Kancelářský program 2025, Duben

V prezentaci PowerPoint použijte speciální znaky! Věděl, jak! Více než klávesnice ukazuje na první pohled! ✅ Pokyny a ✅ poznámky

Převedením časů nebo časových hodnot na průmyslové časy pomocí vzorce aplikace Excel můžete snadno pokračovat ve výpočtu se zaznamenanými časy

Chcete -li vypočítat konec prohledávaného kalendářního týdne v aplikaci Excel jako datum posledního pracovního dne, spojte funkce WEEKDAY a DATE

Pokud chcete v aplikaci Excel vypočítat procento hodnoty z celkové hodnoty, pomůže vám jednoduchý vzorec.

Při otevírání souboru s písmeny formuláře se vyhněte chybovým zprávám SQL

Najděte více cílených polí hromadné korespondence - zvýrazněte pole

Funkce SUMPRODUCT vám pomůže, pokud chcete vynásobit řádky aplikace Excel dohromady a vytvořit z nich součet

Pokud chcete, aby byly grafy a obrázky v Excelu dočasně neviditelné, jejich odstranění není nutné

Odstraňte nadbytečné části obrázku ve Wordu - Oříznutí objektu ✔️ Oříznutí objektu ✔️ Přenesení fotografií do speciálních tvarů ✔️ Časté dotazy

Pokud chcete zmenšit nebo zvětšit diagramy, obrázky a objekty bez zkreslení, použijte při změně velikosti v Excelu klávesu SHIFT

Pokud chcete zahrnout pouze číslo do součtu, když je splněna více než jedna podmínka, použijte funkci SUMIFS

Chcete -li zobrazit datum společně s příslušným dnem v týdnu v buňce aplikace Excel, použijte vlastní formát čísel

Pokud chcete změnit možnosti a nastavení aplikace Excel, použijte jinou trasu v závislosti na verzi

Chcete -li označit buňky aplikace Excel, které neobsahují čísla, použijte funkci ISNUMBER v podmíněném formátování

Počítejte čtvrtletně od data pomocí vzorce v Excelu: Chcete zobrazit měsíční náklady za čtvrtletí? S jedním z našich vzorců to zvládnete během několika sekund.

Nastavte pro prvky grafu aplikace Excel konstantní velikost písma, která zůstane zachována i po změně jejich velikosti

Formát přenosu přenosového diagramu ↔️ v Excelu pomocí „zkopírovat a vložit“. Takto můžete efektivně přenášet formátování diagramů během několika sekund!

Jak přejít na nový počítač se všemi nastaveními aplikace Word

Máte tedy textová pole pod kontrolou

Pokud chcete vzorce v listu aplikace Excel chránit před změnami, pomůže vám aktivovatelná ochrana buněk

Chcete -li určit polohu hodnoty v tabulce aplikace Excel a nabízet přidruženou přímo prostřednictvím hypertextového odkazu, kombinujete řadu funkcí navzájem

Chcete -li rychle zkopírovat vzorce aplikace Excel bez myši, použijte dvě kombinace kláves za sebou ✔️ Postup ✔️

Zapněte rámeček mřížky pro lepší orientaci v diagramech aplikace Excel ✔️ Aktivujte hlavní mřížku a pomocnou mřížku ✔️ pro obě osy ✔️

Chcete -li zjistit, zda je v buňce aplikace Excel hodnota, nebo ne, Excel vám nabízí příslušnou tabulkovou funkci ISNUMBER

Chcete -li nahradit číselný formát buněk aplikace Excel jiným formátem, proveďte požadovanou výměnu přímo v dialogovém okně aplikace Excel

Pokud chcete do stávající tabulky aplikace Excel zahrnout nové řádky, jednoduše přesuňte existující řádky dolů a vložte prázdné řádky

Funkce automatického vyplňování v Excelu: Mnoho polí nemusíte vyplňovat sami, Excel to udělá za vás. Takhle to funguje!

Pokud chcete listy konkrétně odstranit ze sešitu aplikace Excel, proveďte to pomocí kontextové nabídky na kartě listu

Pokud chcete v aplikaci Excel určit datum aktuálního konce čtvrtletí, můžete to provést pomocí složitého vzorce

Abyste mohli pohodlně vyplňovat excelové tabulky vpravo, změňte směr pohybu vstupního označení

Zobrazení a vizualizace fotografií a poznámek na pinboardu v PowerPointu ✔️ jen pár kliknutí myší ✔️ podrobné pokyny ✔️

Excel určí rozsah dat: Chcete vypočítat rozdíl mezi nejlevnější a nejdražší nádrží paliva? S tímto trikem to funguje.

