Prezentace v PowerPointu - jak upoutat pozornost

Díky těmto radám si zajistíte pozornost publika

Ve škole jsou mladí lidé poprvé konfrontováni s otázkou, jak lze obsahově bohaté a zajímavé prezentace nastavit pomocí programu Microsoft PowerPoint nebo jiných prezentačních programů. PowerPoint jako softwarová aplikace je v zásadě schopná profesionalizovat prezentaci pomocí možností formátování a vizualizace. Přitom je faktem, že nejefektivnější diapozitivy s grafikou, animacemi a videi ve vysokém rozlišení se dotknou publika pouze tehdy, když moderátor svou prezentaci oživí a zpestří. Přitáhnout pozornost je důležité. Prezentace na obrazovce jsou obzvláště úspěšné, když je koordinován obsah a vizualizace a mluvená přednáška.

Brilantní přednáška školeného řečníka ztrácí na významu, pokud jsou snímky prezentace nudné a nesprávně strukturované. Situace je podobná, pokud jsou mluvčí a jeho rétorické schopnosti slabé, zatímco rozvržení prezentace je profesionální. Prezentace by měla být připravena k věci, aby bylo dosaženo cílů, které jste si sami stanovili.

Pomocí vizualizace posílíte obsah prezentace

Známé přísloví říká: „Obrázek má hodnotu tisíc slov.“ Toto rčení se také používá v prezentacích. Do prezentací v PowerPointu lze začlenit celou řadu vizualizací. Pokud jako mluvčí získáte přehled nabídky „Vložit“ v PowerPointu, je jasné, kolik různých možností vkládání software nabízí:

Tabulky	Máte možnost vytvořit si vlastní tabulky v PowerPointu nebo vložit excelovou tabulku.
Obrázky, grafika a animace	Obrázky s různými formáty souborů lze načítat a vkládat z připojeného počítače, sdíleného pevného disku nebo z externích zdrojů. Je také možné vložit snímek obrazovky nebo integrovat fotoalbum. Volitelně lze vkládat animace, například soubory GIF.webp, aby obrázky „ožily“. Překvapivý efekt v prezentaci oživí každou přednášku.
Ilustrace	Do PowerPointu lze integrovat různé tvary nebo piktogramy a také samolepky, které podtrhnou obsah prezentace a upoutají pozornost. Vkládání 3D modelů nebo SmartArt je také orientováno na praxi. Diagramy lze navíc zabudovat do průhledných fólií pro upřesnění určitých dat nebo obrázků.
formuláře	Pokud je prezentace zasílána různým příjemcům, doporučuje se integrace formulářů nebo průzkumů. Ty lze vytvořit a začlenit do Microsoft Forms. Tento prvek stylu nelze použít pro prezentaci před publikem.

Doplňky

Doplňky jsou prefabrikovaná makra nebo mikroprogramy, které lze vložit do softwarové aplikace. PowerPoint nabízí uživatelům možnost instalovat různé doplňky. Ty lze nalézt na internetu a alternativně v doplňkovém obchodě Microsoft.

Textová pole	Do každé prezentace lze vložit textová pole. Ty mohou být konkrétně vybaveny písmeny v různých písmech, obrázky nebo animacemi a efekty.
Slovo umění	S Word-Art máte možnost vylepšit texty nebo důležité části prezentace uměleckými ztvárněními.
Symboly a vzorce	Jednotlivé symboly a vzorce lze vložit do prezentací aplikace PowerPoint. Pokud chcete ve své prezentaci zobrazit vzorec, můžete použít různé možnosti, které se otevřou v oblasti nabídky „Vzorec“.

Symboly a vzorce

Všechny známé symboly, které jsou k dispozici v různých písmech a fontech, lze začlenit do části „Symboly“.

Video a audio

Videosoubory a zvukové soubory, které by neměly chybět v žádné prezentaci, jsou nezbytnou součástí vizualizace. Videosoubory mohou zvýšit pozornost publika během prezentace a zlepšit retenční výkon. Vložit lze jak filmové soubory z vašeho osobního pevného disku, tak video soubory z platforem, jako je YouTube. Stačí znát a vložit kód pro vložení. Zvukové soubory nepatří přímo do oblasti možností vizualizací. Zvuky a hudba mohou současně zdůrazňovat obrázky nebo to, co je řečeno na přednášce, nebo vytvářet požadované nálady jako hudba na pozadí.

Informace: Svou prezentaci můžete také několika kliknutími převést na video soubor a ukázat ji jako film například na veletrzích a výstavách.

