Snadno formátujte buňky aplikace Excel a přizpůsobte tabulku

Včetně pokynů a FAQ

Formátování buněk aplikace Excel je snadné a ponechává otevřenou řadu možností. Na jedné straně je možnost barevného formátování formátů buněk, například pomocí sad symbolů. Na druhou stranu lze buňky formátovat a upravovat s ohledem na jejich hodnoty, jako jsou čísla a texty, jejich zarovnání, písmo, okolní rámeček a barva výplně. Pokud má být sešit viditelný pro ostatní lidi, lze zajistit, aby ostatní uživatelé nemohli měnit stávající formáty buněk.

Formátujte čísla v buňkách aplikace Excel

Čísla v buňkách aplikace Excel lze velmi rychle měnit, takže uživatelé aplikace Excel mají k dispozici různé formáty. Chcete -li formátovat čísla v příslušných buňkách, postupujte takto:

1. Vyberte buňky obsahující čísla jejich zvýrazněním.

2. Stiskněte CTRL + 1 nebo alternativně na „Start> Číslo“ a na rozevíracím symbolu vpravo dole.

3. V otevřeném dialogovém okně máte přehled o možnostech formátu. Vyberte kartu Číslo a vyberte požadovaný formát.

   

Klávesové zkratky pro formátování čísel v aplikaci Excel

Dialogové okno "Formát buněk" nabízí nejvíce možností pro zadání formátu čísla. Pokud nechcete jít těžkopádnou cestou přes nabídky, můžete se k nim dostat pomocí kombinace kláves CTRL 1. Toto je rychlé a funguje ve všech verzích Excelu.

Pokud chcete přiřadit pouze jednotlivé formáty čísel, existují ještě rychlejší klávesové zkratky. K přiřazení následujících formátů použijte následující klávesy v kombinaci s klávesami CTRL a SHIFT:

1	Oddělovač tisíců a dvě desetinná místa
2	Exponenciální formát se dvěma desetinnými místy
3	Formát data se dnem, měsícem a rokem
4	Formát měny, dvě desetinná místa
5	Procentní formát
6	Standardní formát čísel

Klávesa SHIFT znamená klávesu, kterou musíte podržet, abyste zadali velká písmena.

Při přenosu dat z jiných programů do aplikace Excel mohou nastat chyby formátování nebo neočekávané formátování, které lze však snadno opravit.

Formátování buňky v aplikaci Excel: chyby formátování a neočekávané formátování buněk

Excel má zejména potíže s rozpoznáváním číselných formátů při použití teček jako oddělovačů. Program pak často převádí body na hodnoty data. S funkcí však uživatelé mohou formátovat buňky aplikace Excel a nahradit desetinná místa v delším seznamu dat čárkami. Je také běžné, že aplikace Microsoft Excel automaticky zkracuje počet číslic pro velmi velká čísla. Exponenciální formát, který se zobrazí, lze plně zobrazit pomocí možností formátu. Naopak je stejně možné snížit velmi velké počty, jak je ve vědě běžné. K přehlednému zobrazení čísel v seznamech Excelu lze použít vědecké formáty čísel.

Pokud potřebujete flexibilní formát čísel v aplikaci Excel kvůli různým datům, která se automaticky formátují v závislosti na obsahu buňky, můžete zkombinovat dvě funkce. Takto se buňky formátují v Excelu a formát čísel se automaticky upravuje.

Naformátujte buňky v Excelu, abyste usnadnili výpočty

Často pomáhá zaokrouhlovat čísla a převádět jednotky, aby byly výpočty jednodušší. Pokud například pracujete s extrapolovanými hodnotami, můžete zaokrouhlovat velká čísla nahoru a dolů na stovky. Podobně lze příslušná čísla zaokrouhlit na tisíce nebo desítky tisíc, aby bylo možné provádět další výpočty s těmito přibližnými hodnotami. Víceciferná čísla však lze zobrazit i ve formátu tisíců. Následující čísla jsou pak hotová T € vyměněn. Tato čísla lze také zobrazit jako tisíce s desetinnými místy. Jako alternativu nabízí Excel svým uživatelům možnost zadávat čísla v tisících eur (tisíc EUR). Pokud data obsahují čárky, ale pro výpočet mají být použita pouze celá čísla, existují různé možnosti převodu desetinných čísel na celá čísla.

