E-mailové programy: Outlook, Thunderbird a alternativy

Správný program pro každého

K načítání, psaní a archivaci e-mailů lze použít různé programy a aplikace. Rozlišuje se konkrétně mezi:

• Webové aplikace známé jako webmail a
• Softwarové aplikace, které jsou uloženy lokálně na pevném disku.

Webmail nabízí jako online přístup všichni poskytovatelé e-mailů, takže můžete e-maily vyvolávat přímo na internetu. Webová aplikace navíc nabízí možnost přizpůsobení nastavení vlastní schránky nebo v případě potřeby přechod na placenou verzi.

Pro uživatele, kteří odesílají a přijímají několik e-mailů, může být užitečná webová varianta. Protokol IMAP zaručuje, že k e-mailům lze pohodlně přistupovat pomocí různých koncových zařízení. Pokud vám přijde více než 10 e-mailů denně, vyplatí se přejít na místní e-mailový program. Trvale nainstalované aplikace mají výhody, pokud jde o funkce, které nabízí archivace a spolupráce s ostatními uživateli. Na internetu existuje široká škála programů freeware a shareware. Kromě toho se můžete rozhodnout pro známé, placené programy, jako je Microsoft Outlook.

Následující poštovní programy jsou široce používány a jsou považovány za uživatelsky přívětivé:

• Microsoft Outlook.
• Thunderbird.
• Windows Mail.

Microsoft Outlook - poštovní program pro firemní uživatele

Vzhledem ke svému rozsahu funkcí je Microsoft Outlook považován za poštovní program pro podnikové uživatele. To neznamená, že je nevhodný pro domácí použití nebo že je předimenzovaný. Významnou přidanou hodnotou aplikace Microsoft Outlook je kompatibilita mezi:

• E -maily.
• Integrovaný adresář.
• Kalendář aplikace Outlook a
• Úkolové funkce.

Microsoft Outlook je součástí balíčku Microsoft Office. Microsoft Word (zpracování textu), Microsoft Excel (tabulka) One Note (úkoly) nebo Skype (komunikace) patří mezi nejdůležitější softwarové aplikace na trhu digitálního softwaru. Microsoft Outlook je zcela integrován do této řady produktů. To znamená, že odesílání e -mailových příloh z aplikací Word a Excel nebo vytváření schůzek pro videokonferenci Skype lze provést několika kliknutími.

Další významnou přidanou hodnotou aplikace Microsoft Outlook je integrace Microsoft Exchange. Microsoft Exchange je zvláště důležitý pro společnosti. Zaručuje spolupráci různých zaměstnanců v týmových strukturách. Jmenování, kontakty a úkoly mohou být integrovaným způsobem k dispozici pracovním skupinám.

Rozmanité možnosti aplikace Microsoft Outlook mají svou cenu. Roční předplatné pro soukromé uživatele balíčku Microsoft Office stojí například mezi 69 a 99 eury. Lze zakoupit i jednu aplikaci bez balíčku Microsoft Office. Kromě Windows jej lze nainstalovat pod operační systémy Mac OS, iOS a Android.

Thunderbird - bezplatný freeware se širokou škálou funkcí

Thunderbird je součástí známého a populárního prohlížeče Firefox a lze jej zdarma stáhnout jako freeware. Thunderbird přesvědčí širokou škálou funkcí a dokáže spravovat e-mailové adresy všech poskytovatelů. Novou poštu lze nastavit bez jakéhokoli úsilí. Uživatelé jsou podporováni osvědčenými asistenčními systémy, které profesionálně provedou začátečníky i pokročilé uživatele.

Protože Thunderbird, podobně jako Microsoft Outlook, umožňuje vytváření nových složek, lze nastavit strukturu jednotlivých složek. To umožňuje archivaci všech informací podle důležitosti. Filtr nevyžádané pošty integrovaný v Thunderbirdu pečlivě třídí velkou část malwaru a reklamy a je schopen se učit. Thunderbird lze rozšířit o funkci kalendáře. Thunderbird je pravidelně aktualizován.

