Microsoft Outlook: Vyberte písmo pro e-maily

"Jak mohu změnit výchozí písmo pro nové e-maily?" Toto je jeden z mých nejčastějších dotazů čtenářů. V následujícím textu se dozvíte, jak to udělat správně. Současně vám řeknu, jak změnit písmo ve vaší doručené poště.

Jak změníte výchozí písmo pro e -maily ve formátu HTML nebo RTF, závisí na tom, jak pracujete v aplikaci Outlook:

• Pokud používáte funkci šablony formátu (jako ve Wordu), zde zjistíte, jak změnit nastavení těchto šablon. Nejlépe uděláte, když se hned ušetříte změnou základního písma.
• Pokud nepoužíváte šablony stylů, protože v e-mailech stejně nepoužíváte nadpisy nebo jiné šablony, je změna standardního písma snazší a je popsána v níže uvedené části „Změna základního písma“.

V zásadě je třeba si uvědomit jednu věc: e -maily HTML (jako maily s formátovaným textem) obsahují kromě skutečné zprávy pouze informace o formátování, jako je „tučné“ nebo „písmo X“. Samotná písma nejsou součástí e -mailu (na rozdíl od souborů PDF).

To znamená, že příjemce uvidí e-mail ve vašem formátování přesně, pouze pokud má nainstalovaná používaná písma. Pokud ne, Outlook nahradí „vaše“ písma srovnatelnými fonty, pokud existují srovnatelná písma.

Formátujte text zprávy v aplikaci Outlook pomocí klávesových zkratek

Klávesové zkratky pro formátování e-mailů z Wordu už pravděpodobně znáte:

• Tučné písmo: CTRL + SHIFT + F
• Kurzíva: CTRL + SHIFT + K
• Podtržení: CTRL + SHIFT + U

Věděli jste však, že pomocí dialogu můžete také přiřadit jiné písmo nebo velikost? V Outlooku 2007 a 2010 stiskněte klávesovou zkratku CTRL + D nebo CTRL + SHIFT + P.

V dialogu Písmo zadejte první dvě nebo tři písmena názvu písma a vyberte písmo pomocí klávesy Enter. V aplikaci Outlook 2003 nebo dřívější místo toho stiskněte CTRL + SHIFT + A. Tím se fokus umístí do pole „Písmo“ na panelu nástrojů, kde vyberete požadované písmo a poté stisknete klávesu Enter.

Změňte písmo v doručené poště

Pokud e-maily ve složce doručené pošty vždy zobrazujete ve formátu prostého textu, můžete písmo zobrazení změnit následujícím způsobem:

1. Zavolejte příkaz „Nástroje, Možnosti“.
2. Otevřete kartu „Číst“ a klikněte na „Písma“.
3. Vyberte požadovaná písma a velikost.
4. Zavřete dialogy.

Změňte základní písmo v aplikaci Outlook do roku 2003

Pokud chcete změnit písmo, které aplikace Outlook používá k psaní nových e-mailů, postupujte následovně:

1. Zavolejte příkaz Doplňky ⇒ možnosti na.
2. Otevřete registr Formát e -mailu. Pokud jste to ještě neudělali, vyberte si Pište ve formátu zprávy: HTML konec.
3. Poté klikněte uprostřed dialogu Písma.
4. Klikněte vedle Při psaní nových zpráv vyberte písmo.
5. Vyberte si ten, který chcete písmo a Velikost písma (velikost) a zavřete dialog.
   
6. Poté vyberte písmo a velikost pro odpovědi a přeposílání, stejně jako pro textové zprávy. Písmo pro odpovědi je obvykle přednastaveno na modré nebo šedé písmo. Pokud to není to, co chcete, vyberte si Barva: automatická konec.
7. Používáte -li elektronický hlavičkový papír, v níže uvedeném dialogu určete, zda mají být použita aktuálně nastavená písma nebo písma z hlavičkového papíru.
8. Zavřete dialogy.

