Tímto způsobem můžete mít příchozí e -maily od konkrétních odesílatelů nebo s konkrétním předmětem automaticky tříděny do složek.
Pokud chcete, aby byly příchozí e -maily automaticky tříděny do určitých složek v závislosti na odesílateli (nebo výrazu v předmětu), definujte v aplikaci Outlook Express odpovídající pravidlo.
Předpokládejme, že jste se přihlásili k odběru zpravodaje, například optimálního pro Outlook, a chcete uložit jednotlivá vydání do samostatné složky. Chcete -li to provést automaticky, postupujte takto:
1. Vyvolejte příkaz „Nástroje, Pravidla zpráv, E-mail“.
2. V horním okně dialogu aktivujte v řádku „Od:“ možnost „Obsahuje odesílatele“ Odesílatel “.
3. V prostředním okně aktivujte akce „Přesunout do složky“ … „a“ Neprovádět žádná další pravidla ”.
4. V okně pod „3. Popis pravidla “klikněte na modře podtržené slovo„ Odesílatel “a zadejte adresu odesílatele nebo vyberte adresu (nebo několik).
5. Poté klikněte na modře podtržené „…“ a vyberte požadovanou barvu.
6. Do pole „Název pravidla“ zadejte název a zavřete dialog pomocí „OK“.
7. Nyní klikněte na „Použít“, pokud má být pravidlo aplikováno na e -maily od tohoto odesílatele již v doručené poště, a poté znovu klikněte na „Použít nyní“.
8. Potom zavřete dialogy.
Další tip:
Vytvořte pravidlo pro automatický přesun ve složce pouze pro ty e -maily, které nemusíte hned číst. V opačném případě budete muset neustále přepínat do různých složek, abyste si mohli přečíst přijaté zprávy.