Windows Mail - palubní program se standardními funkcemi

Windows Mail je součástí systému Windows 10. Nahradil známou aplikaci Windows Live Mail, která byla ve Windows 7 standardem. Windows Mail se vyznačuje jednoduchou strukturou nabídky. Je to zvláště zajímavé pro uživatele, kteří čtou více e-mailů a sami píší několik zpráv. Do Windows Mail lze integrovat všechny známé softwarové účty. Šifrování se používá pouze pro e-mailové účty, které jsou připojeny k Microsoft Exchange. Na rozdíl od aplikace Microsoft Outlook není kalendář nebo adresář integrován v programu Windows Mail. Ke kalendáři integrovanému ve Windows 10 lze přistupovat také z Windows Mailu, stejně jako k palubnímu adresáři.

Windows Mail zaujme svou jednoduchostí a funkčností. Chybí funkce, jako je samoučící se spamový filtr. Z tohoto důvodu je Windows Mail zvláště vhodný pro soukromé uživatele, kteří hledají bezplatný software, se kterým mohou číst, přijímat a odesílat e-maily.

Otázky a odpovědi týkající se poštovních programů a jejich fungování

Trh s poštovními programy je velký a matoucí. Poštovní programy, které jsou uživatelsky přívětivé a praktické, mají pro uživatele vysokou přidanou hodnotu. Z tohoto důvodu jsou pro každého uživatele důležité objektivní informace o poštovních programech a jejich konkrétních oblastech použití. Komplexní informace zaručují, že si můžete vybrat správný e -mailový program pro vás.

Které poštovní programy jsou dobré pro Windows 7?

Obecně lze pod Windows 7 spustit i většinu poštovních programů, které fungují pod Windows 10. Programy jako:

• Thunderbird,
• Microsoft Outlook nebo
• Opera Mail a
• Integrovaná služba Windows Live Mail

lze bez problémů provozovat s operačním systémem Windows 7. Protože podpora Microsoftu pro Windows 7 byla 14. ledna 2022-2023 ukončena, měli byste zkontrolovat, kdy má smysl přejít na Windows 10. To je důležité, protože jakmile bude podpora ukončena, výrobce již nebude nabízet žádné aktualizace softwaru, technickou podporu ani aktualizace zabezpečení.

Které poštovní programy pod Windows 10 jsou doporučeny?

Doporučené poštovní programy pod Windows 10 lze kategorizovat následovně:

Příjmení	rozsah použití	výhody
Microsoft Outlook	Pro obchodní a domácí uživatele, kteří používají Microsoft Office.	Kalendář aplikace Outlook, adresář a e-mail propojeny. Připraveno pro Microsoft Exchange. Vysoká bezpečnost dat a integrovaný spamový filtr.
Mozilla Thunderbird	Doporučeno pro soukromé uživatele, kteří hledají uživatelsky přívětivý bezplatný poštovní program.	Nadprůměrný rozsah funkcí pro bezplatný poštovní program. Možnost rozšířit funkce o užitečné doplňky. Podporuje vytvoření vlastní struktury složek. Jednotlivé motivy umožňují specifický design povrchu.
Windows Mail	Soukromí uživatelé	Jednoduchý bezplatný poštovní program s nejdůležitějšími základními funkcemi.
Opera Mail	Soukromí uživatelé, kteří používají prohlížeč Opera. Opera Mail je založen na prohlížeči. Aktuálně již nedostává aktualizace zabezpečení, protože se již nevyvíjí.	Jednoduchý poštovní program jako webmail, pomocí kterého lze spravovat účty POP3 a IMAP.
Gmail	Poštovní program, jako webmail. Zajímavé pro uživatele, kteří mají e -mailovou adresu Google.	Velké množství úložného prostoru v Gmailu. Profesionální e -mailový klient s filtrem nevyžádané pošty a schopností organizovat e -maily s pravidly automatizace.
Mořská opice	Komplexní bezplatný otevřený poštovní program s důležitými funkcemi pro soukromé i firemní uživatele.	Obsahuje mimo jiné přizpůsobitelný filtr nevyžádané pošty, umožňuje správu různých e-mailových účtů a má vysoké standardy zabezpečení.

