Efektivní využití funkcí Excelu: Zde je návod

S tipy a FAQ

Každý uživatel aplikace Excel zná možnost vyhledávání určitých hodnot v listu kliknutím na záložku "Upravit" v nabídce Start. Vyhledávací funkce Excelu Hledat a Hledatb umožňují cílenější a efektivnější hledání slova, písmene, čísla nebo kombinace řetězců znaků. Tímto způsobem lze určit pozice v řetězci znaků nebo v řetězci hledaných znaků v datech a odeslat je a podle potřeby změnit.

Jak se používají vyhledávací funkce aplikace Excel?

Pomocí dvou vyhledávacích funkcí lze ve slově nebo řadě čísel nalézt libovolné řetězce znaků. Funkce Excelu vydávají počáteční pozici znaku nebo řetězce znaků hledaného jako výsledek.

Předpokládejme, že máte na seznamu slovo „Mistrovství světa ve fotbale“. Chcete zjistit, kde je písmeno „m“.

Klikněte do prázdné buňky v Excelu a zadejte vzorec = Hledat („m“; „Mistrovství světa ve fotbale“) a stiskněte „Enter“.

Výsledkem je pozice 12 v buňce.

Alternativně můžete vybrat buňku obsahující slovo jako druhý argument ve vzorci: = Hledat ("m"; B2)

Pokud chcete hledat celý řetězec znaků, můžete jako první argument zadat například „svět“. Pozice znaků 8 je výsledkem, protože posloupnost znaků začíná v tomto bodě. Při používání vyhledávacích funkcí aplikace Excel není důležité, zda se použije Hledat nebo Hledatb, protože funkce zůstává stejná. Rozdíl mezi funkcemi aplikace Excel je, když je jako výchozí jazyk nastavena japonština, čínština nebo korejština.

Spropitné: Funkce vyhledávání v Excelu fungují také pro posloupnosti číslic a číselných hodnot.

Struktura vyhledávacích funkcí aplikace Excel: Syntaxe vzorce pod mikroskopem

Hledání i vyhledávání jsou strukturovány následovně: Hledat / Hledatb (hledaný text; text; [první_charakter]). Co ale přesně znamenají argumenty vzorců?

• Hledaný text je povinný jako první argument. Zde zadejte znak nebo řetězec, který chcete vyhledat.
• text je druhý povinný argument. Toto je řetězec, ve kterém hledáte hodnotu Hledaný text chcete hledat.
• Třetí argument První_charakter je volitelný. Udávají polohu postavy z hádky text ze kterého chcete spustit vyhledávání.

Zde je postup, jak vytisknout třetí argument

Třetí argument je užitečný, pokud se v textu opakují určité znaky. Pokud je argument prázdný, program automaticky vezme jako hodnotu 1. Hledá proto od prvního znaku.

Pomocí výše uvedeného příkladu chcete zjistit, kde je třetí „l“ v celém řetězci „Světového poháru“.

Nejprve nechte vygenerovat číslo znaku „w“. Symbol je na 8. pozici.

Zadejte vzorec aplikace Excel = Hledat („l“; „Mistrovství světa ve fotbale“; 8) do jiné buňky a stiskněte „Enter“.

Nyní dostanete hodnotu 10.

Hledání v Excelu funguje na příkladu s částí a náhradou

Kombinací vyhledávacích funkcí s funkcí Part umožňuje Excel uživatelům místo znakové pozice vrátit hledaný znak nebo slovo. Hledaný text lze změnit pomocí funkce Nahradit.

1. Otevřete nový sešit v programu Excel a přidejte do sloupce A následující slova v samostatných řádcích tabulky:

   • dovolená
   • Celkový výdělek
   • Počet pracovních dnů
   • nemocný
   

2. Pokud byste chtěli mít ve druhém řádku výstup určitého znakového řetězce, použijte například vzorec = část (A2; Hledat ("celkem"; A2); 5). Tento vzorec vyjadřuje, že text „celkem“ by měl být vyhledán v A2 a mělo by se zobrazit prvních 5 znaků slova.

3. Potvrďte tlačítkem „Enter“.

4. V buňce obsahující funkci uvidíte slovo „celkem“.

5. Také byste chtěli nahradit slovo „pracovní dny“ v A3 výrazem „dny dovolené“. Zadejte vzorec = Nahradit (A3; HLEDAT („Práce“; A3); 7; „Prázdniny“). V řádku 3 sloupce A se vyhledá řetězec znaků a počet znaků ve vyhledávaném slově se nahradí novým slovem.

6. Potvrďte znovu pomocí „Enter“.

7. Po použití funkce Excelu je výsledkem „počet dní dovolené“.

Tipy pro používání Find a Findb

Existuje několik ukazatelů, které mohou být užitečné při používání funkcí vyhledávání v Excelu. Například obě funkce nerozlišují velká a malá písmena. Pokud je pro vyhodnocení dat důležité rozlišení mezi malými a velkými písmeny, lze použít funkce Najít a Najít.

Další tip je, že regulární výrazy jako otazník ? a hvězdička * lze použít jako první argument. Otazník nahrazuje jeden znak a hvězdička nahrazuje více znaků. Například v seznamu se slovy „myš“, „dům“, „mambuse“ a „námraza“ by funkce = vyhledávání („? Us“; B1: B4) vrátila pozice 2, 2, 4 a 7 na buňka. Chcete -li vyhledat otazník nebo hvězdičku, musíte před něj umístit vlnovku. Pokud nejsou nalezeny určité řetězce, zobrazí se chybová zpráva #HODNOTA! v cele.

Dotazovací řetězce pomocí vyhledávacích funkcí aplikace Excel

Pokud chcete ve velké sadě dat hledat konkrétní řetězec znaků nebo konkrétní znak, můžete použít jednu z vyhledávacích funkcí. Použití vyhledávání nebo searchb ušetří spoustu pracovního času při hledání a pracuje se všemi možnými hodnotami, jako je text, číselné hodnoty nebo interpunkční znaménka a speciální znaky. Kombinací s jinými funkcemi mohou uživatelé místo čísla položky zobrazit řetězec znaků nebo jej nahradit jiným.

Důležité časté dotazy

Jak mohu vyhledávat v Excelu?

Program Excel nabízí různé možnosti vyhledávání. Nejúčinnější metodou je použít vyhledávací funkce Excelu Najít nebo Hledatb.

Jak jsou strukturovány vyhledávací funkce?

Vzorce aplikace Excel se skládají ze tří argumentů. Zde jsou první dva argumenty Hledaný text a text nutné. Třetí argument První_charakter je volitelný, tj. to znamená, že to může zůstat zdarma.

Jaký je rozdíl mezi vyhledávacími funkcemi Excelu a Wreference a Vreference?

Zatímco Hledat a Hledatb hledá znak nebo řetězec znaků v jiném řetězci znaků, Wreference se používá k horizontálnímu vyhledávání v prvním řádku tabulky nebo matice a Vreference se používá k vyhledávání prvků v tabulce nebo oblasti tabulky ve stejném čára.