Vkládání a úpravy záhlaví a zápatí - jednodušší, než si myslíte!
Díky nastavení velikosti a typu písma a řádkování mohou být textové dokumenty díky funkcím ve Wordu již navrženy atraktivním způsobem. Pokud přidáte také záhlaví a zápatí, které obsahují další informace, bude váš dokument vypadat ještě strukturovaněji. Čtenáři mohou při nastavování stránky vidět důležitá data na první pohled. Záhlaví nebo zápatí zpravidla obsahuje čísla stránek vašeho souboru. Jak ale můžete nastavit a upravit záhlaví a zápatí?
Základní funkce: čísla stránek v dokumentech aplikace Word
Práce s čísly stránek je zásadní, zejména při psaní delších písmen. Protože to nejen usnadňuje čtení, ale také činí text jasnějším. Vložení čísla stránky do oblasti zápatí nebo do záhlaví:
-
Vyberte kartu Vložit a klikněte na Číslo stránky.
-
Pomocí rozevírací nabídky vyberte „Horní část stránky“, „Dolní část stránky“, „Okraje“ nebo „Aktuální pozice“.
-
Vyberte si jeden z návrhů nebo vyhledejte další v Office.online.
Ve výjimečných případech - například proto, že na přední stranu připojíte titulní stránku a obsah - by číslování mělo začínat pouze od určité stránky dokumentu a určitého čísla stránky: Toto nastavíte v části „Formátovat čísla stránek“. Pokud by záhlaví nebo zápatí na poslední stránce měly vypadat jinak než ve zbytku dokumentu, můžete to v souborech změnit několika kliknutími.
Záhlaví a zápatí aplikace Word: vložte důležité informace
Většina uživatelů využívá funkci číslování stránek v zápatí ve Wordu. Program ale umožňuje mnoho dalších možných použití. Můžete například vytvořit automatické křížové odkazy mezi poznámkami pod čarou nebo vložit záhlaví nebo názvy cest do zápatí nebo záhlaví dokumentu.
Do zápatí nebo záhlaví lze také přidat název dokumentu, jméno autora nebo datum a místo. Zatímco název často nachází své místo v záhlaví, můžete do zápatí umístit autora, místo a datum. Oba můžete snadno upravit poklepáním na horní nebo dolní okraj stránky aplikace Word. Oblast textu je pak skvrnitě šedá, zatímco hlava a chodidlo jsou zobrazeny černými písmeny. Barevné označení pole se pak opět zavře.
Dobré vědět:Aplikace Microsoft Word používá pouze jinou barvu textu k zvýraznění upravené oblasti od neaktivní. V tištěné verzi mají záhlaví, zápatí a základní text ve výchozím nastavení stejnou barvu textu.
Struktura a efektivita: individualizujte záhlaví
Píšete text a máte konkrétní pokyny pro rozvržení? Odpovídáte za design sami a chtěli byste, aby byl dokument co nejlákavější? Nastavení záhlaví a zápatí umožňuje čtenářům rychle pochopit informace. Dodatečné formátování zároveň slouží jako vodítko, zejména pokud je textový dokument delší nebo má dokonce několik kapitol.
Přestože záhlaví a zápatí lze nastavit v několika krocích, předvolby usnadňují používání různých možností programu. Zvláště když má být pro mnoho dokumentů použito formátování, pomůže vám uložit požadované nastavení. Například horní a dolní řádek pro šablony dokumentů lze předdefinovat, takže je můžete kdykoli vyvolat a snadno je vložit do nového dokumentu.
Jednotlivá slova, věty nebo nadpisy kapitol lze uložit jako takzvané rychlé části. Můžete je vložit do zápatí nebo záhlaví dvojitým kliknutím do horní nebo dolní oblasti dokumentu. V tomto okamžiku můžete také použít funkci Word StyleRef. Tato aplikace vám umožňuje přidat do textu nadpisy kapitol a názvy jako uložená pole ve vašich rychlých částech. Makra ve Wordu také pomáhají zjednodušit ovládání: makra můžete použít k vyvolání často používaných příkazů nebo vstupů jedním kliknutím, čímž si ušetříte čas.
Více perspektivy: Jasné struktury v dokumentu aplikace Word
Pokud jde o koordinaci různých dokumentů nebo karet, Microsoft Word nabízí různé možnosti organizace a strukturování souborů. Na jedné straně můžete například rychle a konkrétně přistupovat k nedávno použitým dokumentům a přepínat tak mezi několika aktuálními soubory. Na druhou stranu program také nabízí různé možnosti organizace v rámci dokumentu.
Může být například užitečné mít v záhlaví nebo zápatí zobrazen úplný název souboru, aby bylo zajištěno, že se upravuje správný dokument. V závislosti na tom, kolik místa je v řádku požadováno, lze dělicí čáru také nastavit podle potřeby.
K dispozici je také možnost přidání dalších prvků do záhlaví nebo zápatí, například:
- titulky
- Informace o kapitole
- Sekce
Tuto metodu lze také použít k zavedení jasné struktury. V případě potřeby jej můžete uložit jako šablonu formátu.
Provést úpravy: Nastavte záhlaví a zápatí
Neustálé změny rozložení a formátování dokumentu pomáhají neustále zlepšovat celkový obraz. K dispozici je také možnost úpravy záhlaví a zápatí během procesu vytváření: pokud se například rozhodnete následně ve svém textu vynechat všechny poznámky pod čarou, tyto lze také upravit odstranit najednou.
Pokud se změní rozložení - například z formátu na výšku na šířku - může se změnit formátování vašich zápatí. Otočené záhlaví a zápatí ve formátu na šířku lze také měnit a přizpůsobovat podle vašich požadavků. Nakonec by měl dokument splnit vaše očekávání.
Pokud se například do zápatí nevejdou všechny informace, které chcete zahrnout do textu, můžete okraje pro spodní a horní řádky zmenšit. Získáte tak více prostoru pro vaše informace.
Závěr: záhlaví a zápatí ve Wordu
Úprava rámečku dokumentu vám nabízí způsob přiřazení písmen nebo jiných dokumentů k tečce a autorovi. Můžete jej také použít k individualizaci textových dokumentů, jak si přejete. Funkce pole, citace, šablony a obsahy nabízejí další možnost kreativity a přizpůsobení dokumentů. Hypertextové odkazy také umožňují naplnit dokumenty užitečnými informacemi a učinit je zajímavějšími.
Pro výměnu s jinými lidmi může být také užitečné uložit soubory jako PDF. Nezapomeňte dokument předem revidovat, protože v hotovém formátu PDF často není možné provádět změny. Totéž platí pro integrované překlady, vytváření formulářů a zdrojových seznamů. Opravy lze provádět například pomocí funkce „Najít a nahradit“. To vám také pomůže přidat relevantní doplňky.
Otázky a odpovědi
Jak vypadají rychlé části ve Wordu a jak se používají?
Rychlé části jsou textové prvky, které lze umístit do záhlaví nebo zápatí v několika krocích. Za stavebními kameny se skrývají různá slova nebo slovní spojení. Například můžete uložit předmět, autora textu nebo kombinaci čísel jako rychlou součást a vložit ji tam, kam chcete.
Co je StyleRef?
StyleRef je funkce pole aplikace Word, která umožňuje uživatelům ukládat odkazy do záhlaví nebo zápatí. Záhlaví kapitol nebo názvy jsou uloženy jako rychlé části a lze je podle potřeby vložit do horní nebo dolní oblasti dokumentu aplikace Word.
