Tak to chodí!
Vytvoření prezentace v aplikaci PowerPoint je složité. Než bude formátování snímků, rozložení pozadí aplikace PowerPoint a vzhled titulního snímku dokonalé, může být zapotřebí mnoho změn. Aby design splňoval obchodní kritéria, je třeba vzít v úvahu také písma nebo firemní design společnosti. Pokud byla prezentace vytvořena s velkým úsilím, je nejlepší použít úspěšné rozložení snímků jako šablonu prezentace v dlouhodobém horizontu. To je v aplikaci Microsoft PowerPoint možné jen několika kliknutími.
Videonávod - PowerPoint: Jak ukládat prezentace jako šablony
Cesta od vaší vlastní prezentace k profesionální prezentační šabloně
Abyste mohli prezentaci vytvořit profesionálně, potřebujete jasný cíl. Kromě toho rozhoduje téma, konkrétní obsah, fakta a informace a taktika, jak lze posluchače informovat a přesvědčit. Koncepčně je každá prezentace jedinečná a musí být individualizována. Pokud jde o vzhled, rozložení snímků a formátování pomocí písem, barev, zápatí, prvků, obrázků a efektů, nemusí být kolečko v každém případě znovu objevováno. Šablony prezentací, například:
- Osobně vytvořené šablony s obsahem korporátního designu,
- Šablony poskytnuté společností Microsoft nebo
- Šablony prezentací z internetu
může reproduktorům pomoci vyhnout se přestavbě každé části formátování snímků.
Následující 3 kroky od vlastní prezentace po šablonu prezentace byly vyzkoušeny a testovány a mohou být přizpůsobeny libovolným uživatelem aplikace Microsoft PowerPoint:
Krok 1: Koncepce nové prezentace v aplikaci PowerPoint
Prvním krokem je vytvoření nové prezentace v aplikaci PowerPoint. Chcete -li to provést, přejděte v PowerPointu na položku nabídky: „Nové> Prázdná prezentace“.
Prázdná prezentace neobsahuje žádné konkrétní formátování a lze ji naplnit životem pomocí různých karet a tlačítek.
Krok 2: Vytvořte prezentaci aplikace PowerPoint jednotlivě
Ve druhém kroku navrhnete prezentaci v PowerPointu podle svých představ. Máte mimo jiné následující možnosti:
- Vložte texty do připravených textových polí.
- Integrujte nová textová pole.
- Pomocí nabídky „Vložit“ můžete do prezentace vložit grafiku, tvary, obrázky, WordArt, symboly a vzorce nebo média.
- Proveďte centrální změny prezentace pomocí předlohy snímků. Pokud například chcete, aby všechny vaše snímky obsahovaly stejná písma nebo obrázek, například logo společnosti, můžete tyto změny vložit pomocí předlohy snímků. V důsledku toho budou přijaty úpravy pro všechny vaše snímky. Můžete je zobrazit v předloze snímků v hlavních zobrazeních. Zobrazení hlavního snímku můžete otevřít tak, že přejdete na kartu „Zobrazit“ a poté vyberete možnost „Hlavní snímek“.
- V aktuální verzi aplikace PowerPoint 365 přijměte návrhy pro jednotlivé nebo všechny snímky.
- Pomocí možností na kartách „Přechody“ a „Animace“ můžete individualizovat přechody snímků nebo vytvořit jedinečné animace.
- Použijte automatizaci rozložení, například automatické přizpůsobení standardních formátů tvarů.
Stručně řečeno, ve druhém kroku by vaše prezentace měla být profesionálně strukturována z hlediska obsahu a pohledu. Z pohledu mluvčího je druhý krok zásadní. Při přípravě a tvorbě prezentace se rozhoduje, zda bude publikum osloveno, informováno a povzbuzováno k jednání podle rozvržení a obsahu, nebo se bude účastnit pouze pasivně.
Jakmile bude koncept prezentace dokončen, měl by být znovu zkontrolován s ohledem na rozložení snímků, titulní snímek a vložené prvky. Může být užitečné získat druhý názor nebo najmout externí agentury, které optimalizují návrh. Prezentace by měla být uložena ve své konečné podobě jako prezentace aplikace PowerPoint ve formátu pptx.
