Aplikujte a porozumějte užitečné funkci Word
Seznam zdrojů potřebujete nejen v akademickém kontextu, ale také pro jiné formy textu, ve kterých používáte informace ze třetích zdrojů. Běžně se tomu říká seznam zdrojů nebo bibliografie. Takové odkazy pomohou čtenáři porozumět vašim myšlenkám. Dokazují, že jste příslušný obsah nekopírovali, ale citovali správně. Jak ale můžete vytvořit zdrojový seznam ve Wordu a jak můžete integrovat bibliografii do dokumentu?
Shromážděte zdroje a jasně je vložte: Bibliografie ve Wordu
Zvláště dlouhé texty obvykle vždy obsahují obsah a seznam zdrojů, který je také známý jako bibliografie. Obsah hned na začátku čtenáři ukáže, která témata text obsahuje, a odkazuje na odpovídající místa v dokumentu s čísly stránek. V bibliografii naopak autor shromažďuje všechny zdroje všech typů zdrojů, které byly v souboru použity, a přidává je do seřazeného seznamu na konci textu.
Praktické funkce aplikace Microsoft Word
Microsoft Word nabízí funkce pro tyto aplikace, které vám usnadní práci se zdroji. Při práci s citovanou literaturou v textu existují různé přístupy a požadavky. Podle toho, jaký citační styl zvolíte, vypadá bibliografie na konci také jinak.
Ale nebojte se: s aplikací Microsoft Word můžete snadno spravovat odkazy a vytvářet bibliografii. Pokud do dokumentu zahrnete přímé nebo nepřímé citace, grafiku nebo jiné prvky z jiných zdrojů, musíte tyto odkazy a seznam zahrnout na konec textu.
Vytvořte zdrojový seznam ve Wordu: Takto to funguje
Vytvořte takový zdrojový seznam ve Wordu v několika krocích:
Otevřete kartu „Odkazy“ na pásu karet souboru aplikace Word a zorientujte se v oblasti „Citace a bibliografie“. V tomto okamžiku se nejprve můžete rozhodnout, jaký citační styl chcete použít. Na druhou stranu můžete také „spravovat své zdroje“.
Pokud kliknete na tlačítko, otevře se karta - takzvaný Správce zdrojů. Mezi dvěma textovými poli najdete možnost „Nový“.
Informace o svém zdroji můžete zadat na nové kartě. V závislosti na zdroji textu nabízí Word různé šablony.
Po vyplnění polí zdroj uložte. Takto data skončí ve vašem aktuálním zdrojovém seznamu.
Pokud nyní do textu vložíte citát, můžete citovat příslušný zdroj. Ve stejné oblasti pásu karet najdete tlačítko „Vložit nabídku“. Prostřednictvím tohoto pole lze do dokumentu integrovat zástupný symbol nebo příslušný zdroj z aktuálního seznamu.
Funguje to takto: Použijte zdroje a odkazujte na ně správně
Před psaním textu ve Wordu si zjistěte, jaké požadavky by měl splňovat. Kromě příslušného zarovnání, písma a nastavení záhlaví a zápatí často existují konkrétní informace o citačním stylu. Pokud kliknete na kartu „Reference“, můžete si vybrat požadovaný styl přímo na pásu karet v nabídce „Formát šablony“.
V závislosti na tom, jaký výběr v tomto okamžiku provedete, se bude lišit také zobrazení zdrojového seznamu. Každá šablona formátu obsahuje vaši vlastní systematizaci zdrojů. I když existují šablony, které do textu začleňují poznámky pod čarou, jiné pracují s jiným písmem. Jak připravit bibliografii, která obsahuje všechny vaše zdroje:
Klikněte na kartu „Reference“ a tlačítko „Bibliografie“.
K dispozici máte několik možností: Vyberte si styl citace, který vyhovuje vašim potřebám.
Bibliografie je vybavena funkcí pole. Tímto způsobem jej můžete automaticky aktualizovat pouhým kliknutím myši a neustále jej aktualizovat znovu a znovu.
I když můžete ukládat nové zdroje a přidávat je do svého aktuálního seznamu souvisejícího s projektem, můžete také určit existující zdroje. Literatura, kterou jste použili v jiných souborech, zůstane v hlavním seznamu ve Správci zdrojů v aplikaci Microsoft Word.
K přenosu dat z hlavního seznamu do aktuálního seznamu můžete použít kartu "Spravovat zdroje". Tímto způsobem lze k těmto zdrojům poskytnout také citace v textu.
Zdrojové seznamy ve Wordu: takto je to pro vaši práci užitečné
Různé funkce ve Wordu umožňují uživatelům efektivně vytvářet a revidovat dokumenty. Když nastavujete stránku, nemusíte mít všechny detaily promyšlené. Díky zástupným symbolům a možnostem označování lze později přidávat změny nebo provádět opravy. Pomocí funkce Najít a nahradit můžete například v jednom kroku opravit běžné chyby.
Zdroje vašeho dokumentu lze také aktualizovat a měnit. Program Citavi je k dispozici jako doplněk. Citavi vám umožňuje ještě lépe organizovat zdroje a například přidávat vlastní poznámky.
Dobré vědět: Propojit lze Microsoft Word a Citavi. Můžete používat oba programy současně a na konci těžit z dvojnásobných výhod.
Závěr: Vytvořte a přizpůsobte zdrojové seznamy ve Wordu
Microsoft Word vám umožňuje sbírat zdroje literatury a odkazy na váš text a přidávat je do dokumentu. Podle toho, jaký styl citace zvolíte - zda poznámky pod čarou nebo citace v textu se závorkami - program Word na konci vytvoří vhodnou bibliografii pro vaše zdroje.
Kromě možnosti vytvořit zdrojový seznam lze využít i další praktické funkce:
- Uložit soubor jako PDF
- Hypertextové odkazy
- Makra
- datum
- překlad
- Sériová písmena
Díky různým funkcím ve Wordu můžete texty udělat přehledné a strukturované. Čtenáři tak mohou nejen zachytit všechny důležité informace: s příslušným seznamem zdrojů autoři také splňují formální požadavky a mohou pracovat profesionálně.
FAQ
Jak do své bibliografie přidám nový zdroj?
Můžete kliknout na tlačítko „Spravovat zdroje“ na kartě „Reference“. Nové zdroje lze zadat na nové kartě Správce zdrojů. Pokud poté do textu ve Wordu vložíte příslušný citát, můžete mu poskytnout příslušný zdroj. Nyní lze bibliografii také automaticky aktualizovat - nový zdroj se zobrazí v seznamu.
Mohu převést stávající zdroj do nového dokumentu?
Ano, můžete vybrat zdroje z hlavního seznamu ve správci zdrojů a přenést je do svého aktuálního seznamu souvisejícího s projektem. Tento zdroj pak můžete citovat ve svém textu a jednoduše jej integrovat do dokumentu pomocí „Vložit citát“.