Microsoft Word: Tipy a triky

Pište dobré texty s různými funkcemi

Microsoft Word je jedním z nejpopulárnějších programů pro psaní a zpracování textu. Software přesvědčí svými četnými funkcemi a uživatelsky přívětivým uživatelským rozhraním. Program pro psaní je také ideální pro začátečníky a dokonce nabízí vlastní příručku pro začátečníky. Texty lze ve Wordu navrhovat snadno a přehledně. Software Microsoft také umožňuje pracovat s tabulkami, tvořit písmena a ilustrace a grafiku.

Microsoft 365: Word jako součást rozsáhlého balíku Office

Balíček Office, který byl v poslední verzi známý jako Office 365, se nyní nazývá Microsoft 365. Nabízí vám nejen všechny aplikace Microsoft Office, ale také další cloudové úložiště a vylepšené zabezpečení. Program Word je součástí balíčku Microsoft. Kromě programu pro zpracování textu jsou součástí funkčního rozsahu Microsoft 365 také následující aplikace:

• Vynikat
• PowerPoint
• Výhled
• Jedna poznámka
• OneDrive
• Týmy MS

S Excelem máte po ruce profesionální tabulkový procesor, zatímco s PowerPointem můžete snadno vytvářet atraktivní prezentace. E -mailová služba Outlook vám usnadní práci s přáteli a kolegy - na více zařízeních.

To samé platí pro OneNote. Pomocí této aplikace si můžete pořizovat digitální poznámky a sdílet je s vybranými lidmi. Alternativně můžete také sdílet soubory, které máte uložené v cloudovém úložišti OneDrive, s ostatními. Pouze nástroj pro videokonference Microsoft Teams nabízí ještě více prostoru pro týmovou práci. Jakmile budete mít Microsoft 365, můžete si pomocí Teams vytvořit bezplatný účet.

30 let zkušeností s psaním: Program pro zpracování textu na první pohled

Word existuje pro operační systém Windows od roku 1989. Od té doby dochází k pravidelným aktualizacím - software byl tedy vždy přizpůsoben nejnovější technické normě. Microsoft Word je nyní k dispozici nejen jako software pro PC, ale také jako aplikace pro mobilní zařízení, jako jsou chytré telefony a tablety. Aby byla zajištěna kompatibilita verzí aplikace Word, program pro psaní nabízí vlastní kontrolu kompatibility. Toto vás upozorní, pokud nová verze aplikace Word již nepodporuje zastaralý obsah.

Aktuální verze vám také nabízejí například možnost ochrany vašich dokumentů. Taková ochrana proti zápisu je obzvláště užitečná, pokud by třetí strany neměly za žádných okolností měnit váš text. Formátování textu a hypertextové odkazy, které byly nastaveny, zůstanou zachovány.

Se současnými variantami programu pro psaní máte také nespočet možností přizpůsobení Wordu. Pouhými několika kliknutími můžete přizpůsobit šablony svým požadavkům nebo si vytvořit vlastní makra. Chtěli byste ještě větší škálu funkcí? Pak lze k přidání dalších příkazů a funkcí použít takzvané doplňky aplikace Word.

Navrhujte texty pomocí aplikace Word - psaní je snadné

Bez ohledu na to, zda píšete soukromý text nebo píšete dokument z profesionálních důvodů: Word vám usnadní zpracování textu na jakémkoli zařízení. Pouhými několika kliknutími můžete určit nejen písma a písma, ale také řádkování, velikost písma a formátování odstavců. Word však dokáže ještě více.

Chcete do dokumentu přidat speciální znaky? Poté můžete pomocí klávesové zkratky nebo odpovídající funkce v takzvaném pásu karet vložit speciální znak. Dokumenty Business Word také často vyžadují osobní podpis. I zde vám software pomůže a umožní přidat do textu podpis. Bez problémů lze také přidávat reference a seznamy.

Jakmile je dokument připraven, má smysl jej před odesláním zrevidovat. Funkce „Hledat a nahradit“ vás mimo jiné podporuje. Pokud si všimnete, že se stejný překlep vkradl do slova znovu a znovu, tento nástroj vám pomůže opravit chybu v celém textu. Chcete -li se vyhnout chybám dělení slov, můžete také použít automatické dělení slov. U delších dokumentů je také vhodné vytvořit obsah. Pokud jste při psaní použili příslušné šablony formátů, Word za vás tento úkol dokonce převezme. Tuto funkci najdete na pásu karet na kartě „Reference“.

spropitné: Hotový text lze snadno vytisknout pomocí aplikace Word. Alternativně máte také možnost uložit soubor jako PDF. Sami se rozhodněte, v jakém formátu dokument potřebujete.

Užitečné funkce ve Wordu pro efektivnější každodenní psaní

S několika tipy je psaní textů ještě rychlejší. Praktické funkce v terénu například usnadňují návrh dokumentu. Word rozpoznává určité textové moduly a automaticky je přizpůsobuje vašim požadavkům a formátu. Tímto způsobem nejen udržujete aktuální datum, ale také čísla stránek.

