Vytvoření a vytištění telefonního seznamu během okamžiku
Formát tabulky zadaný v Outlooku pro tisk kontaktů nemusí být nutně užitečný: Kromě jména kontaktu (duplicitně) obsahuje také název jeho společnosti, jeho pozici a oddělení.
Pro telefonní seznam použijte šablonu
Pokud však pro svou služební cestu potřebujete pouze telefonní seznam nejdůležitějších kontaktů, můžete se spolehnout na předdefinovaný formát adresáře z Windows 7 a Vista.
-
Podržením klávesy CTRL nebo SHIFT myší vyberte požadované kontakty, jejichž telefonní čísla se mají v seznamu vytisknout. Pokud chcete vytisknout telefonní seznam se všemi kontakty, označte jej pomocí CTRL + A.
-
Klikněte pravým tlačítkem na jeden z označených kontaktů a vyvolejte příkaz „Tisk“.
-
Ujistěte se, že je zapnuto "Oblast tisku: výběr".
-
Jako formát tisku vyberte „Telefonní seznam“.
-
Vyberte tiskárnu a proveďte nastavení tisku.
-
Klepnutím na „Tisk“ spustíte tisk.
Vytvořte a vytiskněte si individuální telefonní seznam
Pokud si naopak chcete vytisknout rozšířený nebo individuální telefonní seznam, musíte definovat svůj vlastní pohled. Pokud chcete tisknout tabulky s jinými poli, postupujte stejným způsobem.
-
Otevřete složku Kontakty a zvolte Zobrazit, Uspořádat podle, Aktuální zobrazení, Definovat zobrazení.
-
Vyberte jeden z předdefinovaných zobrazení, které budou sloužit jako základ pro váš seznam - v příkladu „Telefonní seznam“. Klikněte na „Kopírovat“.
-
Jako název zadejte například „Kompaktní telefonní seznam“. Ponechte nastavení „Všechny složky typu„ Kontakt “a zavřete dialog pomocí„ OK “.
-
Klikněte na „Pole“.
-
Nyní dejte dohromady prvky, které by se měly objevit v telefonním seznamu v pravém okně. K tomu budete muset odstranit řadu nepotřebných polí. Pořadí polí upravte pomocí tlačítek „Nahoru“ nebo „Dolů“.
-
Pokud potřebujete prvky v seznamu, které se nezobrazují v části „Dostupná pole“, vyberte z rozevíracího seznamu výše „Všechna pole kontaktu“ a poté vyberte požadované prvky.
-
Jakmile budete hotovi, zavřete tento a předchozí dialog pomocí „OK“.
-
Klikněte na „Použít zobrazení“.
-
Chcete -li seznam vytisknout, pomocí myši vyberte kontakty, které by měly být zahrnuty do výtisku, a současně podržte klávesu CTRL nebo SHIFT. Pokud chcete vytisknout všechny kontakty, označte je CTRL + A (nejprve klikněte na některou z ikon před jménem kontaktu).
-
Vyvolejte příkaz „Soubor, Tisk“.
-
Jako formát tisku vyberte „Formát tabulky“. Chcete -li zajistit tisk pouze vybraných kontaktů, aktivujte možnost „Pouze označené řádky“ v části „Oblast tisku“.
-
Pokud chcete upravit nastavení stránky, klikněte na „Nastavení stránky“. Zadejte záhlaví a zápatí a zadejte velikost papíru, orientaci a okraje. Návrat do tiskového dialogu.
-
Vyberte tiskárnu (a v případě potřeby nastavení tiskárny) a kliknutím na OK spusťte tisk.
Pokud si chcete kompaktní telefonní seznam vytisknout později, vyberte toto zobrazení pomocí rozevíracího pole „Aktuální zobrazení“. Poté označte požadované kontakty a pokračujte krokem 10.
