Excel: Snadno porovnávejte tabulky mezi sebou

Porovnat obsah dvou excelových tabulek a najít rozdíly není obtížné.

Pravděpodobně jste to obeznámeni z vaší osobní práce s aplikací Excel. V soukromém nebo profesionálním prostředí je třeba tabulky znovu a znovu porovnávat. Uživatelé se například potýkají s následujícími otázkami:

• Které nové objednávky byly přidány od poslední verze seznamu objednávek?
• Jak se aktuální jízdní řád liší od předchozí varianty?

Existuje několik způsobů, jak porovnat dvě tabulky aplikace Excel. Ruční varianta spočívá v tisku obou tabulek a nalezení rozdílů jejich setřením zvýrazňovačem nebo propisovacím perem. Technicky zkušení uživatelé mohou alternativně použít dva monitory k porovnání tabulek aplikace Excel mezi sebou. Obě varianty jsou únavné a náchylné k chybám, protože je vyžadována trvale vysoká koncentrace. Od verze aplikace Excel 2007 existuje další, efektivnější a snadnější způsob porovnání dvou tabulek aplikace Excel mezi sebou.

Při pohledu na složky Excelu pod sebou - toto jsou vaše možnosti

Chcete -li zjistit rozdíly mezi dvěma tabulkami aplikace Excel, postupujte takto:

1. Otevřete sešity, které chcete porovnat.

2. V každém sešitu aktivujte list, který chcete porovnat s listem v jiném sešitu.

3. Navigujte na kartě „ZOBRAZENÍ“ na pásu karet nebo na multifunkčním panelu.

4. Poté klikněte ve skupině „OKNO“ na tlačítko „ZOBRAZIT STRANU ZA STRANOU“.

   

Pokud jsou v Excelu otevřeny více než dva sešity, program se zeptá, s kterou z otevřených složek chcete porovnat aktivní tabulku. Klepnutím myší v dialogovém okně vyberete tabulku, kterou chcete porovnat. Poté potvrďte svůj výběr tlačítkem OK. Následující obrázek ukazuje dialogové okno pro výběr pracovních listů, které mají být porovnány:

Poté, co jste vybrali dva pracovní listy ke vzájemnému porovnání, Excel zobrazí oba pracovní listy v jednom okně. Pro lepší přehlednost jsou zobrazeny pod sebou.

Po aktivaci tlačítka „ZOBRAZIT STRANU ZA STRANOU“ jsou k dispozici dvě další tlačítka s nastavením:

• Tlačítko „SYNCHRONNÍ SCROLL“

Jakmile aktivujete tlačítko „Synchronní posouvání“, můžete synchronizovat posouvání obou tabulek. Rolování klávesami nebo myší ovlivňuje obě tabulky současně. Tato funkce zajišťuje přehlednost. To je zvláště důležité pro dlouhé tabulky se spoustou dat a informací, aby byl zachován přehled.

• Tlačítkem „RESETOVAT POZICE OKNA“ nastavíte pozice oken v Excelu do původního stavu. Přitom se obrazovka používá rovnoměrně.

Video s návodem - Microsoft Excel: Porovnejte dvě tabulky aplikace Excel

Zobrazit dvě okna vedle sebe - tak to funguje

Pokud byste chtěli porovnat tabulky Excelu mezi sebou, je k dispozici příkaz „Zobrazit vedle sebe“. Protože se tabulky ve skutečnosti nezobrazují vedle sebe, ale pod sebou, můžete v aktuální verzi Excelu vybrat další možnosti zobrazení.

1. Chcete -li to provést, přejděte také na kartu „Zobrazit“ a vyberte možnost „Uspořádat vše“.

   

2. Po kliknutí levým tlačítkem myši se otevře okno výběru, ve kterém můžete určit, jak se mají zobrazit všechna otevřená okna:

   

Automaticky porovnat dvě tabulky s podmíněným formátováním - efektivní volba

S funkcemi „Zobrazit vedle sebe“ a „Uspořádat vše“ nabízí Microsoft Excel dvě základní možnosti pro přehledné zobrazení tabulek. Další způsob, jak se dostat kolem

Porovnání rozdílů mezi daty dvou tabulek spočívá v začlenění určitého podmíněného formátování. Předpokladem je, aby pracovní listy, které mají být porovnány, byly v souboru. Chcete -li přizpůsobit podmíněné formátování a nové pravidlo, postupujte takto:

1. V první tabulce přejděte na šedý trojúhelník mezi sloupcem A a prvním řádkem.

2. Na kartě „Domů“ klikněte na „Podmíněné formátování“.

   

3. V dalším kroku klikněte na „Nové pravidlo“ a poté vyberte položku „K určení formátovacích buněk použít vzorec“.

4. Do pole „Upravit popis pravidla“ je třeba zadat dva názvy pracovních listů. Můžete také určit, ze kterého sloupce a řádku mají být oba výpočty porovnány.

5. Pomocí tlačítka „Formátovat“ můžete také nastavit, jak mají být rozdíly v tabulkách označeny. Signální barva je dobrá volba, pomocí které lze změny jasně rozpoznat.

   

6. Po kliknutí na „OK“ uvidíte změny v příslušných tabulkách s odpovídajícími značkami.

   

Shrnutí a závěr: Porovnání tabulek aplikace Excel není s možnostmi zobrazení aplikace Microsoft Excel obtížné

Možnosti zobrazení v aplikaci Microsoft Excel usnadňují uživatelům zobrazení dat z různých tabulek jasně pod sebou nebo vedle sebe. Tato možnost v aplikaci Excel umožňuje vzájemné efektivní a profesionální porovnávání rozsáhlých datových materiálů. Kromě funkce „Zobrazit vedle sebe“ by si uživatelé měli všimnout také funkce „Uspořádat vše“ v Excelu. V závislosti na požadovaném zobrazení je jedna ze dvou funkcí užitečná pro jasné zobrazení různých oken v aplikaci Excel.

Pokud jsou různé tabulky v jednom souboru, funkce „Podmíněné formátování“ poskytuje uživatelům další efektivní funkci pro grafické a automatické zobrazování změn. Pravidlo lze vložit a použít pouhými několika kliknutími.