Tímto způsobem můžete optimalizovat přenos dat z Excelu do Wordu

Spojte části celku jako kulaté puzzle

Označte v textu podstatné pasáže

Pokud chcete pouze vytisknout diagram bez doprovodné tabulky aplikace Excel, Excel může dát diagram na papír jako celostránkový objekt

Představte přehledné portfolio pomocí bublinového grafu

Pokud chcete přidat stejnou buňku aplikace Excel do několika tabulek, můžete použít součtový vzorec, ve kterém aplikace Excel zohlední také rozsah tabulky

Ukazujte záporné časové hodnoty ve svých excelových tabulkách bez problémů >> použijte složitý speciální vzorec pro formátování času ✔️

Pokud chcete označit všechny buňky aplikace Excel, jejichž obsah se liší od cíle, použijte podmíněné formátování - postup ✔️

Pokud chcete sečíst pouze hodnoty aplikace Excel, které odpovídají konkrétnímu měsíci, můžete k přidání použít funkci SUMIFS

Pojmenováním oblastí buněk a použitím vzorců aplikace Excel můžete zajistit, aby vaše reference byly jasné a snadno udržovatelné ✅ snadný přístup k oblastem buněk ✅

Časová osa bez omezení

Pokud chcete barevně zvýraznit všechny vzorce v excelové tabulce, můžete to udělat automaticky pomocí funkce Excelu

Zobrazte údaje o využití pomocí indikátoru hladiny

Pokud vypočítáváte průměrnou hodnotu v aplikaci Excel a chcete vynechat řadu čísel, můžete to udělat pomocí vzorce pole

Text jako ticker jako na internetu

V Calc můžete sbírat data v tabulkách. Ale pouze pomocí Base můžete logicky propojit několik tabulek mezi sebou.

Automaticky barevně kódujte prázdné buňky v tabulkách Excelu: ✅ Podmíněné formátování pro označování buněk

Pokud chcete rychle odstranit všechny grafy a objekty z tabulky aplikace Excel, můžete to udělat automaticky

Ideální pro práci na projektu a spolupráci: animujte rychlostní stupně, ale dělejte to správně

Efektivní práce - ušetříte si zbytečné pracovní kroky

Vysvětlujeme, jak můžete v tabulce aplikace Excel reprezentovat měsíce čísly a které vzorce jsou k tomu nezbytné.

Pokud chcete na první pohled vědět, kolik chyb obsahuje tabulka v Excelu, použijte vzorec pro počítání v Excelu

Mezitím jsou cizí slova nebo speciální výrazy v mnoha funkcích nápovědy barevně zvýrazněny, takže po kliknutí myší se zobrazí vyskakovací okno s příslušným vysvětlením. Taková funkce by byla nápomocná také v mnoha dokumentech, které vytváříte pomocí Wordu a například je předáváte zákazníkům. Word neposkytuje takovou funkci přímo, ale můžete použít malý trik k zobrazení vysvětlujících tipů pro jakoukoli pasáž.

Přesvědčte se o alternativě k excelové tabulce a vytvořte si v PowerPointu přehledné tabulky, ve kterých můžete zvýrazňovat informace důležité pro vaše publikum nebo je dokonce zobrazovat krok za krokem.

Naučte se, jak vytvořit malou zprávu z velikonočního vajíčka v PowerPointu 2010.

Chcete -li nahradit barvu pozadí v tabulce aplikace Excel jinou barvou, vyměňte dvě barvy za celou tabulku

Aby bylo možné při výpočtu součtu vynechat určité řádky tabulky aplikace Excel, použijte k přidání obsahu buňky složitý maticový vzorec

Abyste při posouvání vždy mohli sledovat sloupec A tabulky v Excelu, opravte sloupec

Pokud chcete své komentáře konkrétně vytisknout v seznamech a tabulkách aplikace Excel, použijte vhodnou možnost v dialogovém okně NASTAVENÍ STRÁNKY

Pokud chcete přenést ceny akcií z internetu do tabulky aplikace Excel a automaticky je aktualizovat, můžete to provést prostřednictvím webového dotazu

Pokud chcete před čísla aplikace Excel automaticky vkládat znaky padů nebo pomlčky, můžete to bez problémů nastavit pomocí vhodného formátu čísla

Navrhněte animovanou pozvánku pomocí aplikace PowerPoint ✔️ Příjemce otevře prezentaci a je překvapen digitální pozvánkou ✔️ Jak to funguje ✔️

V aplikaci PowerPoint 2010 připravte, uložte a odešlete prezentaci jako automatickou prezentaci nebo jako video.

Určete počet sloupců v tabulce aplikace Excel ✔️ ve všech verzích aplikace Excel ✔️ Vzorec matice z funkcí COLUMN a MAX ✔️

Jak jsou složeny naše náklady? Který nákladový faktor zvýšil cenu našich produktů? Taková fakta můžete jasně vysvětlit pomocí vodopádového diagramu.

Jak můžete během chvilky změnit stávající tvary na jiný tvar a jak to funguje také s obrázky a grafikou.

Odstraňte poznámky, komentáře a texty ze sešitů aplikace Excel tak, že nejprve označíte buňky a poté použijete příslušnou funkci odstranění

Symboly jsou naopak malé obrázky, které lze nalézt pouze ve speciálních symbolových fontech a v běžných písmech se neobjevují. Typickými příklady jsou symbol telefonu, symbol písmene, symboly hodin atd.

