"Jak mohu změnit výchozí písmo pro nové e-maily?" Toto je jeden z mých nejčastějších dotazů čtenářů. V následujícím textu se dozvíte, jak to udělat správně. Současně vám řeknu, jak změnit písmo ve vaší doručené poště.
Jak změníte výchozí písmo pro e -maily ve formátu HTML nebo RTF, závisí na tom, jak pracujete v aplikaci Outlook:
- Pokud používáte funkci šablony formátu (jako ve Wordu), zde zjistíte, jak změnit nastavení těchto šablon. Nejlépe uděláte, když se hned ušetříte změnou základního písma.
- Pokud nepoužíváte šablony stylů, protože v e-mailech stejně nepoužíváte nadpisy nebo jiné šablony, je změna standardního písma snazší a je popsána v níže uvedené části „Změna základního písma“.
V zásadě je třeba si uvědomit jednu věc: e -maily HTML (jako maily s formátovaným textem) obsahují kromě skutečné zprávy pouze informace o formátování, jako je „tučné“ nebo „písmo X“. Samotná písma nejsou součástí e -mailu (na rozdíl od souborů PDF).
To znamená, že příjemce uvidí e-mail ve vašem formátování přesně, pouze pokud má nainstalovaná používaná písma. Pokud ne, Outlook nahradí „vaše“ písma srovnatelnými fonty, pokud existují srovnatelná písma.
Formátujte text zprávy v aplikaci Outlook pomocí klávesových zkratek
Klávesové zkratky pro formátování e-mailů z Wordu už pravděpodobně znáte:
- Tučné písmo: CTRL + SHIFT + F
- Kurzíva: CTRL + SHIFT + K
- Podtržení: CTRL + SHIFT + U
Věděli jste však, že pomocí dialogu můžete také přiřadit jiné písmo nebo velikost? V Outlooku 2007 a 2010 stiskněte klávesovou zkratku CTRL + D nebo CTRL + SHIFT + P.
V dialogu Písmo zadejte první dvě nebo tři písmena názvu písma a vyberte písmo pomocí klávesy Enter. V aplikaci Outlook 2003 nebo dřívější místo toho stiskněte CTRL + SHIFT + A. Tím se fokus umístí do pole „Písmo“ na panelu nástrojů, kde vyberete požadované písmo a poté stisknete klávesu Enter.
Změňte písmo v doručené poště
Pokud e-maily ve složce doručené pošty vždy zobrazujete ve formátu prostého textu, můžete písmo zobrazení změnit následujícím způsobem:
- Zavolejte příkaz „Nástroje, Možnosti“.
- Otevřete kartu „Číst“ a klikněte na „Písma“.
- Vyberte požadovaná písma a velikost.
- Zavřete dialogy.
Změňte základní písmo v aplikaci Outlook do roku 2003
Pokud chcete změnit písmo, které aplikace Outlook používá k psaní nových e-mailů, postupujte následovně:
- Zavolejte příkaz Doplňky ⇒ možnosti na.
- Otevřete registr Formát e -mailu. Pokud jste to ještě neudělali, vyberte si Pište ve formátu zprávy: HTML konec.
- Poté klikněte uprostřed dialogu Písma.
- Klikněte vedle Při psaní nových zpráv vyberte písmo.
- Vyberte si ten, který chcete písmo a Velikost písma (velikost) a zavřete dialog.
- Poté vyberte písmo a velikost pro odpovědi a přeposílání, stejně jako pro textové zprávy. Písmo pro odpovědi je obvykle přednastaveno na modré nebo šedé písmo. Pokud to není to, co chcete, vyberte si Barva: automatická konec.
- Používáte -li elektronický hlavičkový papír, v níže uvedeném dialogu určete, zda mají být použita aktuálně nastavená písma nebo písma z hlavičkového papíru.
- Zavřete dialogy.
Změňte základní písmo v aplikaci Outlook od roku 2007
V Outlooku 2007 a 2010 proveďte následující:
- V aplikaci Outlook 2007 zavolejte Soubor ⇒ Možnosti ⇒ Formát e -mailu na. V aplikaci Outlook 2010 voláte Soubor ⇒ Možnosti ⇒ E -mail na.