Technologický tip: Optimálně navržené snímky s expresivitou lze alternativně uložit jako grafický soubor. Namísto nízkého rozlišení 96 pixelů na straně programu můžete použít trik ke zvýšení rozlišení v aplikaci PowerPoint přidáním položky do registru systému Windows. Díky tomu lze ukládat obrázky ve vysokém rozlišení.

Jak reproduktory bodují s promyšlenými vizualizacemi

Úspěšná přednáška nebo prezentace s podporou PowerPointu vždy vyžaduje cílenou přípravu a návrh jednotlivých snímků, které na sebe navazují. Jasné a poutavé vizualizace mohou být užitečné, aby se prezentace stala pro publikum zážitkem. Cílem prezentace je v mnoha případech podnítit nákup nebo povzbudit publikum k jednání. V tomto případě je nezbytná vhodná grafika nebo animace pro produkt nebo texty v poutavých fontech.

Můžete například prezentovat produkt nebo myšlenku jako animovaný plakát a tím vyvolat pozornost. Takové vizualizace objasňují a posilují verbální výroky v přednášce. Fakta ožívají používáním vhodných tvarů, obrázků nebo animací. Získáte jasné a srozumitelné použití.

Vizualizace a vhodné animace a grafika mají další účel. Svými rozmanitými možnostmi, jak upoutat pozornost, nabízejí potenciál zabránit tomu, aby se publikum zdrtilo nebo nudilo. Časem se prezentace mohou stát pro diváky nezajímavé, pokud:

• Mnoho fólií je strukturováno podobně a bez zvláštních vlastností,
• Obsahuje příliš mnoho textu v příliš malých velikostech písma nebo
• Moderátorka působí monotónně a publikum příliš nezapojuje.

Takto zkonstruovaná prezentace nebude sloužit svému účelu. Myšlenky posluchačů bloudí, zatímco se šíří únava a nesoustředěnost.

Atraktivní film, vtipný obraz a nejrůznější písma a texty dostanou posluchače z letargie. Do každé prezentace je nezbytné začlenit vhodné obrázky, grafiku a animace způsobem, který zvyšuje úroveň pozornosti posluchače a udržuje ji trvale na vysoké úrovni.

Spropitné:

Díky možnosti SmartArt nabízí Microsoft PowerPoint reproduktorům příležitost umělecky ilustrovat obrázky, grafiku a diagramy. V nabídce Microsoft PowerPoint najdete SmartArt v části „Vložit> SmartArt“. Pomocí aplikace SmartArt je mimo jiné možné konkrétně zobrazovat grafické seznamy a procesní diagramy nebo organizační schémata a prostřednictvím vizualizace zvýšit koncentraci a všímavost.

Oživení prezentací na obrazovce - tipy na to, co je v praxi důležité

Cílená a intenzivní příprava obsahu na snímcích je jedním z nejdůležitějších bodů při sestavování prezentace. Pokud je mluvčí přesvědčen o obsahu své prezentace, bude jeho prezentace působit pro publikum srozumitelně a zajímavě. Přesný design snímků a vizualizace pomocí obrázků, textů a animací navíc vytváří živou prezentaci, která přitahuje pozornost. Jsou:

• Prezentační snímky aplikace PowerPoint a
• Přednáška je harmonicky sladěna,

prezentace vypadá autenticky a informativně. Fakta orientovaná na přínosy, která mluvčí přednese a která jsou podtržena tabulkami nebo obrázky, na publikum zapůsobí.

Na co by se měl mluvčí při přípravě své prezentace zaměřit

Každá prezentace aplikace PowerPoint začíná prázdným snímkem a nestrukturovaným obsahem, fakty a nápady, které je třeba zorganizovat a profesionálně sestavit. Aby navrhl efektivní a praktickou prezentaci, měl by si položit otázku:

• Co je cílem mé prezentace?
• Jaká fakta a informace používám, abych zaujal publikum?
• Jaké potřeby mají moji posluchači?
• Jakou přidanou hodnotu chci zprostředkovat svou prezentací?
• Které obrázky, animace, diagramy nebo písma a jaké rozložení aplikace PowerPoint používám k přilákání publika?
• Kolik snímků je potřeba k informování a inspiraci mého publika?
• Jak navrhnu nadpis na snímcích, aby vyvolal zájem?

Objektivní odpovědi na položené otázky kladou mluvčího do pozice koncipování prezentace zaměřené na publikum a jeho potřeby. Pokud moderátor boduje rétorickými stylistickými prostředky a opatrně používá svá gesta a mimiku i hlas, může si získat publikum. Lidé se cítí osobně osloveni, když jsou jejich otázky a přání zodpovězeny a zodpovězeny. Úroková a udržovací výkonnost se tímto způsobem udržitelně zvyšuje.

