Microsoft Excel nabízí uživatelům přidanou hodnotu především tehdy, když lze složité výpočty provádět efektivně nebo dokonce pouhým stisknutím tlačítka. Pokud chcete rozsáhlý seznam úplně rozdělit konstantou, čeká vás ve skutečnosti v Excelu mamutí úkol, protože každou buňku by bylo nutné dělit konstantou ručně.
Tento článek používá příklad, který ukazuje, že to není nutné a jak lze všechna data změnit jedním kliknutím pomocí funkce "Vložit obsah" v aplikaci Excel.
Jak rozdělit všechny buňky hodnotou?
Někdy je potřeba upravit všechny buňky v rozsahu tabulky a zároveň je vydělit předem definovanou hodnotou. Výsledek by pak měl být okamžitě vložen do původních buněk. V uvedeném praktickém příkladu společnost zkoumá roční prodeje pěti různých produktů v aplikaci Microsoft Excel. Tabulka obsahuje sedm různých prodejců, které společnost dodává.
Pro podrobnou analýzu je třeba údaje o ročním prodeji rozdělit na denní údaje o prodeji. Místo dělení každé buňky jednotlivě hodnotou 365 lze celou tabulku upravit několika kliknutími následovně:
1. Otevřete sešit obsahující seznam, který chcete upravit.
2. Klikněte na prázdnou buňku v odpovídajícím listu.
3. Zadejte hodnotu, kterou chcete rozdělit oblast buněk do této buňky. V našem příkladu je hodnota 365 (dnů).
4. Zkopírujte obsah buňky do schránky stisknutím kombinace kláves CTRL C nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na číslo, které se má rozdělit, čímž otevřete kontextovou nabídku. Tam můžete snadno zkopírovat číslo v sekvenci.
5. Poté vyberte všechny buňky v oblasti buněk, na kterých chcete provést dělení. V našem příkladu se jedná o oblast buněk B2 až F8.
6. V posledním kroku přejděte na tlačítko „Vložit“ na kartě Domů. Klikněte na šipku směřující dolů a klikněte na položku ve spodní části pole výběru: „Vložit jinak.“
" 7. Otevře se dialogové okno s různými možnostmi. Zde vyberte možnosti Hodnoty a Rozdělit."
" 8. V posledním kroku potvrďte své údaje tlačítkem OK. Požadované výsledky se pak objeví v buňkách označené oblasti. Pro náš příklad to znamená, že místo ročních hodnot se nyní zobrazují denní hodnoty a společnost tak může pochopit, jak vysoké jsou statisticky tržby jednotlivých dodavatelů za den. "
| Tip: Kromě funkce dělení můžete použít také funkce sčítání, násobení a odčítání. |
Jaké jsou výhody funkce Excel "Vložit jinak" ?
Stručně řečeno, práce s funkcí "Vložit jinak" v aplikaci Microsoft Excel má mnoho výhod. Namísto zdlouhavého ručního vyměňování bezpočtu buněk v tabulce můžete pomocí několika kliknutí upravit celou tabulku podle svých představ. Kromě účinnosti je úprava dat méně náchylná k chybám, což poskytuje další hodnotu.