- klikněte na Šablony a písma.
- Otevřete registr Osobní papírnictví.
- Klikněte níže Chcete -li napsat zprávu na tlačítku písmo.
- Vyberte požadované písmo a velikost a zavřete dialogové okno.
- Poté vyberte písmo a velikost pro odpovědi a přeposílání, stejně jako pro neformátované zprávy. Písmo pro odpovědi je obvykle přednastaveno na modré nebo šedé písmo. Pokud to není to, co chcete, vyberte si Barva: automatická konec.
- Zavřete všechna dialogová okna.
Outlook do roku 2003: Přizpůsobte šablony formátu
Jak je známo, v aplikaci Outlook můžete až do verze 2003 nastavit Word jako editor pošty. Pak je také možné - jako ve Wordu - změnit šablony formátů. Pokud jako editor pošty nepoužíváte Word, jsou šablony formátů pro návrh e -mailů ve formátu HTML nebo RTF stále k dispozici, ale nelze je změnit. V následujícím popisu tedy předpokládáme, že jste jako editor pošty nastavili Word (Nástroje ⇒ Možnosti ⇒ Formát e-mailu). Při přizpůsobování šablon postupujte následovně:
- Vytvořte nový e -mail a klikněte do pole zprávy.
- Zavolejte příkaz Formát ⇒ styly a formátování na.
- Vyberte styl odstavce výchozí klikněte na šipku vedle a vyvolejte příkaz Změna na.
- Vyberte pod formátování požadované písmo a velikost písma.
- Pokud chcete provést další změny, například upravit řádkování, klikněte na tlačítko v dialogu formát, zavolejte příslušný příkaz (pro řádkování to je jednotkový objem) a změňte nastavení.
- Přepnout v dialogu Změňte styl možnost Přidat do šablony jinak nebudou změny v souboru šablony Normální tečka a nejsou k dispozici v jiných e -mailech.
- Zavřete dialog.
- Pokud chcete upravit další styly, vyberte je a opakujte kroky 3 až 7.
Outlook 2007/2010: Změňte šablony formátu
Aplikace Outlook 2007 a novější obsahuje zmenšenou verzi Wordu, takže zde můžete pracovat se styly jako ve Wordu 2007/2010. Předdefinované šablony přizpůsobíte následujícím způsobem:
- Vytvořte nový e -mail a klikněte do pole zprávy.
- Otevřete registr Formátovat text.
- Klikněte na malou šipku v pravé dolní části skupiny Styly (ne na šipce v tlačítku Změňte styly(viz označení na snímku obrazovky).
- V nabídce, která se nyní otevře, umístěte ukazatel myši na výchozí a poté klikněte na šipku, která se nyní zobrazuje vedle názvu šablony.
- Zavolejte příkaz Změna na.
- Vyberte pod formátování požadované písmo a velikost písma.
- Pokud chcete provést další změny, například upravit řádkování, klikněte na tlačítko v dialogu formát, zavolejte příslušný příkaz (pro řádkování to je jednotkový objem) a změňte nastavení.
- Ujistěte se, že máte možnost Přidat do seznamu rychlých stylů je zapnutý.
- Přepněte možnost Nové dokumenty založené na této šabloně jinak je změna účinná pouze pro tento e -mail.
- Zavřete dialog.
- Pokud chcete přizpůsobit jiné styly, vyberte je a opakujte kroky 3 až 10.
Přiřadit styly
Chcete -li přiřadit styl, postupujte takto:
- V aplikaci Outlook 2003 nebo dřívější vyberte požadované odstavce. Pak zavolej Formát ⇒ styly a formátování a vyberte požadovanou šablonu.
- V aplikaci Outlook 2007/2010 vyberte odstavce. Poté otevřete registr Formátovat text a klikněte ve skupině Styly na požadované. Pokud jste definovali více šablon, než se zobrazují, kliknutím na šipku směřující dolů vpravo od ikon zobrazíte všechny šablony.