Nastavení stránky ve Wordu: Funguje to takto

Jak snadno nastavit stránky ve Wordu

Microsoft Word usnadňuje uživatelům vytvářet atraktivní a jasné dokumenty. Texty lze nejen snadno psát a formátovat: program také nabízí možnost integrace grafiky, tabulek nebo obrázků. Váš dokument aplikace Word vypadá profesionálně, zejména pokud splňuje konkrétní požadavky. Písmo, mezery a číslování by měly být v souladu. Word vám pomůže nastavit stránky souvisle.

Svoboda designu: nastavení stránek ve Wordu

Než začnete psát, je třeba si ujasnit několik otázek:

• Jaké informace by měly být v dokumentu?
• Jak je složena cílová skupina?
• A na co se odvolává?
• Jaké požadavky je třeba splnit?

Microsoft Word je jedním z nejběžnějších programů pro vytváření textů. Protože nabízí mnoho možností pro úpravy a přizpůsobení textových souborů, software usnadňuje navrhování dokumentů.

Ve Wordu můžete na jedné straně použít šablony Word, které obsahují běžné nastavení rozložení. Tímto způsobem lze rychle vytvářet soubory, které svým formátem, písmem a velikostí, jakož i rozměry záhlaví a zápatí vyhovují standardu. Tyto šablony formátů můžete samozřejmě také revidovat podle svého přání. Na konci obdržíte uživatelem definované formátování, které můžete uložit a použít znovu později.

Individuální a kreativní: vytvářejte a upravujte texty

Šablony formátů nabízené aplikací Microsoft Word ne vždy odpovídají představám vaší společnosti nebo vašim osobním přáním. Z tohoto důvodu program Office umožňuje vytvářet dokumenty definované uživatelem a navrhovat je podle vlastních požadavků a představ.

Stejně jako můžete do textu integrovat libovolný počet hypertextových odkazů, citací a grafiky, patří nastavení okrajů, záhlaví a zápatí a zarovnání dokumentu mezi možnosti, které máte k dispozici při úpravách textu pomocí aplikace Word.

Chcete si nastavit stránku, než začnete psát? Nastavení, která ovlivňují rozložení stránky nebo formát dokumentu aplikace Word, lze kdykoli revidovat. Můžete vzít v úvahu následující aspekty a uspořádat je podle svých představ:

• Vyrovnání: Měl by se dokument zobrazovat na výšku nebo na šířku?
• Okraje: Jak široké by měly být vzdálenosti od okrajů papíru?
• V tisku: Jak velký je žlab nebo vzdálenost mezi stránkami?

Kromě těchto faktorů, které definují rozložení stránky, hrají důležitou roli další body. V úvahu lze brát například velikost stránek. V jakém formátu by měly být stránky na konci vytištěny? Zde by mělo být zváženo nejen zarovnání, ale samotný formát papíru také ovlivňuje návrh textu.

Můžete například navrhnout stránky Din A5 na papír formátu A4 nebo vytisknout mnoho stránek Din A6 na stránku Din A4. Word vám také pomůže najít optimální rozložení stránky pro vázané dokumenty.

Funguje to takto: Efektivní práce s aplikací Microsoft Word

Na šířku, na výšku, řádkování a okraje - všechna tato nastavení ovlivňují váš konečný výsledek a je třeba je vzít v úvahu při vytváření textu. Aby bylo ovládání pro vás jednoduché a intuitivní, poskytuje vám Word některé speciální funkce.

Program Office například obsahuje funkce pole, které můžete použít k automatické aktualizaci určitých textových prvků. Do textu můžete například vložit aktuální datum, ale také seznam zdrojů nebo obsah. Pokud se toto pole po kliknutí zobrazí šedě, lze jej upravit. Chcete -li to provést, umístěte kurzor do příslušné části.

Dalším příkladem funkce v aplikaci Word je vkládání čísel stránek. Tato funkce je integrovaným nástrojem v aplikaci Office. Pokud chcete nastavit stránku, potřebujete tento nástroj. Jak povolit specifikaci čísel stránek v dokumentu:

1. Klikněte na kartu "Vložit" v souboru Word.

2. Najděte pole „Záhlaví a zápatí“ a otevřete dialogové okno „Číslo stránky“.

   

3. Nyní se vám zobrazí různé možnosti, do kterých oblastí můžete číslování umístit.

   

4. Poté, co jste si vybrali, lze čísla stránek stále revidovat pomocí odpovídající funkce pole v tlačítku v zápatí nebo záhlaví.