Formátujte buňky aplikace Excel z hlediska jednotek: Zde je návod

Za účelem formátování buněk v aplikaci Excel lze jednotky použité pro výpočet samozřejmě upravit. Zvláště pokud jde o jednotky oblasti, vyvstává otázka, jak mohou být číslice vloženy do horního indexu. To umožňuje vlastní formát. Možnosti formátování umožňují uživatelům

• Chcete -li zobrazit čísla s jednotkou krychlového metru v listu,
• uveďte čísla v seznamu v jednotkách čtverečních metrů.

Obecně lze jednotky použít k jasnému zobrazení víceciferných čísel. Například čísla v milionech se mohou objevit v seznamu s jednotkou milion eur. Excel navíc pro další výpočet používá původní číslo. Pokud jde o informace o měně, program nabízí několik možností formátování buněk aplikace Excel. Pozici měnové jednotky lze například změnit tak, aby předcházela číslu.

Buňky aplikace Excel naformátujte tak, aby se zlomky zobrazovaly správně

V možnostech „Formátovat buňky“ v Excelu mohou uživatelé stále snadno formátovat a zobrazovat zlomky na kartě „Čísla“. Zlomky však lze v Excelu zadat pomocí malého triku ručně, pokud jsou programem rozpoznány jako datum.

Formátujte pevné číslice v buňkách aplikace Excel

Pokud například musíte pracovat s čísly článků, budete chtít do sešitu zadat čísla s úvodními nulami. Protože program Microsoft nezobrazuje úvodní nuly ve standardním formátování, lze tomu zabránit zadáním určitého počtu číslic. Alternativně lze požadovaný formát zadat také ručně s menším počtem číslic, aby se zobrazila čísla s menším počtem číslic a úvodními nulami. Nuly na začátku řetězce lze nastavit ve vlastním formátu. Tímto způsobem lze také správně zadat PSČ. Pro správné zobrazení PSČ však existují další možnosti formátování.

Lze zadat nejen počet číslic. S pomocí voleb v Excelu lze buňky formátovat tak, že se při zadávání čísel desetinná místa automaticky objeví na požadovaném čísle. Program sám vloží čárky do tabulky. Další možností je použít funkci k určení pevných desetinných míst. Nakonec lze použít vzorec pro omezení počtu desetinných míst.

Formátovat buňky aplikace Excel: definujte jednotlivé formáty čísel

Některé problémy se zobrazováním při formátování buněk lze vyřešit uživatelsky definovanými nastaveními. V aplikaci Excel je možné definovat vlastní formáty čísel. S definicí formátu individuálního čísla můžete pokračovat

• Kombinace čísel a písmen se generují v buňkách aplikace Excel a stále se počítají s čísly,
• Čísla jsou obecně reprezentována znakem,
• záporné znaménko za číslem aplikace Excel pro další výpočty nebo znaménko minus vpravo doleva,
• Vytvářejí se speciální formáty čísel, například pro čísla kreditních karet nebo čísla článků,
• Čísla jsou automaticky opatřena oddělovači,
• Závorky kolem čísel v tabulce nebo pouze záporná čísla jsou uvedeny v závorkách,
• lze provést profesionální analýzu dat, například automatickým přidáváním komentářů.

Formátujte textový obsah v buňkách aplikace Excel

V buňkách Excelu můžete nejen jednotlivě formátovat čísla, ale také textová data. Na kartě „Zarovnání“ lze například texty otáčet a převracet v buňkách. Microsoft Excel také umožňuje sloučení buněk za účelem vytvoření nadpisu textu pro více buněk a převodu čísel na písmena. Alternativně lze rozsahy buněk sloučit v okně „Formát buněk“ a vytvořit tak nadpisy seznamu pro více sloupců a řádků. Buňky lze tímto způsobem kombinovat a individuálně upravovat různé výšky a šířky buňky.

