Přehled typů grafů v aplikaci Excel
Grafy aplikace Excel umožňují grafické zobrazení dat. Díky tomu je v Excelu snáze uchopíte než čísla v řádcích a sloupcích tabulky: Mohou na první pohled ukazovat proporce nebo růst. Pro různé úkoly existují různé typy diagramů, které se obzvlášť dobře hodí. Při vytváření a práci s grafy aplikace Excel je však třeba mít na paměti několik věcí.
Tyto typy grafů existují
V závislosti na tom, jaké hodnoty chcete zobrazit a za jakým účelem, můžete použít různé typy diagramů: Rozdíly mezi čísly si zobrazujete jinak než například procenta. Jednoduše připravte své datové řady pro účel, který v danou chvíli potřebujete, a ukažte uživatelům diagramu, co je pro vás důležité. Celkem nabízí Excel 19 různých typů diagramů včetně poddruhů v různých programech.
V následujícím textu si ukážeme, jaké typy byste měli znát a které se používají nejčastěji:
1. Sloupcový graf: optimálně porovnávejte hodnoty
Sloupcový graf je dobrým způsobem, jak porovnat jednotlivé hodnoty a prvky grafu: svislou osu označíte kategoriemi, zatímco hodnoty vložíte na vodorovnou osu. To znamená, že na první pohled uvidíte, která z tyčí je nejdelší a která nejkratší. Můžete také vidět, jak velké jsou rozdíly mezi hodnotami. Volbou vzdáleností mezi hodnotami můžete tyto hodnoty také přizpůsobit svým přáním.
2. Spojnicový graf: podívejte se na vývoj za určité časové období
Čárové grafy jsou zvláště užitečné pro zobrazení vývoje za určité časové období. Osu x použijete pro časové specifikace, osu y pro přenos datové řady na hodnoty. Stoupající nebo klesající čára ukazuje, jak se hodnoty v průběhu času měnily. V jednom diagramu můžete také zobrazit několik různých vývojů za stejné období. Poté se zobrazí také několik řádků. To se často používá, když chcete ukázat účinky opatření - například snížení počtu onemocnění zavedením a implementací programu firemních sportů.
3. Plošný diagram: zobrazení proporcí
Pomocí plošného grafu můžete zobrazit obě části celku a jeho vývoj. Podobně jako u spojnicového grafu můžete zadat časy na ose x a hodnoty na ose y. Čáry ukazují průběh různých vývojů a většinou barevné oblasti jasně ukazují, které hodnoty patří do jakých proporcí.
4. Výsečový graf: zobrazí proporce hlavního prvku
Koláčový graf v Excelu, známý také jako koláčový graf, se používá hlavně tehdy, když chcete ukázat, jak velké jsou v určitém prvku proporce určitých prvků. Místo matoucí řady dat použijete „koláče“ různé velikosti, abyste ukázali, kolik procent ze 100% kruhu tvoří jednotlivé prvky.
5. Sloupcový graf: Porovnejte hodnoty mezi sebou
Pro ilustraci hodnot ve sloupcovém grafu označte osu x kategoriemi, zatímco osu y označíte hodnotami. Zde mohou být hodnoty navzájem zvlášť jasně porovnány. Tento typ diagramu se často používá po volbách, například k objasnění, která strana získala kolik hlasů a jak si vedla ve srovnání s ostatními stranami.
Video s návodem: Microsoft Excel: Základy práce s grafy Excelu
Vytvářejte diagramy: takto to funguje
Grafy aplikace Excel můžete vytvářet sami v několika krocích:
-
Otevřete tabulku se záznamem, který chcete zobrazit.
-
V případě potřeby vyberte sloupce, které chcete zobrazit v grafu.
-
V horní části karty vyberte „Vložit“; v části „Schémata“ se vám poté zobrazí řada možností přímo.
-
Pokud si grafy neumíte představit, klikněte na „Doporučené grafy“. Excel vám poté zobrazí náhled, jak by vybraná data vypadala v různých typech grafů.
-
Vyberte příslušný diagram.
-
Excel zobrazí graf přímo ve vaší tabulce.
-
Na kartě v části „Design“ můžete vybrat různé styly a přizpůsobit diagram pomocí prvků diagramu.
Upravit diagramy
Existuje mnoho různých způsobů, jak můžete upravit grafy aplikace Excel. Je například možné, že upravíte osy diagramu a označíte je odlišně. Můžete měnit datové oblasti nebo prvky diagramu nebo přidávat nové datové řady, nastavovat a přesouvat body značek nebo řádky štítků. Změňte pořadí, ve kterém se data zobrazují, a zahrňte trendové čáry, abyste ukázali, jak se data vyvíjejí.
Upravit legendu
Chcete -li legendu upravit, klikněte na svůj diagram a v části „Nástroje diagramu“ vyberte „Navrhnout“. Pokud kliknete na „Vybrat data“ v části „Data“, otevře se pole „Záznamy legendy (série)“, kde v části „Vybrat zdroj dat“ můžete vybrat položku legendy, která vás zajímá. Klikněte na „Upravit“, poté můžete změnit název.
Graf v aplikaci Excel je obvykle automaticky pojmenován podle obsahu buňky. Pokud chcete název diagramu pojmenovat jinak, můžete jednoduše kliknout na list v buňce, podle které je diagram pojmenován. Zde vložte nový název jako název diagramu a stiskněte Enter, poté bude diagram přejmenován.
Upravte zobrazení
Můžete také přizpůsobit zobrazení diagramu aplikace Excel: Pomocí logaritmického škálování lze například zobrazit také velmi velké nebo velmi malé hodnoty. Můžete zvýraznit jednotlivé segmenty v prstencových nebo koláčových diagramech, zobrazit datovou tabulku současně s diagramem nebo vložit svislé čáry mřížky. Změňte velikost diagramu proporcionálně nebo zobrazte pouze jednotlivé části diagramu. Všechny tyto možnosti zajišťují, že můžete data optimálně zobrazit pro svůj zamýšlený účel nebo výslovně zvýraznit jejich jednotlivé aspekty.
Vizualizujte data pomocí grafů aplikace Excel
Aby byla data nebo datové řady z tabulky aplikace Excel pro diváka jasně srozumitelné, můžete si v aplikaci Excel vybrat z různých typů grafů: Různé typy grafů jsou vhodné pro porovnávání různých čísel než pro zobrazení vývoje. Díky návrhům diagramů můžete vidět, jak by vaše data vypadala graficky. Abyste zajistili, že váš graf bude data reprezentovat nejlepším možným způsobem, můžete provést mnoho přizpůsobení.
Vizualizujte data pomocí grafů aplikace Excel
Abyste mohli prezentovat data nebo datové řady z tabulky aplikace Excel pro uživatele jasně srozumitelným způsobem, můžete si v aplikaci Excel vybrat z různých typů grafů: Různé typy grafů jsou vhodné pro porovnávání různých čísel než pro zobrazení vývoje. Díky návrhům diagramů můžete vidět, jak by vaše data vypadala graficky. Abyste zajistili, že váš graf bude data reprezentovat nejlepším možným způsobem, můžete provést mnoho přizpůsobení.