V závislosti na rozložení a délce textu lze konec stránky nastavit tak, aby mezera mezi textem a číslem stránky byla konzistentní. V aplikaci Microsoft Word můžete také nechat číslovat řádky automaticky. Pokud dáváte přednost zadávání informací sami, můžete také přepnout automatické číslování zpět na ruční číslování.

Užitečné funkce a příkazy v aplikaci Microsoft Word

Při vytváření dokumentu aplikace Word jsou nejen jednotlivé stránky nastaveny s příslušnými okraji, mezerami a písmem. Celý dokument by měl nakonec být poutavý a upoutat pozornost čtenáře. Z tohoto důvodu stojí za to použít další funkce aplikace Office.

Mějte na paměti, že různé možnosti nastavení - v závislosti na zvoleném formátu papíru - mají různé efekty. Žlab, okraje a řádkování závisí do značné míry na konečné velikosti listu. Další aspekty jsou však na formátu nezávislé.

Při práci s Wordem má například smysl používat rychlé části. Často používané příkazy lze uložit jako makra a vyvolat je pomocí určitých kombinací kláves. Do dokumentu aplikace Word můžete také začlenit překlady a hotový soubor uložit jako PDF. K opravám můžete například použít funkci „Najít a nahradit“. Pro strukturovaný výsledek má smysl vkládat titulní stránky na začátek každé kapitoly.

Stručný přehled podrobností: Praktická implementace nastavení ve Wordu

Zatímco upravujete konec stránky nebo číslo stránky na kartě „Vložit“, najdete další možnosti nastavení v jiných oblastech pásu karet ve Wordu. Pokud otevřete nový soubor, bude zpočátku obsahovat standardní aplikace. Můžete je však libovolně měnit a individualizovat.

Okraje dokumentu lze nastavit na kartě „Rozložení“ v části „Odstavec“. V tomto okamžiku máte také možnost definovat zarovnání souboru. Kromě toho zde najdete také tlačítka pro nastavení dělení slov a sloupců:

1. Klikněte na kartu „Rozložení“.

2. Pole „Vzhled stránky“ se nachází na levé straně pásu nabídek: Zde lze definovat různá nastavení.

   

3. Další dialogové okno se otevře kliknutím na oblast „Sloupce“. Zde můžete například určit, v kolika sloupcích se má váš text objevit na listu papíru.

   

Můžete také zadat požadovaný formát papíru pomocí tlačítka „Nastavení stránky“. Najdete zde běžné formáty Din A4 nebo Din A5, ale také takzvaný formát „Letter“.

Dobré vědět: Kromě ilustrací a grafiky můžete k vložení záhlaví a zápatí použít také kartu „Vložit“. Pokud byste naopak chtěli do dokumentu integrovat vodoznak, najdete ho na kartě „Koncept“. Word také umožňuje opakovat grafická loga na každé stránce.

Závěr: Snadné nastavení stránek

Software Word vám pomůže vytvářet textové dokumenty podle vašich představ. Program vám nabízí různé možnosti nastavení a funkce, které práci s texty nejen usnadní, ale také zrychlí.

Jsou tedy možné nejen základní akce, jako je psaní a úpravy textových prvků: Word také podporuje složitější funkce, jako je přesné kreslení s jednotlivými čarami mřížky nebo vytváření formulářů. Pokud si v dokumentu všimnete chyb, můžete je okamžitě upravit. Chcete -li to provést, můžete buď použít ruční revizi kurzorem na příslušné pasáži textu nebo příslušnou funkci Office. Pro vaše zpracování jsou k dispozici speciální funkce pole.

Objevují se například najednou tečky mezi slovy ve vašem textu? Je určité slovo často špatně napsáno? Změny a opravy chyb můžete provádět v několika krocích. Stránky a celé soubory lze snadno nastavit a přizpůsobit tak, aby splňovaly konkrétní požadavky.

FAQ

Které aspekty je třeba vzít v úvahu při nastavování stránky?

Abyste mohli navrhnout stránku podle svých přání a představ, měli byste se mimo jiné blíže podívat na rozložení listu. Zde můžete například určit formát papíru, ale také okraje, zarovnání a konce. Kromě toho hraje důležitou roli také řádkování a písmo.

Jak nastavím rozložení dokumentu?

Sekci „Nastavení stránky“ najdete na kartě „Rozložení“. Zde můžete provádět různá nastavení, která ovlivňují způsob zobrazení dokumentu aplikace Word. Na jedné straně můžete v tomto okamžiku zvolit, jakou vzdálenost by měl váš text mít k pravému a levému okraji papíru. Na druhou stranu lze také vkládat číslování řádků a provádět dělení slov.