Jen tři kroky k cíli!
Microsoft Outlook se v zásadě vyznačuje promyšlenými funkcemi a praktickou orientací v nabídce. Z tohoto důvodu můžete odesílat schůzky, ukládat úkoly nebo vytvářet e-maily pomocí několika kliknutí. Pokud byste chtěli odeslat schůzku jako informaci, aniž byste příjemce pozvali na oficiální schůzku nebo žádost o schůzku, máte možnost uložit událost ve formátu kalendáře „ics“. Po obdržení se může adresát osobně rozhodnout, zda chce schůzku uložit do svého osobního kalendáře v aplikaci Outlook.
Odesílejte schůzky jako informace
Chcete -li odeslat schůzky tímto způsobem, postupujte následovně:
-
Vyberte událost, kterou chcete odeslat v aplikaci Outlook.
-
Přejděte na „Soubor> Uložit jako“ a uložte událost do vámi zvoleného adresáře jako soubor ics.
-
V posledním kroku můžete uloženou událost odeslat jako přílohu e-mailu. Tímto způsobem se váš kontakt dozví o schůzce, aniž by oficiálně obdržel schůzku nebo žádost o schůzku.
Spropitné:
Pokud chcete místo jedné schůzky uložit část svého kalendáře nebo celý kalendář a odeslat jej jako soubor ics, zaškrtněte políčko „Uložit kalendář“. Konkrétní nastavení můžete provést v položce nabídky „Další možnosti“.
To vše můžete mimo jiné nastavit
- Celý kalendář,
- Posledních 7 dní resp
- Individuální období
chcete uložit do souboru. V části Pokročilé můžete také určit, zda mají být brány v úvahu soukromé informace a přílohy.
Po provedení všech nastavení zavřete dialogové okno „OK“. Aplikace Outlook uloží soubor do vašeho kalendáře v závislosti na zadané specifikaci.
