Jak automaticky převádět soubory aplikace Excel
Se zavedením aplikace Excel 2007 byl změněn také standardní formát úložiště pro soubory aplikace Excel. Místo přípony souboru XLS používají soubory z aplikace Excel 2007 příponu XLSX.
Na mnoha počítačích však stále existuje spousta sešitů ve formátu XLS předchozích verzí. Excel 2007 to dokáže zpracovat, ale praktičtější by byl jednotný formát.
Úsilí spojené s ručním převodem sešitů ze starého formátu do nového brání mnoha společnostem, z nichž některé stále mají tisíce starých tabulek, v jejich převodu.
To lze napravit nástrojem, pomocí kterého můžete rychle a automaticky převádět sešity aplikace Excel do nového formátu souboru. Pomocí bezplatného „Microsoft Office Migration Planning Manager“ můžete převést obsah celé složky z formátu XLS do formátu XLSX. Nástroj najdete na webu společnosti Microsoft na následující adrese:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = cs # seznam souborů
Po stažení otevřete složku Stahování a spusťte načtený soubor, abyste mohli zahájit proces instalace. Souhlasíte s licenčními podmínkami a určíte složku, do které se mají instalovat soubory nástroje. Po několika sekundách následující pole hlásí, že soubory byly rozbaleny:
Chcete -li použít nástroj pro převod, potřebujete „Office Compatibility Pack“ od společnosti Microsoft. Upozorňujeme, že je to nutné, i když je v počítači již nainstalován Office 2007. Balíček kompatibility si můžete zdarma stáhnout z následující adresy:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Dvojitým kliknutím spusťte instalaci Compatibility Pack. Poté postupujte podle pokynů na obrazovce, dokud není instalace dokončena.
Poté otevřete složku, do které jste rozbalili soubory nástroje pro převod. Tam najdete podsložku „Nástroje“. Z tohoto načtěte soubor OFC.INI do textového editoru. Následující obrázek ukazuje soubor OFC.INI v editoru Windows:
V editoru vyhledejte v načteném dokumentu následující řádek:
; fldr = C: \ Documents and Settings \ Administrator \ My Documents
V tomto řádku smažte středník na přední straně. Za znaménkem rovná se zadejte cestu ke složce, ve které se nacházejí soubory XLS, které chcete převést.
Poté uložte změny a zavřete soubor. Převod spustíte poklepáním na soubor OFC.EXE ve složce "Nástroje".
Nástroj poté zahájí převod v malém, obtížně čitelném okně DOS a ukáže vám, které soubory se zpracovávají. Následující obrázek ukazuje převod.
Jakmile vaše sešity dokončí převod, okno se zavře. Nástroj vytvořil podsložku s názvem „Převedeno“ ve složce, ve které se nacházejí data, která mají být převedena. Obsahuje sešity v novém formátu XLSX. Složky ve formátu XLS zůstávají v původní složce.