Je také užitečné nastavit stránku dříve, než začnete psát. Můžete například určit okraje, vložit konec stránky nebo změnit orientaci stránky dokumentu. Tímto způsobem formát odpovídá typu textu, který jste vybrali hned od začátku. Něco se pokazí při psaní a ztratíte formátování? Software společnosti Microsoft vám pak dává možnost opravit poškozené dokumenty aplikace Word.

Můžete také upravit záhlaví a zápatí buď hned na začátku, nebo je upravit během psaní. Tyto řádky použijte k zobrazení čísel stránek nebo k nepřetržitému zviditelnění názvu dokumentu. Zdroje citací lze také uložit do zápatí. Pokud zde pracujete s odpovídající funkcí, software vám dokonce vygeneruje automatický seznam zdrojů.

spropitné: Potřebujete pro svůj dokument Word slovo nebo celou větu v cizím jazyce? Pak nemusíte otevírat samostatný nástroj pro překlad. Protože Word nabízí vlastní funkci překladu. Během psaní můžete snadno změnit jazyk.

Více než zpracování textu: tabulky, grafika a co ve Wordu

Zvláště dlouhé dokumenty mohou být pro čtenáře rychle matoucí. Při vytváření textu použijte tabulky a grafiku, aby byl váš dokument přitažlivý. Věděli jste například, že můžete přenášet tabulky aplikace Excel do aplikace Word a dokonce je propojit s aplikací Word? Alternativně můžete tabulky vytvořit přímo v programu pro zpracování textu. Vy rozhodnete, kolik řádků a sloupců by měl prvek mít. Pouhými několika kliknutími můžete připravit informace vizuálně přitažlivým způsobem.

Stejného efektu dosahují ilustrace a grafika. Uvolňují nejen každý dokument, ale také pomáhají vyjasnit obsah. Můžete například vložit vysvětlující obrázek nebo zobrazit vztahy pomocí diagramů a obrázků chytrého umění. I snímky obrazovky lze integrovat do souboru aplikace Word. Snímky obrazovky můžete dokonce upravovat pomocí aplikace Microsoft Word. Takto můžete své grafice poskytnout umělecké filtry a atraktivní kontrasty. Ve srovnání s předchozími verzemi je ve Wordu 2010 a 2007 více obrazových efektů.

Beyond Word: Alternativní programy pro zpracování textu

Protože sada Microsoft Office není levná, mnoho uživatelů hledá bezplatnou alternativu. V ideálním případě by to mělo být schopné držet krok s provozem aplikace Word.

Bezplatné programy pro psaní OpenOffice a LibreOffice

Program pro zpracování textu pro PC, který si můžete zdarma stáhnout z internetu, je například OpenOffice. Open Office Writer přichází s funkcemi podobnými Wordu. Software však nabízí výrazně méně šablon než konkurence od Microsoftu.

Bezplatná alternativa se však dobře hodí pro jednoduché psaní. V roce 2010 byl software LibreOffice oddělen od OpenOffice a nyní je alternativou k Wordu.LibreOffice je také k dispozici zdarma a jeho rozsah funkcí lze srovnávat s OpenOffice.

Zaměřené papírování pomocí WriteMonkey

Všem, kteří chtějí při psaní méně rozptylovat počítač, stojí za pozornost software WriteMonkey. Přestože nabízí méně nastavení než Word, umožňuje cílené zpracování textu. Protože psaní probíhá v režimu celé obrazovky na černém pozadí - takto tento bezplatný program pro psaní vytváří atmosféru soustředěného psaní.

Stránky: Program pro zpracování textu Apple

Jakmile vlastníte produkt Apple, najdete na něm také software pro zpracování textu - tomu se říká Pages. Program pro psaní je předinstalován zdarma na počítačích Mac, iPad a iPhone.

Podobně jako Word, Pages také umožňuje kolegům a přátelům podílet se na tvorbě dokumentu. Oba programy spolupracují bez námahy. Aby bylo sdílení jednodušší, lze dokumenty Pages dokonce uložit jako soubor Word - tomuto procesu se říká převod.

Textové editory jako alternativa k Wordu

Kromě těchto systémů pro zpracování textu existují také takzvané textové editory. Ty jsou obvykle vybaveny menším počtem funkcí rozložení a formátování. Většina lidí používá při programování textový editor k psaní poznámek nebo k úpravě zdrojového textu.

Závěr: zpracování textu je díky Wordu snadné

Word je součástí rozsáhlé sady Office. Se softwarem uživatelé získají spolehlivý a praktický nástroj pro práci s textem. Šablony pomáhají navrhnout formátování a rozvržení atraktivním způsobem. Ale Word vám také dává příležitost být sami kreativní. Využijte četné možnosti a nastavení přizpůsobení k návrhu souboru podle vašich vlastních představ.

Od písma po orientaci stránky určujete vzhled dokumentu. Tabulky a grafiku můžete dokonce integrovat do souboru pomocí několika kliknutí. Word je tedy více než jen čistý program pro psaní. Četné možnosti rozvržení a vložení také umožňují vytvářet alternativní formáty, jako jsou letáky, životopisy nebo atraktivní pozvánky.