Změňte základní písmo v aplikaci Outlook od roku 2007

V Outlooku 2007 a 2010 proveďte následující:

1. V aplikaci Outlook 2007 zavolejte Soubor ⇒ Možnosti ⇒ Formát e -mailu na. V aplikaci Outlook 2010 voláte Soubor ⇒ Možnosti ⇒ E -mail na.
2. klikněte na Šablony a písma.
3. Otevřete registr Osobní papírnictví.
4. Klikněte níže Chcete -li napsat zprávu na tlačítku písmo.
5. Vyberte požadované písmo a velikost a zavřete dialogové okno.
6. Poté vyberte písmo a velikost pro odpovědi a přeposílání, stejně jako pro neformátované zprávy. Písmo pro odpovědi je obvykle přednastaveno na modré nebo šedé písmo. Pokud to není to, co chcete, vyberte si Barva: automatická konec.
   
7. Zavřete všechna dialogová okna.

Outlook do roku 2003: Přizpůsobte šablony formátu

Jak je známo, v aplikaci Outlook můžete až do verze 2003 nastavit Word jako editor pošty. Pak je také možné - jako ve Wordu - změnit šablony formátů. Pokud jako editor pošty nepoužíváte Word, jsou šablony formátů pro návrh e -mailů ve formátu HTML nebo RTF stále k dispozici, ale nelze je změnit. V následujícím popisu tedy předpokládáme, že jste jako editor pošty nastavili Word (Nástroje ⇒ Možnosti ⇒ Formát e-mailu). Při přizpůsobování šablon postupujte následovně:

1. Vytvořte nový e -mail a klikněte do pole zprávy.
2. Zavolejte příkaz Formát ⇒ styly a formátování na.
3. Vyberte styl odstavce výchozí klikněte na šipku vedle a vyvolejte příkaz Změna na.
4. Vyberte pod formátování požadované písmo a velikost písma.
5. Pokud chcete provést další změny, například upravit řádkování, klikněte na tlačítko v dialogu formát, zavolejte příslušný příkaz (pro řádkování to je jednotkový objem) a změňte nastavení.
6. Přepnout v dialogu Změňte styl možnost Přidat do šablony jinak nebudou změny v souboru šablony Normální tečka a nejsou k dispozici v jiných e -mailech.
7. Zavřete dialog.
8. Pokud chcete upravit další styly, vyberte je a opakujte kroky 3 až 7.
   

Outlook 2007/2010: Změňte šablony formátu

Aplikace Outlook 2007 a novější obsahuje zmenšenou verzi Wordu, takže zde můžete pracovat se styly jako ve Wordu 2007/2010. Předdefinované šablony přizpůsobíte následujícím způsobem:

1. Vytvořte nový e -mail a klikněte do pole zprávy.
2. Otevřete registr Formátovat text.
3. Klikněte na malou šipku v pravé dolní části skupiny Styly (ne na šipce v tlačítku Změňte styly(viz označení na snímku obrazovky).
   
4. V nabídce, která se nyní otevře, umístěte ukazatel myši na výchozí a poté klikněte na šipku, která se nyní zobrazuje vedle názvu šablony.
5. Zavolejte příkaz Změna na.
6. Vyberte pod formátování požadované písmo a velikost písma.
7. Pokud chcete provést další změny, například upravit řádkování, klikněte na tlačítko v dialogu formát, zavolejte příslušný příkaz (pro řádkování to je jednotkový objem) a změňte nastavení.
   
8. Ujistěte se, že máte možnost Přidat do seznamu rychlých stylů je zapnutý.
9. Přepněte možnost Nové dokumenty založené na této šabloně jinak je změna účinná pouze pro tento e -mail.
10. Zavřete dialog.
11. Pokud chcete přizpůsobit jiné styly, vyberte je a opakujte kroky 3 až 10.
    

Přiřadit styly

Chcete -li přiřadit styl, postupujte takto:

• V aplikaci Outlook 2003 nebo dřívější vyberte požadované odstavce. Pak zavolej Formát ⇒ styly a formátování a vyberte požadovanou šablonu.
• V aplikaci Outlook 2007/2010 vyberte odstavce. Poté otevřete registr Formátovat text a klikněte ve skupině Styly na požadované. Pokud jste definovali více šablon, než se zobrazují, kliknutím na šipku směřující dolů vpravo od ikon zobrazíte všechny šablony.