Pokud chcete profesionalizovat tabulky v aplikaci Microsoft Excel, můžete do dokumentu začlenit zaškrtávací políčka. Jasnější zadávání dat je možné pomocí zaškrtávacích políček nebo přepínačů. V analogové oblasti jsou zaškrtávací políčka známá především z papírových dokumentů. Například zaškrtnutím políčka jako zaškrtávacího políčka se rozhodnete ano/ne. Zaškrtávací políčka se používají i na internetu, například při průzkumech nebo online nakupování. V aplikaci Microsoft Excel jsou zaškrtávací políčka jedním z takzvaných ovládacích prvků formuláře.
Jak vložit zaškrtávací políčka do tabulky Excel?
Práci se zaškrtávacími políčky v aplikaci Microsoft Excel lze provést několika kliknutími uživatelsky přívětivým způsobem v následujících pěti krocích:
- Přejděte na kartu Vývojář. Na pásu karet klikněte na tlačítko Vložit a zaškrtněte políčko ve skupině Ovládací prvky formuláře. Je to třetí položka v oblasti možností ovládacích prvků formuláře.
2. Ve druhém kroku klikněte na svou tabulku. Zaškrtávací políčko se pak vloží do tabulky jako zaškrtávací políčko se štítkem.
3. Pro přizpůsobení štítku klikněte na text "Zaškrtávací políčko 1" nebo vyberte Upravit text z kontextové nabídky, klikněte pravým tlačítkem.
Poznámka: Označení ovládacího prvku se neřídí obvyklými standardy společnosti Microsoft. Jakmile dokončíte zadávání textu, kliknutím do buňky přestaňte psát.
Dalším krokem je vybrat buňku v tabulce. V této buňce jsou uloženy informace, zda je zaškrtávací políčko zaškrtnuté nebo nezaškrtnuté.
4. Chcete-li to provést, klepněte pravým tlačítkem myši na prvek a vyberte položku Formátování.
5. V dalším procesu klikněte na pole odkazu na buňku a přejděte na buňku, kterou preferujete.
V posledním kroku můžete otestovat funkčnost vloženého ovládacího prvku.
Tip: Na ovládací prvek můžete kliknout pravým tlačítkem. Pokud při pohybu podržíte klávesu [Alt], umístíte prvek přesně do buněk.
Zaškrtávací políčko nebo přepínač – jaký je rozdíl?
Použití zaškrtávacích políček v aplikaci Microsoft Excel je zvláště efektivní, když je možný výběr mezi dvěma podmínkami, protože zaškrtávací políčka mohou v zásadě představovat pouze dvě možnosti. Zaškrtávací políčko je buď zaškrtnuté, nebo nezaškrtnuté.
Zaškrtávací políčka původně pocházela z papírových formulářů, kde uživatelé museli nakreslit černou tečku do pole vedle svého výběru nebo zaškrtnout políčko. Zaškrtávací políčka se aktivují buď kliknutím myši nebo stisknutím kláves. Několik zaškrtávacích políček může být přehledně zobrazeno pod sebou. Z tohoto důvodu jsou vhodné např. pro výběr produktu nebo pro strukturu dotazníku v Microsoft Excel.
Na rozdíl od toho nabízí Microsoft Excel také integraci přepínačů. Přepínací tlačítka jsou reprezentována jako malá kulatá tlačítka a lze je vybrat ekvivalentně na kartě „Vývojář“.
Například jsou uspořádány do skupin po třech. Zde je vybrán přepínač v rámci skupiny, zatímco ostatní dva jsou ve výchozím nastavení zakázány. Pokud kliknete na jeden z těchto přepínačů, bude aktivován pouze tento přepínač. Všechny ostatní přepínače zůstanou deaktivovány. Pole možností lze použít především v tabulkových procesorech, kde si uživatel musí vybrat z několika možností. Například způsob platby za zboží nebo služby lze vybrat pomocí přepínačů.