Krok 3: Uložte prezentaci jako šablonu prezentace
Pokud byste chtěli vytvořenou prezentaci a její rozložení použít pro prezentační šablonu, je to možné následovně.
-
Přejděte na položku nabídky „Soubor> Uložit jako“.
-
V dalším kroku otevřete rozevírací nabídku vedle pole „Uložit“, které poznáte také podle symbolu diskety.
-
Vyberte formát souboru: „Šablona aplikace PowerPoint“ (potx). Pokud vaše prezentace obsahuje makra, měli byste alternativně kliknout na „Šablona aplikace PowerPoint“ pomocí maker (potm).
Současně se ujistěte, že vyberete správné umístění úložiště pro šablonu aplikace PowerPoint, pokud nechcete, aby byl soubor uložen do adresáře vybraného systémem Windows 10 jako výchozí složky: „Vlastní šablony Office“. Z důvodu efektivity a jednoduchosti doporučujeme vždy ukládat všechny šablony v Microsoft Office do složky „Vlastní šablony Office“. To je zásadní, protože v tomto případě v aplikaci PowerPoint v oblasti nabídky „Nové“ automaticky najdete své osobní šablony.
-
Kliknutím levým tlačítkem na „Uložit“ uložíte konkrétní šablonu. Vaše šablona prezentace je uložena a lze ji použít jako šablonu.
Použijte a změňte šablonu prezentace - tak to funguje
Jakmile vytvoříte ukázkovou prezentaci jako šablonu, můžete ji kdykoli použít jako základ pro novou prezentaci. Chcete -li to provést, přejděte do nabídky výběru prezentací v části „Soubor> Nový“.
V této oblasti máte na výběr:
- Chcete -li použít šablonu poskytovanou Microsoft Office (Office).
- Vyberte si svou osobní prezentační šablonu (osobní).
Kliknutím na levé tlačítko myši přepněte na tlačítko „Osobní“. Zde naleznete svou vzorovou prezentaci jako šablonu.
Dvojitým kliknutím otevřete prezentační šablonu. Můžete přizpůsobit a změnit vzhled, prvky a zástupné symboly, stejně jako barvy, obrázky a efekty.
Vytvoření šablony prezentace je zvláště vhodné v oblasti podnikání a pro opakované přednášky na podobná témata. Společnosti také poskytují svým zaměstnancům vlastní šablony, ve kterých jsou snímky přizpůsobeny firemnímu designu. Pokud také chcete implementovat svůj firemní design do prezentací, je vždy vyžadována šablona. Kontrolní seznam může pomoci kvalifikovaně naplánovat a přizpůsobit obsah šablony prezentace.
Soukromé osoby si také mohou vytvořit šablony, ve kterých je například pozadí upraveno speciální barvou nebo je zápatí opatřeno adresními údaji tvůrce.
Podobně jako Microsoft Excel nebo Microsoft Word jsou šablony prezentací v aplikaci Microsoft PowerPoint navrženy pro jednoduchost a efektivitu. Zajišťují, že prezentace jsou nastaveny v ekvivalentním rozložení aplikace PowerPoint. Vzhled lze přitom kdykoli upravit a upravit pomocí designu, písem nebo rozložení snímků pouhými několika kliknutími myši.
Spropitné: Pokud nechcete vytvářet nebo používat šablonu prezentace, můžete také recyklovat stávající snímky ve starších verzích z aplikace PowerPoint 2007 a stávající prezentace uložit pod jiným názvem.
Shrnutí: Šablony prezentací v PowerPointu
V aplikaci Microsoft PowerPoint je snadné vytvářet šablony prezentací z existujících prezentací. Pouhými několika kliknutími můžete prezentaci uložit jako šablonu a použít ji několikrát jako šablonu pro další prezentace a přednášky. Tento postup šetří drahocenný čas při přípravě, pomáhá vytvořit firemní design a dává reproduktorům možnost strukturovat prezentaci koncepčně lépe a více na použití.