Přidejte do přehledu zpráv ve složce Doručená pošta a do níže uvedených složek sloupec, do kterého můžete zadávat komentáře. Tento sloupec je však jen částečně vhodný pro delší poznámky: I na 24palcovém monitoru mi
Místo krátkých poznámek a pokynů můžete sloupec použít také jako alternativu nebo doplnění kategorií. Kliknutím na záhlaví sloupce lze seznam také řadit podle obsahu sloupce.
Vložit sloupec pro komentáře
Nejprve přidejte sloupec pro komentáře do tabulkového seznamu zpráv. Dobré místo je hned vedle sloupce PŘEDMĚT.
- Klepněte pravým tlačítkem na jedno ze záhlaví sloupců v doručené poště, například na PŘEDMĚT, a vyvolejte příkaz VYBRAT POLE.
- V horní části dialogu VÝBĚR POLE vyberte UŽIVATELSKÁ INBOXOVÁ POLE.
- Která pole jsou nyní k dispozici v dialogu, závisí na tom, které doplňky jste nainstalovali a která pole jste již definovali. V některých instalacích aplikace Outlook 2007 je například pole POZNÁMKA již předdefinováno. Vezměte si tento a přejděte k dalšímu kroku. Pokud není žádné pole POZNÁMKA, klikněte na NOVÉ a zadejte POZNÁMKA nebo POZNÁMKA. Ponechejte TYPE: TEXT a FORMAT: TEXT a klikněte na OK.
- Pomocí myši přetáhněte pole Doručená pošta do složky Doručená pošta a umístěte jej mezi dvě záhlaví sloupců, mezi něž se má umístit (nejlépe mezi PŘEDMĚT a PŘIJATO). Červené šipky označují, kam bude nový sloupec vložen.
- Zavřete dialog VÝBĚR POLE.
- Pokud chcete sloupec přesunout na jinou pozici, přetáhněte myší záhlaví sloupce na požadované místo.
- Přetáhněte sloupec tak široký, aby byl dostatek místa pro položky.
Upravte pole
Abyste mohli do nového sloupce vkládat komentáře, musíte povolit úpravy buněk:
- V aplikaci Outlook 2000, 2002 a 2007 zavolejte příkaz Zobrazit >> Aktuální ZOBRAZENÍ >> AKTUÁLNÍ >> PŘIZPŮSOBIT ZOBRAZENÍ. V aplikaci Outlook 2003 ZOBRAZIT >> USPOŘÁDAT PODLE >> AKTUÁLNÍHO ZOBRAZENÍ >> PŘIZPŮSOBIT AKTUÁLNÍ ZOBRAZENÍ. V aplikaci Outlook 2010 na kartě ZOBRAZENÍ klikněte na ZOBRAZIT NASTAVENÍ.
- Klikněte zde na VÍCE NASTAVENÍ.
- Aktivujte možnost POVOLIT ÚPRAVY V BUNĚČCE a zavřete dialog.
Nyní můžete zadat text poznámky. Chcete-li to provést, klikněte ve sloupci UPOZORNĚNÍ na požadovaný e-mail a napište komentář. Nakonec stiskněte klávesu ENTER.