Formátujte data a časy v buňkách aplikace Excel

datum

Stejně jako vlastní formát čísel vám Excel umožňuje nastavit vlastní formát data. S vlastním datem můžete také

• zobrazit datum se dnem v týdnu, kde den v týdnu předchází datu a je ve zkrácené podobě,
• Formátujte den v týdnu zarovnaný vlevo a datum vpravo
• zobrazit datum a den v týdnu v buňce aplikace Excel se zkráceným dnem v týdnu následujícím za datem v závorkách,
• jako datum zadejte nastavený měsíc a rok,
• vytvořit kompletní kalendář nebo seznam dat v sešitu,
• v tabulkách Excelu obrátit pořadí dne, měsíce a roku nebo
• Automaticky zobrazit data v buňkách na více řádcích.

Časy

Informace o čase lze také formátovat v buňkách aplikace Excel a mohou být relevantní například pro záznam pracovní doby. Proto lze časy zadávat rychle a snadno jako čtyřciferná čísla. Hodnoty se pak automaticky zobrazí dvojtečkou. Pokud chcete více podrobností, můžete také zobrazit desetiny nebo setiny sekundy. Pokud má být například zaznamenána doba práce, lze jednotku přidat do buňky. S uživatelsky definovaným číselným formátem lze brát v úvahu hodiny v jednotném a množném čísle.

Závěr: Formátujte a chraňte obsah v buňkách Excelu

Program nabízí svým uživatelům mnoho možností pro zobrazení a přizpůsobení obsahu v buňkách. Díky různým možnostem formátování buněk aplikace Excel lze nastavit jednotlivá čísla, data a textové formáty, obsah lze zarovnat podle potřeby, chyby formátování lze vyřešit a sloupce a řádky lze vzájemně propojit. Uživatelsky definované formátování nabízí především různá řešení pro zobrazení dat podle potřeby. Kromě výše uvedených možností můžete také skrýt obsah buňky aplikace Excel, kombinovat data a texty v seznamu aplikace Excel, automaticky přidávat čísla nebo texty do obsahu buněk aplikace Excel, určovat barvu písma, kterou nemohou měnit jiní lidé, ani používat znaky výplně . Kromě karet „Čísla“ a „Zarovnání“ je „Písmo“ v okně možnost formátování, kterou lze použít například ke skrytí textů a čísel.

Důležité časté dotazy

Mohu použít styly k formátování buněk aplikace Excel?

Kromě podmíněného formátování a možnosti formátovat buňky jako tabulku nabízí Excel také styly buněk. Chcete -li to provést, otevřete sešit a přejděte na „Domů> Styly> Styly buněk“. V případě potřeby lze šablony přizpůsobit.

Mohu zachovat obsah buňky, přestože odstraním formátování?

Formátování aplikace Excel je možné odstranit, aniž by zmizela čísla, vzorce nebo texty. Postup se liší verze od verze.

Jak umístím čísla nalevo od buňky?

Čísla v buňkách aplikace Excel můžete snadno formátovat a zarovnat, jak chcete. V možnostech formátování můžete čísla zarovnat doleva.

Jak mohu vrátit formátování čísla jako data?

K vyřešení problémů s formátováním data použijte možnost Formát buněk v Excelu.

Jak mohu zarovnat obsah buňky?

Pomocí Formát buněk> Zarovnání můžete otáčet obsah buněk Excelu, upravovat obsah tak, aby odpovídal velikosti buňky, a nastavit konce řádků ve sloučených buňkách Excelu.

Jak vložím konce řádků do buňky?

V buňkách Excelu můžete vytvořit zalomení řádku pomocí vzorce a zarovnat ho v Formátovat s buňkami Excelu.

Jak mohu upravit velikost buňky?

Šířku a výšku buněk můžete snadno upravit tak, aby se váš obsah zobrazoval správně a úplně.

Co mohu udělat, aby se můj vložený text plně zobrazil v buňce aplikace Excel?

Delší texty nelze zobrazit správně, protože byl překročen limit počtu znaků. Můžete však snadno odstranit limit počtu znaků v aplikaci Excel.

Mohou být oblasti buněk chráněny před přepsáním?

Buňky aplikace Excel lze chránit před přepsáním pomocí vzorce. Předpokladem je, aby byl celý sešit vybaven ochranou proti přepsání.