Odstraňte mezery v aplikaci Excel rychle a snadno

Pokyny k bezpečnému a pohodlnému odstranění mezer

Ručně odstraňte mezery

1. Ve svém otevřeném dokumentu přejděte na panel nabídek na „Start“.

2. Poté vyberte funkci „hledat a vybírat“. Pokud chcete pracovat obzvlášť rychle, můžete také použít kombinaci kláves „Ctrl“ + „F“.

3. V novém okně vyberte kartu „nahradit“ a do pole „hledat“ zadejte mezeru. Druhé pole ponechte prázdné, mezery v Excelu by měly být odstraněny.

4. Pokud se chcete zbavit všech mezer najednou, klikněte na „Nahradit vše“. Funkce nyní vyhledá všechny existující mezery a poté je odstraní.

5. Pokud chcete z tabulky odstranit pouze určité mezery, stačí místo „Nahradit vše“ kliknout na „Nahradit“.

Jak na video: odstranění mezer ve více buňkách najednou

Odstraňte mezery pomocí vzorce

Další způsob, jak odstranit mezery v aplikaci Excel, jsou vzorce. Jsou zde k dispozici různé příkazy, které můžete použít k odstranění mezer.

2. Vzorec: Funkce tabulky „Smoothing“

Málo známá funkce tabulky v aplikaci Excel pro rychlé a elegantní odstranění nadbytečných mezer je: SMOOTH. Funkce reprodukuje přenesený text a odstraní všechny nadbytečné mezery. Tyto mezery jsou odstraněny:

• Mezery před prvním znakem;
• mezi různými slovy bude více mezer;
• Mezery za posledním znakem.

Funkce v buňce B4 má následující strukturu:

= HLADKÉ (A4)

Na obrázku vidíte ve sloupci A texty, které obsahují nadbytečné mezery.

2. Vzorec: Aktivujte funkci vyhlazování pomocí makra

Odebrat podprostor ()

S ActiveSheet

.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)

Konec s

End Sub

Veškerý obsah buňky (včetně čísel) se převede na absolutní obsah současně. Makro byste proto měli používat pouze v čistých zdrojových tabulkách bez vzorců.

Makro používá funkci Oříznout. Toto je anglický název tabulkové funkce SMOOTH. Pomocí příkazu aplikace můžete v makru volat libovolnou tabulkovou funkci Excelu, musíte však použít anglické názvy funkcí.

Funkce čištění v Excelu

CLEAN odstraní z textu netisknutelné znaky, včetně nadbytečných mezer. Funkci voláte následovně:

ČISTÝ(text)

Přejděte s argumentem text text, ze kterého chcete odstranit nadbytečné nebo netisknutelné znaky.

Pokud používáte anglickou verzi Excelu, zavolejte tyto dvě funkce pod názvy TRIM a CLEAN. Pokud předáte funkcím čísla, vrátí se jako text.

Funkce SUBSTITUTE odstraní všechny mezery

Funkce SUBSTITUTE vám umožňuje dynamicky nahradit určité znaky v Excelu. Pokud například chcete z buňky A1 odstranit všechny mezery, přejděte do buňky A2 a zadejte:

= ZMĚNA (A1; ""; "")

V důsledku toho budete mít stejný obsah v A2 jako v buňce A1, ale bez mezer.

Další způsoby, jak odstranit mezery

• Vlevo (A1; Délka (A1) -1: Odstraní mezery na konci vybrané buňky
• Vpravo (A1; Délka (A1) -1: Odebere mezery na začátku vybrané buňky.)

Časté dotazy: Pokyny k bezpečnému a pohodlnému odstraňování mezer v aplikaci Excel

1. Jaké metody existují k odstranění mezer v aplikaci Excel?

Na jedné straně můžete mezery v Excelu nahradit funkcí „Najít / Nahradit“. Na druhou stranu má Excel také vzorce a funkce pro odstranění mezer.

2. Které vzorce mohu použít k rychlému a snadnému odstranění mezer v aplikaci Excel?

Například pomocí funkce "přepnout:" Pokud chcete z buňky A1 odstranit všechny mezery, přejděte do buňky A2 a zadejte následující: = SWITCH (A1; ""; "") Tím se stanou stejnými v obsahu A2 mít, jako v buňce A1, ale bez mezer.

3. Jak mohu bez výjimky odstranit všechny mezery ze svého stolu?

Otevřete data aplikace Excel a stiskněte kombinaci kláves „Ctrl + F.“ Otevře se okno „Nahradit“. Přepněte na kartu „Nahradit“ a ve sloupci „Hledat“ zadejte mezeru. Ponechte pole „Nahradit“ prázdné. Pokud nyní vyberete „Nahradit vše“, budou všechny mezery z vaší tabulky odstraněny bez výjimky.