Poštovní programy, které jsou nabízeny zdarma

Většina e -mailových programů prezentovaných a nabízených na softwarovém trhu se prodává zdarma. Gmail nebo Opera Mail a většina ostatních bezplatných klientů nabízí svým uživatelům personalizovanou reklamu na bezplatnou službu. Stejně jako prohlížeč Mozilla Firefox je Mozilla Thunderbird nabízen zcela zdarma. Důraz je zde kladen na veřejný prospěch. Cílem Mozilly je, aby lidé měli svůj život online pod kontrolou, bez reklamních zpráv nebo nákladů na prohlížeč nebo e -mailový program. Jako nezisková organizace může být Mozilla podpořena dary.

Co je to vůbec klient?

V zásadě jsou všechny aplikace, které komunikují se serverem, popisovány jako klienti. E-mailový klient tak popisuje konkrétní software, který pracuje společně s centrálním počítačem a využívá jeho služeb. Centrální počítač je technicky označován jako server. V modelu klient-server, který se používá při odesílání nebo přijímání e-mailů, slouží poštovní program jako prostředník mezi serverem a uživatelem. Z tohoto důvodu jsou poštovní programy pochopitelně označovány jako e-mailoví klienti. Software kontroluje příchozí poštu, zda neobsahuje nové zprávy, nebo odesílá e-maily na server jako klient.

Výhody modelu klient-server jsou zřejmé. Centrální správa e-mailů v datovém centru poskytovatele e-mailu znamená, že všechny zprávy jsou zabezpečeny a chráněny před neoprávněným přístupem. Úložiště dat kompatibilní s ochranou dat a protokol IMAP také zaručují, že jsou e-maily vždy k dispozici na různých koncových zařízeních. Tímto způsobem můžete pomocí tabletu kontrolovat nebo odesílat e-maily, když jste mimo kancelář a mimo kancelář. Zabezpečení přístupu se mimořádně zvyšuje. Další příklady modelů klient-server jsou:

• Tiskový server ve společnostech s mnoha zaměstnanci.
• Servery VPN, které umožňují šifrované připojení a maskují IP adresu uživatele.
• Proxy server, který umožňuje všem uživatelům sítě přístup na internet.

Placené poštovní programy - když se vyplatí přepnout

Microsoft Outlook jako nejznámější program placené pošty se doporučuje zejména uživatelům, kteří používají mnoho programů Microsoft, jako je MS Word, MS Excel nebo MS PowerPoint. Cena balíčku Office 365 Family nebo Office 365 Single (roční cena 99 nebo 69 eur) zahrnuje Microsoft Outlook bez dalších nákladů.

Uživatelé, kterým ve svobodném softwaru chybí důležité funkce, by měli přejít na program placené pošty. Například těm, kteří chtějí využívat výhod Microsoft Exchange, Microsoft Outlook dobře slouží. Totéž platí, když pracujete v síti a jako nezávislý pracovník musíte koordinovat schůzky pro různé klienty.

Skutečné alternativy k aplikaci Microsoft Outlook - to jsou nejlepší

Mozilla Thunderbird je jednou z nejpopulárnějších alternativ k Outlooku. Stejně tak lze doporučit open source software SeaMonkey, který jako všestranný komunikační balíček dobře slouží soukromým i firemním uživatelům. Pochází také z rodiny Mozilly a je nabízen jako freeware. Rozhraní SeaMonkey je jednoduché a snadno použitelné. Uživatel zároveň dostává přizpůsobitelné filtry nevyžádané pošty a základní funkce, jako je potvrzení přijetí a digitální e -mailové podpisy.

Software Pimero je placenou alternativou k Outlooku a lze jej použít jako softwarovou aplikaci v týmech propojených sítí. Pimero se zaměřuje především na plánování úkolů a schůzek, přičemž lze spravovat i e-maily. Mezi funkce softwaru patří víceuživatelský kalendář, správce kontaktů a přehledný modul elektronické pošty. Pimero lze testovat 30 dní zdarma a verze pro jednoho uživatele stojí po testovací fázi 49 eur. Pro týmy do 20 zaměstnanců existují licenční náklady 890 EUR v profesionální verzi.