Jak cíleně využívat možnosti aplikace Microsoft PowerPoint k profesionální prezentaci

Každá prezentace je specifická. Téma, publikum a mluvčí nakonec určují návrh prezentace v PowerPointu. Zásadní tip v rámci přípravy na to, že budete moci později profesionálně prezentovat, je:

• Dbejte na správný vztah mezi texty a vizualizacemi.

Prezentace na obrazovce zprostředkovává vhodné texty a působivou grafiku, fakta a emoce. Aby toho bylo dosaženo, je třeba při navrhování fólií dbát na to, aby nebyl nikdy použit celý prostor na fólii. Příliš mnoho textu na snímku je nepříjemné a ruší posluchače. Diváci se ponoří do čtení diapozitivů a nevěnují pozornost výpovědím mluvčího. Předvádějícího navíc mohou rušit přetížené diapozitivy. To platí zejména v případě, že ztratí nit snímku a nesprávně verbalizuje důležitá fakta.

Vyhněte se příliš dlouhému a složitému textu. Účinnější jsou stručná shrnutí, klíčová slova a podpůrná grafika nebo diagramy. Ty moderátorovi ulevují ve svobodném projevu. Současně pomáhají publiku internalizovat to, co bylo řečeno, a propojit obrázky a grafiku s textem a prezentací. Příliš mnoho diapozitivů stejně poškozuje pozornost posluchače. To platí zejména v případě, že jsou stejně jako ohňostroje diskutovány jeden po druhém příliš vysokým tempem bez přestávek.

Tipy a triky pro prezentaci: Co je ještě důležité pro přesný výkon:

• Na jeden snímek použijte maximálně 5 nebo 6 položek.
• Věnujte pozornost známému principu KISS (Keep it short and simple).
• Pro snímky použijte pozadí, které nebude rušivé.
• Mluvené slovo a sdělení prezentace musí být jasné a srozumitelné.
• Stručné, samovysvětlující titulky zaručují, že je publikum může kdykoli sledovat.
• Pravidlo: Ukažte nový snímek maximálně každé 2 až 3 minuty, abyste nepřeplnili publikum.
• Podrobné informace by měly být vždy oživeny jazykem, rétorikou, gesty a mimikou.
• Pokud při mnoha příležitostech používáte standardní prezentaci, je zobrazení správných snímků zásadní. Pouze vhodné a předem vybrané snímky pro vaši prezentaci jsou účelné, aby prezentace vypadala pro publikum zajímavě.
• Prezentace zaměřené na cílovou skupinu zaručují, že pozornost publika je vždy udržována.
• Udělejte mezi nimi „pointu“ a pracujte s přestávkami, aby si diváci mohli internalizovat, co bylo řečeno.
• Místo dlouhých vět začleňte klíčová slova a také vhodné diagramy a objekty.
• Pomocí možností formátu zvýrazněte jednotlivá slova nebo věty.
• Ovládejte prezentaci pomocí moderátora nebo smartphonu, abyste neztratili oční kontakt s publikem.
• Interaktivní snímky pomáhají reproduktorům lépe a individuálněji reagovat na publikum.

Tip odborníka:

Začleněte animace do přechodů snímků na vhodných místech prezentace. Tento postup zvyšuje zvědavost publika na další snímek. Pozornost se zvyšuje automaticky bez nutnosti předkládat nový obsah nebo data.

Vazebná struktura v přípravku je slibná

Podobně jako obchodní dopis nebo osobní dopis v:

• úvod
• Hlavní část a
• Dost

je rozdělena, profesionální prezentace v PowerPointu je díky své smysluplné struktuře vždy přesvědčivá. Toto může být označováno jako společné vlákno a definuje proces prezentace. Při přípravě by mluvčí měli smysluplně strukturovat svou prezentaci a položit tak základ úspěšné prezentace. V obchodní oblasti struktura také zahrnuje použití stylistických zařízení korporátního designu. Pokud publikum rozpozná pozadí, loga, písma, barvy, reklamní sdělení nebo obrázky a spojí je se společností, dosáhne se hodně.

Profesionální osnova znamená dodržování struktury v prezentacích. Z tohoto důvodu spusťte prezentaci s titulním snímkem, který generuje zájem. Výsledkem je, že přehledový snímek může diváky podrobně informovat a upozornit na očekávaný obsah. Snímek bez vhodného obsahu a přidané hodnoty pro publikum by měl být odstraněn nebo skryt. Do finální verze prezentace v PowerPointu by měly být zahrnuty výhradně informativní a přínosem orientované snímky. Každý snímek navíc začněte zapamatovatelným nadpisem.