Vložte aktuální datum a čas do Wordu ✅ Pomocí kombinace kláves nebo nabídky ✅ Podrobné pokyny ✅

Pokud chcete v aplikaci Excel sečíst pouze čísla z určité kategorie nebo přiřazení, můžete použít funkci SUMIF

Chcete -li v buňkách aplikace Excel automaticky nahradit znaky libry vzorcem, použijte tabulkovou funkci SUBSTITUTE

Pokud používáte vlastní formát čísel, můžete buňky Excelu formátovat textem EURO místo znaku Euro

Organizační schémata se používají, jakmile mají být ve společnosti zastoupeny hierarchické struktury. Na první pohled ukazují, kdo má na starosti různé oblasti nebo oddělení a kolik úrovní existuje.

S podmíněným formátováním můžete vždy automaticky barevně zvýraznit nejmenší hodnotu v seznamu aplikace Excel

Běžnou otázkou ohledně skládaných sloupcových grafů je, zda lze kromě hodnot zobrazit i celkový součet. Ano! A my ukážeme jak!

GnuCash je velmi dobrý program pro vedení účetnictví, ale nastavení online bankovnictví je trochu ošidné. Zde je návod, jak to udělat.

Výběrem automatické velikosti textu, která odpovídá velikosti buňky aplikace Excel, získáte obsah buňky, který vždy přesně odpovídá vašim buňkám

Komentáře můžete zkopírovat z jedné buňky a vložit je do několika buněk, abyste mohli uložit více položek

Jak animovat lampy. Tyto animované varianty můžete použít například k ilustraci momentů a myšlenek AHA, které jste našli.

Pokud chcete automaticky přidávat konstantní čísla nebo texty k obsahu buněk aplikace Excel, pomůže vám vhodný vlastní formát čísel

Pravděpodobně jste také obeznámeni s problémem při práci na delších textech, že pro jednu nebo druhou sekci lze najít nové sekce a že tyto sekce jsou nyní v textu opakovaně kopírovány tam a zpět, aby se našel optimální tok čtení.

Čísla jsou často řazena podle kategorií, například ve výpisech z účtu. Takto vytvoříte odpovídající částky.

Chcete -li vypočítat datum pondělí v seznamech aplikace Excel, které následuje po jakémkoli datu, použijte složitý vzorec

Společnost Microsoft vylepšila kompresi souborů v aplikaci PowerPoint 2007 a 2010. Přesto si čtenáři stále stěžují, že i prezentace s několika obrázky mají někdy stále obrovské velikosti souborů, a proto nejsou vhodné pro odesílání e-mailem.

Pokud chcete zobrazit a používat kalkulačku v Excelu pomocí makra, pomůže vám krátké makro, které lze použít okamžitě ✔️ Zjistěte více! ✔️

Chcete -li otočit tabulky aplikace Excel a prohodit řádky ve sloupcích, použijte příkaz TRANSPOSE

Chcete -li odstranit všechny texty z oblasti buněk v aplikaci Excel, označte obsah funkcí PŘEJÍT

Vytváření snímků pomocí toků bylo v předchozích verzích aplikace PowerPoint problémem. Počínaje verzí 2007 provádí PowerPoint velkou část práce s grafikou SmartArt za vás.

Stačí kliknout na záznam v obsahu a automaticky budete přesměrováni na odpovídající textovou pasáž v dokumentu.

Pokud chcete zadat hodnoty čísel zobrazených ve sloupcovém grafu aplikace Excel, použijte možnost pro štítek grafu ✔️

Nejjednodušší způsob, jak zobrazit chronologické sekvence, je pomocí časových os nebo šipek. Od verze PowerPoint 2007 můžete používat grafiku SmartArt.

Jakmile je prezentace o cílových skupinách nebo lidech, je vhodné použít jednoduché figury, které jsou každému známy z piktogramů. Vzhledem k jejich obecné formě můžete takové obrázky lidí použít různými způsoby.

Abyste mohli v diagramech aplikace Excel nastavit osu Y doprava, přepněte vhodnou možnost diagramu

Pravděpodobně žádný předmět není používán častěji k vizualizaci nápadů než žárovka. Znamená to, že každý je rozpoznatelný jako symbol inovace.

Kolik z mé přednášky jsem již dosáhl? Mluvčí se může ptát sám sebe. Kolik materiálu zbývá, si někteří posluchači mohou klást otázku. Ukazatele pokroku jsou vhodné pro všechny tyto případy.

Pokud chcete vynutit zadávání čísel do tabulky aplikace Excel, použijte ověření

Chcete zajistit, aby byl váš text příjemcem snáze čitelný? Pak byste měli zvážit použití sady sloupců. Ne nadarmo je text umístěn ve sloupcích v (denících) novinách, většině brožur a v mnoha prospektech.

Chcete -li zmenšit velikost souborů aplikace Excel, abyste je mohli snáze zpracovávat a rychleji je odesílat, Excel vám k tomuto účelu nabízí praktický příkaz