátek textu); vyplňte záznam „OK“.
Vezměte prosím na vědomí: Funkce Autotext rozlišuje velká a malá písmena: Pokud jako zkratku zadáte například „Test“, musíte pro vyvolání textového modulu zadat také „Test“ (a nikoli „test“).
Pokud v budoucnu v e -mailu napíšete zkratku pro podpis, zobrazí se popisek, ve kterém je vidět začátek textového modulu. Poté stisknutím klávesy Enter místo zkratky zahrňte do pošty úplný podpis.
