Jak vložit nadpis bez záznamu do obsahu

Velmi užitečný je fakt, že Word dokáže automaticky vytvořit obsah z nadpisů dokumentu. Co když ale nechcete, aby se v obsahu zobrazoval nadpis?

Skutečnost, že v aplikaci Microsoft Word je možné automaticky vytvářet obsah z nadpisů dokumentu, je uživatelsky orientovaná a praktická. V některých dokumentech by však neměl být v obsahu uveden každý nadpis, aby byla zajištěna srozumitelnost a čitelnost. Obsah, podobně jako jídelní lístek, může pomoci vyvolat zájem o čtečku. Z tohoto důvodu je důležité nerozptylovat diváka bezvýznamnými titulky. Obsah by měl spíše představovat podstatu článku nebo knihy. Uživatelé aplikace Microsoft Word proto stojí před otázkou: Jak je možné nastavit nadpis a zároveň jej nezobrazovat v obsahu?

Jedním ze způsobů, jak skrýt méně relevantní nadpisy, je ruční formátování příslušného nadpisu. V tomto případě to vypadá jako nadpis a zároveň se neobjeví v obsahu. Tento přístup může být nepraktický, jakmile změníte styl pro normální nadpisy. V takovém případě byste také museli vyhledat všechna ručně formátovaná nadpis a upravit je jednotlivě.

Videonávod - Word: Nadpis bez záznamu v obsahu - takto vytvoříte šablonu formátu

Profesionální způsob: Vytvořte specifickou šablonu formátu pro nadpisy

Profesionálnější a pohodlnější je vytvořit novou šablonu formátu pro nadpisy, které by se v obsahu neměly zobrazovat. Pomocí následujících kroků můžete zajistit, aby tyto automaticky vypadaly přesně jako příslušné standardní nadpisy:

1. Otevřete dokument, ve kterém chcete použít nový styl.

2. V aktuální verzi Microsoft Word verze 365 a Word 2010 a 2007 kliknutím na šipku vyberte „Styly"K zobrazení."

   

3. V dalším kroku otevřete položku „ŠABLONA NOVÉHO FORMÁTU“ výběrem odpovídající ikony.

   

4. V dalším dialogovém okně přiřadíte stylu konkrétní název. Toto by mělo být zvoleno tak, abyste mohli jasně přiřadit šablonu. Můžete ponechat „odstavec“ TEMPLATE TYPE.

5. Aby měla nová šablona stejný design jako normální nadpis, vyberte požadovanou standardní šablonu pro nadpisy v poli „VZOROVÝ ŠABLON NA ZÁKLADĚ“. Nový styl může například vycházet z nastavení šablony „Nadpis 1“.

6. Chcete -li zajistit, aby se nadpisy, ke kterým je nový styl přiřazen, neobjevily v obsahu, klikněte na tlačítko „FORMÁTOVAT“ a poté na položku „ODSTAVEC“.

7. V přidruženém dialogovém okně nastavte položku „Text těla“ v rozevíracím poli STRUKTURÁLNÍ ÚROVEŇ a výběr potvrďte tlačítkem OK.

8. Zavřete také dialogové okno NOVÝ ŠABLON FORMÁTU pomocí „OK“.

   

Výběr ve starších verzích aplikace Microsoft Word:

V aplikaci Word 2003, 2002 / XP proveďte následující: Chcete -li otevřít podokno úloh šablony, vyberte „FORMÁTOVAT ŠABLONY A FORMÁTOVÁNÍ“. V okně výběru klikněte na tlačítko NOVÝ ŠABLON FORMÁTU. V aplikaci Word 2000 vyberte ŠABLONU FORMÁT-FORMÁT. Otevře se nové dialogové okno, ve kterém kliknete na tlačítko NOVÉ. Všechny další kroky lze provést podle výše uvedených pokynů.

Pokud nyní chcete vložit nadpis, který by se v obsahu neměl objevit, musíte mu přiřadit nový styl. Pokud chcete změnit formátování nadpisů, musí být přizpůsobeny pouze šablony formátu pro standardní nadpisy. Formát nově vytvořené šablony se automaticky přizpůsobí, protože vychází ze standardní šablony.

Shrnutí a závěr: Nadpisy bez záznamu v obsahu - stačí pracovat s novou šablonou formátu

Ruční mazání nebo přizpůsobování formátů v aplikaci Microsoft Word může být únavné a časově náročné. Pokud chcete do textu zahrnout nadpis a nezobrazit jej v automaticky generovaném obsahu, je vhodné vytvořit novou šablonu formátu. To by mělo být založeno na standardní šabloně, aby se změny automaticky přijaly v nové šabloně.

Pomocí tohoto postupu můžete například automaticky odstranit všechna nadpisy H3 nebo H4 z textu z obsahu, aniž byste museli ručně měnit. V tomto případě se obsah zredukuje na nejdůležitější nadpisy a zůstane jasný.

FAQ

Jak mohu použít automatický obsah v aplikaci Microsoft Word?

Chcete -li přenést nadpisy do automatického obsahu aplikace Word, nejprve přejděte přes výběrový bod "začít"v nabídce šablon. Můžete jej otevřít pomocí" rozbalit symbol. "Poté vyberte nadpisy, které chcete použít, a naformátujte je v šabloně. V posledním kroku přejděte na" záložku "pověření. “Jako první položka nabídky najdete všechny možnosti pro vytvoření konkrétního obsahu.

Proč má smysl skrývat jednotlivá záhlaví z automatizovaného obsahu ve Wordu?

Většinou delší text, kniha nebo bakalářská práce obsahují velké množství nadpisů a podnadpisů. Ty jsou nutné pro profesionální strukturování zpracování. Aby nedošlo k přetížení obsahu, má smysl nenechat v obsahu podnadpisy s malým významem.

Jaká je klávesová zkratka pro otevření nabídky Styly?

Kromě navigace myší můžete také pomocí kombinace kláves ALT + CTRL + SHIFT + S otevřít nabídku možností „Formátovat šablony“.