Velkým finále každé prezentace je závěrečný snímek, který funguje jako shrnutí, stimuluje diváky k přemýšlení a povzbuzuje je k jednání, například k nákupu produktu. To vytváří soudržný příběh a obrazy v jejich myslích pro publikum, které upoutá jejich pozornost.

Jako řečník podávejte prezentace před publikem - s podklady, podklady a osobními poznámkami

Microsoft PowerPoint je ceněn jako profesionální prezentační software. S jejich pomocí lze navrhnout vysoce kvalitní prezentace. PowerPoint lze přirovnat k sadě nástrojů. Jako řečník a moderátor musíte znát nástroje a možnosti návrhu aplikace PowerPoint a cíleně je používat. Kromě mnoha dalších možností a stylových prvků může být z hlediska publika mimořádně účelné tisknout letáky nebo letáky. Písemné kopie nebo souhrny prezentace dávají publiku příležitost zkontrolovat důležité informace po prezentaci. Prezentace se zvukem a videem lze kromě tištěné verze předávat také jako DVD nebo na tyčku. Tento postup zajišťuje, že lze přehrát veškerý multimediální obsah.

Letáky a letáky lze objednat pouhým několika kliknutími v položce nabídky „Tisk“:

Spropitné: Pomocí předlohy snímků v PowerPointu můžete individualizovat podklady a upravovat stránky poznámek v sedmi snadno proveditelných krocích.

Důležité: Pokud do prezentace zahrnete osobní poznámky, měli byste se ujistit, že podklady jsou skryté a nevytištěny, než je vytisknete.

Poznámky lze zadávat na libovolný snímek v dolní části aplikace PowerPoint.

Kromě toho může být pro mluvčí užitečné a pozitivní, když si vytisknou leták s osobním obrysem. Ve struktuře je text jednotlivých snímků zobrazen jeden pod druhým ve formě seznamu. Vytištěná struktura dává reproduktorům smysluplný rukopis pro jejich prezentaci. Na základě této písemné kopie můžete svobodněji prezentovat svou prezentaci a přesnější důležitý obsah.

Kromě nejdůležitějších tipů a pozadí pro prezentaci v PowerPointu existují v PowerPointu další konkrétní možnosti a pomůcky, které pomáhají reproduktorům prezentovat svou přednášku co nejlépe a předvést ji před publikem.

Kromě všech tipů, rad a triků lze poznamenat následující:

• Intenzivní a objektivní příprava,
• Vědět také o možnostech aplikace PowerPoint
• Autenticita a
• Osobní zájem o potřeby posluchače

jsou garanti, kteří kromě vizualizace a verbalizace pomáhají zajistit, aby přednáška s prezentací v PowerPointu zaujala publikum a dosáhla svého cíle.

Shrnutí: profesionální prezentace s PowerPointem díky přípravě

Prezentace v PowerPointu není úspěšná. Dobrá příprava s jasným cílem je nezbytná k tomu, aby se publikum během prezentace přesvědčilo obsahem a přednáškou. Současně by měl být vyvážený vztah mezi textem na snímcích a vizualizacemi prostřednictvím barevného designu, grafiky nebo animací. Diváci by měli být schopni porozumět tomu, co je řečeno a ukázáno jako celek, a porozumět obsahu.

Mluvčí hraje velkou roli v tom, zda prezentace přitahuje pozornost nebo se nudí. Rétorické stylistické prostředky, gesta a mimika a pečlivě připravené argumenty působí pozitivně a autenticky. Pokud snímky prezentace odpovídají tomu, co bylo řečeno, výsledkem je prezentace, která inspiruje publikum. Síla PowerPointu může reproduktorům pomoci dosáhnout jejich cílů. Jsou jako dobře zásobená sada nástrojů. Mluvčí, kteří mohou detailně používat nástroje PowerPointu, mohou efektivně sloučit vizualizaci a verbalizaci. Výsledkem je nezapomenutelný příběh v publiku a obrazy v jejich hlavách, které vyvolávají zájem. Konečným produktem je prezentace v PowerPointu, která inspiruje, dotýká se a vybízí k akci.

Další články na toto téma najdete zde:

• Technický tip: Uložte snímky jako obrázky, ale s požadovaným rozlišením pro tisk

• Snímky, které se používají pouze pro určité cílové skupiny