Jak vložit datum do dokumentu aplikace Word

Takto můžete formátovat datum v dokumentu aplikace Word

Microsoft Word zaujme širokou škálou funkcí a širokou škálou možností nastavení. Tímto způsobem můžete navrhovat texty rychle a zcela podle svých představ. Na obsah a strukturu dokumentu jsou často kladeny konkrétní požadavky. To obvykle zahrnuje specifikaci aktuálního data. Jak ale lze v aplikaci Word vložit a aktualizovat datum?

Datum ve Wordu: praktická funkce

V závislosti na typu textu, který píšete, můžete datum umístit na jiné místo v textu. Pokud například píšete dopis ve Wordu, datum patří na začátek stránky. U korespondence je situace jiná: Zatímco adresy jsou často uspořádány na levé straně, datum najdete na pravé straně stránky.

Aby bylo datum aktuální a bylo možné jej v případě potřeby aktualizovat, nabízí vám Microsoft Word praktickou funkci: zadání data pomocí rychlé komponenty. Chcete -li do dokumentu přidat datum požadovaným způsobem:

1. Otevřete kartu „Vložit“ na pásu karet souboru aplikace Word. Zde najdete pole „Text“ s některými dalšími funkcemi ve Wordu.

   

2. Různé symboly skrývají různé možnosti integrace textových prvků do dokumentu. Klikněte na symbol „Rychlé součásti“.

   

3. Výběrem možnosti „Pole“ otevřete odpovídající dialogové okno a definujte název pole.

   

4. V oblasti výběru vlevo vyberte, kterou rychlou komponentu chcete do textu zahrnout. Klikněte zde na „Datum“.

   

5. V dialogovém okně se otevře další pole. Vyberte si datum, které vám nejlépe vyhovuje.

   

6. Datum se nyní zobrazí v poli ve vašem textu. Pokud na něj kliknete, objeví se stínování pole. Nyní můžete datum libovolně aktualizovat.

   

V dialogovém okně pro rychlé části ve Wordu najdete možnost „Datum“ a možnost „Vytvořeno“. Při použití této funkce se ve vašem textu zobrazí datum vytvoření dokumentu. Tyto informace nelze aktualizovat, protože jsou nastaveny na okamžik, kdy jste dokument uložili poprvé.

Funguje to takto: Efektivně využívejte funkce pole

Pokud integrujete datum do textu pomocí rychlých modulů, otevřou se praktické možnosti aplikace. Na jedné straně si můžete hned od začátku vybrat z různých formátů data: Word vám pro datum nabízí řadu možností zobrazení.

Seznam, který najdete v odpovídajícím dialogovém okně, obsahuje jak čistá číselná data pro datum, tak kombinaci číslic a slov. Informace lze snadno vložit kliknutím myši. V závislosti na kontextu se do vašeho dokumentu vejdou například následující možnosti výběru pro aktuální datum:

• 1. ledna 2022-2023
• Pátek 1. ledna 2022-2023
• 01/01/21
• 01.01.2021
• 1. ledna 2022-2023

Datum můžete také určit zadáním času. V závislosti na kontextu jsou tyto podrobné informace užitečné. V seznamu dat najdete pole v dolní oblasti, která obsahují také čas.

Takto udržujete kód pole aktuální

Kromě příslušného zobrazení data lze funkci pole použít také k automatické aktualizaci informací:

Kliknutím na pole data provedete změny a zrevidujete obsah.

Stínování šedého pole a rámeček kolem datového pole vám ukazují, že informace lze upravovat: Nyní můžete automaticky aktualizovat datum a v případě potřeby čas.

Pokud chcete změnit nejen informace, ale i samotný formát data, musíte datum znovu vložit pomocí nabídky.

Tímto způsobem můžete také nahradit datum vytvoření místo aktuálního data. Jednoduše použijte funkci pole „Vytvořeno“. Mějte na paměti, že pro toto datum není žádná aktualizace.

Správně formátovaný: Je velmi snadné navrhnout dokument aplikace Word tak, jak chcete

Uvedení aktuálního data není důležité pouze v dopisech a e -mailech. Odpovídající datum také nesmí chybět v pokynech, v předmluvě delšího textu nebo v tabulkách. Například data lze automaticky přidávat do tabulek, aby bylo možné přiřadit konkrétní informace.

Zvláště, když mají být dokumenty připraveny a odesílány ve velkém počtu nebo jako sériová písmena, stojí za to si udělat zkušební výtisk. Tímto způsobem můžete zkontrolovat, zda je formátování správné, nebo zda je třeba provést opravy. Abyste se vyhnuli chybám, můžete hned od začátku použít šablonu, která již splňuje určité požadavky na rozvržení.

Pokud byste chtěli na textech pracovat ještě efektivněji, má na jedné straně smysl ukládat často používané příkazy a vstupy s jednotlivými kombinacemi kláves jako takzvaná makra. To znamená, že tyto funkce lze vyvolat ještě rychleji. Na druhou stranu uživatelem definované šablony vám usnadní navrhování nových dokumentů. Podle svých individuálních požadavků můžete navrhnout, uložit a načíst formátování záhlaví a zápatí, data a čísla stránek, jakož i strukturu obsahu a seznamu zdrojů.

Závěr: Datum ve Wordu - rychle vloženo a aktualizováno

Microsoft Word obsahuje řadu funkcí, které zjednodušují práci s textem. Díky rychlým stavebním blokům a uživatelsky definovaným klávesovým zkratkám mohou uživatelé ušetřit čas a úsilí. Můžete tedy vložit jednoduché textové prvky, jako je označení data, několika kliknutími, a vždy ho udržovat aktuální.

Pole data lze automaticky aktualizovat jako funkce pole. Další výhoda: Word nabízí různá data: Jednoduše si vyberte formát, který vám nejlépe vyhovuje. Čas můžete také přidat pomocí dialogového okna.

Kromě této praktické terénní funkce vám program poskytuje také následující aplikace:

• Nastavení stránky
• Uložit soubor jako PDF
• Citáty
• Hypertextové odkazy
• překlad

Po dokončení práce na dokumentu bude text obvykle znovu zkontrolován. Testovací výtisk odhalí chyby ve formátování, ale také v obsahu a pravopisu. Pomocí funkce „Najít a nahradit“ můžete v jednom kroku automaticky opravit běžné chyby.

Otázky a odpovědi

Proč stojí za to přidat datum jako rychlou součást do Wordu?

Pokud do dokumentu vložíte datum ručně, budete také muset provést aktualizace ručně. Pokud však zadáte pole s datem, lze informace automaticky aktualizovat. Rychlá komponenta umožňuje efektivněji navrhnout práci a ušetřit čas.

Co obsahuje funkce pole „Vytvořeno“?

"Vytvořené" také obsahuje datum - nikoli však aktuální datum, ale čas, kdy jste příslušný dokument vytvořili. Tyto informace nelze aktualizovat, jsou opraveny.