Mnoho společností již přešlo na Office 2010 nebo 2007 a vytváří své prezentace v novém formátu souboru. U uživatelů, kteří stále pracují se staršími verzemi aplikace PowerPoint, se tím zvyšuje pravděpodobnost, že budou používat P
Problém: PPTX místo PPT
Pokud stále pracujete s PowerPointem 2003 nebo staršími verzemi a pokoušíte se otevřít prezentaci, kterou jste obdrželi od ostatních, může se zobrazit následující zpráva:
Co se stalo?
Soubor byl vytvořen v aplikaci PowerPoint 2007 nebo 2010, a proto v jiném formátu souboru. Místo koncového PPT má koncový PPTX.
Chybová zpráva uvedená výše říká, že soubor nemůžete otevřít, protože ve vašem počítači není nainstalován balíček Microsoft Compatibility Pack. Je k dispozici ke stažení zdarma již čtyři roky a umožňuje vám prohlížet a upravovat soubory v novém formátu ve vašem PowerPointu.
Tento problém můžete vyřešit třemi způsoby. Můžeš:
- stáhnout a nainstalovat balíček kompatibility,
- otevřete soubor v aplikaci PowerPoint Viewer 2010 - pokud je nainstalován ve vašem počítači,
- nebo požádejte odesílatele prezentace o zaslání souboru ve formátu Prezentace aplikace PowerPoint 97-2003 zachránit.
V následujících částech zjistíte, které z řešení je pro vás nejlepší.
Řešení 1: Nainstalujte si balíček kompatibility
Compatibility Pack je převaděč, který je vyžadován v PowerPointu 2002 a 2003, pokud chcete pracovat s prezentacemi vytvořenými v PowerPointu 2010 nebo 2007.
Výhoda tohoto řešení:
Pomocí balíčku kompatibility můžete otevírat, upravovat a ukládat soubory vytvořené v novějších verzích aplikace PowerPoint, aniž byste museli nejnovější verze 2010 nebo 2007 instalovat sami.
To je třeba vzít v úvahu:
- Balíček kompatibility můžete do počítače nainstalovat, pouze pokud máte práva správce. Nebo můžete instalaci nechat na oddělení IT.
- PowerPoint 2007 a 2010 obsahují řadu nových funkcí, které již nefungují úplně nebo jinak, když otevřete novou prezentaci ve starších verzích aplikace PowerPoint. V mnoha případech tedy dojde k omezení a ztrátám kvality. Přečtěte si o tom více v následujících číslech.
- Když v PowerPointu 2003 upravíte prezentaci v novém formátu souboru a poté ji uložíte, je soubor obvykle výrazně větší než originál.
Chcete -li nainstalovat balíček kompatibility:
- Klikněte na tento odkaz.
- Postupujte podle pokynů k instalaci.
- Velikost souboru: 37,3 MB
Řešení 2: Nainstalujte si PowerPoint Viewer 2010
Chtěli byste prezentovat prezentaci, která byla vytvořena pomocí aplikace PowerPoint 2010 nebo 2007 na jiném počítači, ale v tomto počítači je nainstalován pouze PowerPoint 2003? Vyhněte se výše zmíněným omezením a problémům při převodu novějších souborů a pomocí PowerPoint Viewer 2010 zobrazte prezentaci přesně jako na počítači s nejnovější verzí.
Výhody řešení:
- Bezplatný prohlížeč PowerPoint Viewer 2010 vám umožňuje přehrávat prezentace všech verzí věrných detailům a dokonce i na počítačích bez prezentace v PowerPointu.
- Přehrávají se také nové přechody snímků, měkčí animační efekty 1: 1 a 3D video efekty. Grafika SmartArt si také zachovává své animační efekty.
- Pomocí aplikace PowerPoint Viewer 2010 lze také tisknout prezentace.
To je třeba vzít v úvahu:
- Soubor nelze v prohlížeči upravovat ani měnit. Toto řešení je tedy vhodné pouze pro prohlížení prezentace.
- Balíček můžete do počítače nainstalovat pouze tehdy, pokud máte práva správce. V případě potřeby se obraťte na své IT oddělení.
Instalace prohlížeče PowerPoint:
- Klikněte na tento odkaz.
- Postupujte podle pokynů k instalaci.
- Velikost souboru: 60,4 MB
Náš tip: Stejně jako balíček kompatibility je i PowerPoint Viewer 2010 POVINNOST pro všechny uživatele starších verzí.
Řešení 3: Nechte prezentaci uložit v kompatibilním formátu
Pokud jste nenainstalovali PowerPoint Viewer 2010 ani balíček kompatibility, nebudete moci novou prezentaci PowerPoint otevřít ani zobrazit.
Jediným východiskem je potom požádat tvůrce prezentace, aby soubor uložil ve starém formátu 97-2003 a znovu vám jej poslal.
Takto se to dělá:
- Výše soubor (v aplikaci PowerPoint 2007 pomocí tlačítka Office) lze použít s Uložit jako možnost Prezentace aplikace PowerPoint 97-2003 Vybrat.
Výhoda tohoto řešení:
I když byl soubor vytvořen s novějšími verzemi PowerPoint 2010 a 2007, uživatelé starších verzí mohou prezentaci otevřít, upravit a uložit. Pro uživatele, kteří si na svůj počítač nemohou nic nainstalovat, je to jediné východisko.
To je třeba vzít v úvahu:
- Při uložení prezentace ve starém formátu 97-2003 dojde ke ztrátě designu a dalších nových funkcí, které lze použít pouze v PowerPointu 2010 a 2007. Proto existuje kontrola kompatibility, která takové ztráty indikuje.
- Pokud má být prezentace kromě nového formátu uložena i ve starém formátu, musí se tvůrce okamžitě vypořádat se dvěma verzemi souboru a musí s tím počítat u všech následných změn nebo aktualizací.
- Kopie formátu 97-2003 je obvykle výrazně větší.
